2024年公司会议室管理制度（六篇）

第2页共2页2024年公司会议室管理制度一、目标。本规定旨在规范公司会议室的管理，确保其功能得以充分利用，为员工提供优质的办公环境，以保障各类会议的有序进行。鉴于公司的具体状况，现制定此制度。二、职责。会议室的使用管理由人力资源部全权负责，并进行监督执行。三、适用范围。本规定适用于公司全体聘用人员。四、会议室使用规定(一)会议室专为召开会议、工作研讨和接待访客设立，未经许可，不得挪作他用。(二)人力资源部统一对公司会议室进行管理，相关设备及设施由指定人员负责保管、维护和调试。(三)四楼会议室在无特殊情况时暂停对外开放，二楼会议室专供客户使用。如客户有长期且人数较少的使用需求，需向人力资源部申请统一安排。其他人员使用会议室需由人力资源部统一调度，其他会议室则专供公司内部会议及与供应商沟通使用。(四)一楼会议室(1—____号)非重要会议不得安排。公司员工与客户交流时，应尽量使用外部会议设施。非会议参与者未经许可，不得随意进入会议室。(五)各部门如需使用会议室，需提前一天填写申请表并提交至人力资源部，以避免使用冲突。会议室每日由公司统一上锁，使用人员需在前台登记并领取钥匙和会议标识。(六)如需召开临时紧急会议，需立即通知人力资源部并完成使用申请及登记。(七)申请使用会议室时，需明确使用时间、预计人数等信息。如有需要提供矿泉水、制作会标或摆放水果等服务，需在申请表中详细注明。(八)若出现会议室使用冲突，应遵循整体优先原则，公司会议优先于部门会议，部门间冲突由各部门自行协商，以重要性和紧急性为优先标准。(九)会议期间，请妥善使用并保护会议室设备设施。(十)会议进行中，请将相关标识牌放置于指定位置。(十一)会议结束后，相关人员应立即整理会议室，关闭所有电器设备。如发现设备故障或设施损坏，须立即报告人力资源部，以便及时维修，确保后续会议的顺利进行。(十二)使用会议室的部门需保持室内整洁，使用完毕后将移动的桌椅归回原位，以便其他部门使用，并通知前台。(十三)严禁在会议室进行打牌、嬉戏或其他非正式活动。(十四)会议室内的物品未经人力资源部批准，不得擅自转借他人或挪作他用。如需借用会议室物品，需填写申请表并做好相应记录，使用完毕后应立即归还。2024年公司会议室管理制度（二）1.范围本标准旨在明确公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参会人员。本标准专为公司____新力热电有限公司的会议室管理而制定。2.管理职责2.1综合管理部职责（此处需具体列出综合管理部在会议室管理中的具体职责，但原文未给出，故保持空白。）3.管理内容与要求3.1会议类别公司会议依据其性质不同，细分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会及员工大会。3.2经理办公会议专注于公司内部管理中的重大事项的研究与决策。3.3经理办公扩大会议聚焦于公司日常工作、行政事务、以及重大活动的规划与安排。参会人员包括但不限于总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.7员工大会主要讨论涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；同时，也用于在公司生产与发展关键时期，向全体员工通报形势或进行动员。4.会议要求4.1所有与会人员必须严格遵守会议时间，确保准时参加。会议期间应保持专注，严禁未经许可私自离场。如有特殊情况需提前离场，应事先向相关领导请假。4.2与会者应认真记录会议内容。对于需要传达的任务，参会者应及时、准确地向相关人员传达，并确保会议所确定的各项任务得到有效执行。4.3为维护会议秩序，减少干扰，与会人员在会议期间应将手机关闭或调至静音/振动模式。2024年公司会议室管理制度（三）会议室管理规定一、范围本规定旨在明确公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参会人员等相关事项。本规定适用于____新力热电有限公司会议室的管理。二、管理职责2.1综合管理部职责（具体职责内容需根据实际情况补充）三、管理内容与要求3.1会议类别公司会议依据其性质不同，划分为以下几类：经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。3.2经理办公会议负责研究并处理公司内部管理中的重大事项。3.3经理办公扩大会议主要讨论公司日常工作、行政事务及重大活动安排。参会人员包括总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。3.7员工大会涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；以及需向全体员工说明公司生产与发展形势或进行动员的相关事宜。四、会议要求4.1出勤要求与会人员必须按时参加会议，会议期间应做到有始有终，严禁私自中途退场。如有特殊情况需请假，应向相关领导提出申请。4.2会议记录与传达与会者需认真做好会议记录。对于需传达的任务事项，参加者应及时、准确地传达给相关人员，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3手机使用规定会议期间，与会人员应将手机关闭或调至振动模式，以确保会议的正常进行。2024年公司会议室管理制度（四）1.范围本标准旨在明确吉林新力热电有限公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员的具体要求。2.管理职责2.1综合管理部职责2.1.1负责例会的筹备、会议室的安排，并确保会议室整洁卫生、设施完好。2.1.2协助主管领导，促进各部门在落实例会上所决定问题方面的协调工作。2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），并对会议决定的事项进行督查督办，同时做好督查督办情况的反馈工作。3.管理内容与要求3.1会议类别公司会议根据性质不同，细分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会等。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：研究并处理公司内部管理中的重大事项。3.2.2会议主持人：公司总经理。3.2.3会议时间：根据需求确定。3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。3.2.5参加人员：包括党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。