2024年办公设备采购合同参考模板（二篇）

第5页共5页2024年办公设备采购合同参考模板甲方：乙方：甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定，本着友好合作、协商一致、共同发展的原则，就乙方向甲方采购办公用品及耗材事宜达成协议，自愿签定本合同且共同遵守。一、规格、数量、单位、单价、金额产品名称规格数量单位单价金额(元)备注要求总金额：(人民币大写)￥：二、合作方式乙方向甲方购买办公用品及耗材，乙方可以任意选择订单或传真订购方式，甲方应向乙方免费提供产品的送货及售后退换等服务。三、价格条款1、甲方应根据报价单(标书)价格提供产品给乙方，按照相同型号产品享受市场最低优惠价格执行。2、每个月甲方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新，价格调整以书面方式通知，预期通知将计为下一个月。3、乙方在接到甲方的价格调整通知后五个工作日内，给予最终确认(以书面确认单为准)，如在规定时间内未接到确认单将视为已确认，更新价格确认即日起执行新的价格。4、本合同货款单价已包括货物移交至乙方所需的一切税费。四、支付方式1、货到乙方指定地点，甲、乙双方共同进行验收，每个月结束前五个工作日内，甲方需提供乙方本月所需产品对帐清单及发票，经乙方核实后，按实际货款付清。2、乙方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付甲方的货款，甲方结算人员需持加盖甲方公章的结算委托书进行结算，乙方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。五、交货方式1、自本合同生效之日起，一般送货时间为两个工作日或以订单中乙方要求时间为准，如遇采购方有急用商品订单，则当日以最短时间针对乙方所订货物送到指定地点。2、货到乙方后，乙方按送货单内容收货，确认产品符合要求后乙方在验收单上签字确认，月末结款时以验收单上产品数量价格为准，对于更换的产品需在验收单上注明，对于增加产品或价格有变动的产品，需另外填写验收单。3、甲方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品，质量要符合报价单中规定的标准，如乙方发现甲方所售产品存在任何瑕疵，有权要求甲方进行换货。六、违约责任1、甲、乙双方如有一方违约，由违约方承担由此给守约方造成的经济损失，且守约方有权解除本合同。2、甲方未按合同规定时间交货，每延期一日应向乙方支付总货款千分之三的违约金，但总计不超过总价的百分之五.3、甲方未规定送货，乙方有权退货。七、合同附则1、本合同的任何修改或补充，只有在双方授权代表签字后生效，并成为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行，未经甲、乙双方一致书面同意，任何单方无权变更合同内容。3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效，有效期一年，到期后若双方未书面提出终止则合同顺延，继续生效。4、本合同在履行中产生的各种争议，甲乙双方应协商解决，如协商不成，双方均可依法向甲乙双方所在地人民法院起诉。5、对于本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同有同等法律效力。甲方甲方：_____乙方：_____法定代表人：_____法定代表人：_____委托代理人：_____委托代理人：_____电话：_____电话：_____传真：_____传真：_____2024年办公设备采购合同参考模板（二）供方（以下简称甲方）与需方（以下简称乙方），在平等、自愿的基础上，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下合同协议：一、合同标的：1.办公桌台：规格明确，附带柜子，采用高密度板压木皮工艺制作。2.书柜：规格已确定，使用指定主材进行生产。3.椅子：高度符合国家标准，与办公桌台配套。4.所有物品款式均按照双方确认的样板执行。二、数量、单价及总金额：乙方定制小学部办公桌椅共计____套，具体价格如下：桌台（含附柜）____元/套，椅子____元/张，三聚氨板书柜____元/个。总计金额为____元（大写：__________元整）。此价格为含税、含安装及运费的一口价，乙方无需承担额外费用。备注：所有物品均依据已确认的规格、款式、尺寸及质量要求进行现场量取后生产。三、质量要求：甲方需根据乙方要求制作并提供样板，经乙方认可并封样后，甲方方可按照此样板进行生产及交货。如因制作问题导致产品不符合要求，甲方需负责修改或重做。特别注明，所有用料、材质、尺寸均需严格遵循乙方确认的样板，若因未遵循样板而导致教职工无法使用，甲方需负责更换并承担相应经济责任。四、加工及售后服务：甲方采取包工包料的方式，严格按照样板要求进行生产。提供五年保修服务，并承诺终生保养。五、交货时间及地点：甲方需在____年____月____日前完成交货，交货地点为乙方指定仓库。六、验收标准及方式：乙方对甲方交付的产品进行验收，验收标准以双方确认并封存的样板为准。验收合格后，双方办理交接手续。如产品不符合标准，甲方需负责修改或更换直至验收合格。乙方提出的小批量增补需求，甲方应按原价及乙方要求的交货时间完成生产并交付。七、包装、装卸、运输及费用：甲方需按照厂家原包装标准进行包装，确保装载与运输方式相符。运输过程中发生的损坏及费用均由甲方承担。包装物不予退还。八、付款方式及期限：乙方在货到验收合格后支付总货款的90%，剩余10%作为一年期质量保证金。保证金在到期且无质量问题时一次性付清。九、违约责任：1.甲方违约责任：a.如甲方中途变更订做内容，需赔偿乙方因此遭受的损失。b.如甲方中途废止合同，需赔偿乙方因此造成的全部经济损失。c.如甲方逾期交货，每逾期一天需按合同总额的1%向乙方支付违约金。2.乙方违约责任：a.如乙方中途变更订做内容，需赔偿甲方因此遭受的损失。b.如乙方中途废止合同，需赔偿甲方因此造成的全部经济损失。c.如乙方无故逾期付款，每逾期一天需按合同总额的1%向甲方支付违约金。十、不可抗力：因不可抗力导致无法履行合同的，经双方协商或有关机关证明后，可免除相应经济责任。十一、其他：本合同未尽事宜，双方应友好协商解决；协商不成的，按《经济合同法》相关规定执行。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：_____乙方（盖章）：_____地址：_____地址：_____甲方代表（签字）：_