3.2.6会议组织和记录：由综合管理部部长负责。3.3经理办公扩大会议3.3.1会议内容：涉及公司日常工作、行政事务及重大活动的安排。3.3.2会议主持人：总经理或经总经理委托的公司其他领导。3.3.3会议时间：根据需求确定。3.3.4参加人员：涵盖总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工等。3.3.5会议组织和记录：由生产策划部安监主管负责。3.4员工大会3.4.1会议内容：讨论涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；以及在需要时向全体员工说明公司生产与发展的形势或进行动员。3.4.2会议主持人：总经理或经总经理委托的公司其他领导。3.4.3会议时间：根据需求确定。3.4.4会议地点：根据具体情况确定。3.4.5参加人员：公司全体员工。3.4.6会议组织和记录：由综合管理部文字秘书负责。4.会议要求4.1与会人员需按时参加会议，会议期间应保持全程参与，严禁私自中途退场。如有特殊情况需请假，应向相关领导申请。4.2与会者需做好会议记录，对于有传达任务的事项，应及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。4.3与会人员在会议期间应将手机调至静音或振动状态，以确保会议的正常进行。2024年公司会议室管理制度（五）1.范围本标准旨在明确吉林新力热电有限公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参会人员等相关规定。本标准为公司会议室管理之基本准则。2.管理职责2.1综合管理部职责2.1.1负责会议的组织安排、会议室的调配以及会议室环境的整洁与设施的维护。2.1.2协助主管领导，协调各部门在例会决定事项上的执行与配合。2.1.3负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程规划、会议记录（含会议纪要的编制与分发），并对会议决议的执行情况进行监督与反馈。3.管理内容与要求3.1会议类别公司会议依其性质可分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会等。3.2经理办公会议3.2.1会议内容：涉及公司内部管理中的重大事项进行研究与决策。3.2.2会议主持人：公司总经理。3.2.3会议时间：根据实际需要确定。3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室。3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥。3.2.6会议组织与记录：由综合管理部部长负责。3.3经理办公扩大会议3.3.1会议内容：讨论公司日常工作、行政事务及重大活动安排。3.3.2会议主持人：总经理或总经理指定的其他公司领导。3.3.3会议时间：根据实际需要确定。3.3.4参加人员：包括总经理、党委书记、党委副书记、各部门部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、安监及安培专工等。3.3.5会议组织与记录：由生产策划部安监主管负责。3.7员工大会3.7.1会议内容：涉及全体员工切身利益的议题，如工资、住房、保险等；以及需向全体员工通报的公司形势或动员事项。3.7.2会议主持人：总经理或总经理指定的其他公司领导。3.7.3会议时间：根据实际需要确定。3.7.4会议地点：待定。3.7.5参加人员：公司全体员工。3.7.6会议组织与记录：由综合管理部文字秘书负责。4.会议要求4.1所有与会人员需按时出席会议，会议期间应保持全程参与，不得无故中途离场。如有特殊情况需请假，应向相关领导申请。4.2与会者需认真记录会议内容，对于需传达的事项，应及时、准确地向相关人员传达，并切实执行会议决议。4.3会议期间，请与会人员将手机调至静音或振动模式，以免干扰会议进行。2024年公司会议室管理制度（六）为提升会议的组织效率与质量，充分发挥会议室功能，创造优质办公环境，实现会议室管理的规范化和合理化，确保公司各类会议的顺利进行，现结合公司实际状况，特制定以下会议室管理规定。第一章管理部门及管理职责第一条公司的会议室由公司行政部统一管理，各项目会议室则由各项目行政部负责。第二条公司行政部的职责包括：(一)负责发布公司例会的通知；(二)协调与安排会议室的使用；(三)负责公司例会的物资准备工作；(四)负责公司例会的会议记录；(五)确保会议室的清洁卫生及设施完好。第三条例会结束后，应立即起草会议纪要，并跟进上次例会的待办事项，及时将会议纪要及跟踪报告发送至各部门经理和高管的邮箱。第二章会议室使用规定第四条为避免使用冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天向公司行政部提出申请，填写并提交会议室使用登记表，以便统一调度。第五条如遇紧急会议，需立即通知行政部，并在会后补办登记手续。第六条如遇公司紧急或重要会议，已预订会议室的部门需优先服从，部门间会议则按照重要性和紧急性原则协商解决。第七条申请使用会议室时，需明确设备需求、使用时间、参会人数以及会后与行政部交接的负责人等信息。第八条除特别要求，一般会议不提供糕点、水果、茶水等物资，部门会议所需由各部门自行准备，紧急情况下行政部可协助，但费用由各部门自行承担。第九条使用期间，应妥善使用和保持会议室的整洁，不得随意移动设备、家具，不得损坏设施。使用完毕后，需将所有移动过的设备、家具恢复原状，关闭电源、空调，并通知行政部行政文员进行交接检查。如涉及视频会议系统，需由设备管理员共同参与检查交接。第十条使用后，使用部门需负责清洁工作，并与行政文员、设备管理员共同完成交接，填写完毕的使用登记表交由行政部存档。第三章公司视频会议系统设备管理第十一条视频会议系统主要包括摄像头、话筒、服务器、专用电脑、显示设备、音箱设备等。第十二条视频会议系统设备为专用设备，仅限于视频会议使用，禁止挪作他用。第十三条公司总部与各项目、项目与项目间可进行会议对接，项目间对接需通知总部行政部，由其安排开启服务器终端。第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装非相关软件，系统管理员每周进行常规维护，包括防病毒和系统清理。第十五条视频会议系统参数已设定，参会人员不得擅自更改。设备问题应及时联系行政部主管经理和系统管理员，专业维修则由行政部协调供应商处理。第十六条视频会议系统设备由指定专人管理维护，非工作人员不得随意操作。使用过程中如有建议或问题，应及时告知总部行政部。第十七条使用视频会议系统需提前通知行政