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文档简介
第11页共11页2024年企业部门职责模版财务部部门名称:财务部直接上级:总经理下属岗位:会计、出纳部门性质:负责公司财务管理和会计核算的职能部门管理权限:受总经理委托,行使财务管理和会计核算的权限,同时承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:确保财务工作的规范性、准确性和及时性,为公司的决策提供有效的财务信息支持主要职责:1.精细执行成本费用及内部经济核算,努力实现成本核算标准化、费用控制合理化。2.负责公司资金的收付、税务的按时缴纳,办理现金及银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,确保库存现金的安全,妥善保管财务印章、空白收据和支票。3.负责公司财务审计和会计稽核工作,强化监督机制,规范会计档案管理,根据相关规定对公司财务收支进行严格监督和检查。4.对进销物资货款实施严格控制,对预付款进行审核,采购货款支付需按计划执行,并需经副总经理或总经理、董事长审批同意。5.有效完成上级领导交办的其他工作任务。人事部部门名称:人力资源部直接上级:分管副总经理下属部门:人力资源科、薪酬福利科部门性质:负责公司人力资源开发和管理的专业部门管理权限:受分管副总经理委托,行使人事管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:全面负责公司人力资源的规划、配置、开发和管理工作,确保人力资源的有效利用主要职责:1.严格服从分管副总经理的指挥,执行工作指令,对管理工作全面负责。2.严格执行公司制度,履行人力资源管理职责。3.参与制定人力资源发展规划,组织劳动用工、劳动力利用指标的计划编制、检查和执行。4.制定公司人力资源管理制度,设计工作流程,提出改进意见和建议。5.负责部门工作目标的制定、执行和控制。6.合理配置人力资源,控制员工编制,优化劳动力结构,适时组织劳动定额的修订和补充。7.组织人事考核和评估,建立人事档案,规范人才选拔流程。8.制定年度、季度、月度人力需求计划,确保人力资源的合理流动和配置。9.建立劳动人事统计制度,定期编制统计报表,编写人力资源分析报告。10.负责劳动纪律管理,定期检查考核,处理相关管理工作。11.负责招聘、录用、解聘等人事管理工作,组织签订劳动合同,依法管理员工。12.制定薪酬福利标准,审核日常薪酬、福利,处理考勤、奖惩、请假、调动等事务。13.负责员工劳动保护用品的定额和计划管理。14.协同相关部门开展安全教育,参与事故调查处理,提出改进意见。15.制定培训计划,实施员工培训,提升员工专业技能和综合素质。16.认真完成公司领导交办的其他工作任务。保卫科部门名称:安全保卫部直接上级:行政部下属岗位:安全员部门性质:负责公司安全保卫管理的职能科室管理权限:受行政部委托,行使安全保卫管理权限,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理职能:确保公司安全稳定,预防和处理各类安全问题主要职责:1.服从行政部的统一指挥,严格执行公司制度,杜绝越权行为。2.负责制定本科室的管理制度、工作计划和目标,确保安全管理工作有序进行。3.负责防火、防盗等安全工作,维护公司财产和员工的人身安全。4.管理公司门卫工作,确保公司出入口的安全管控。5.对公司区域进行巡逻,及时发现和处理安全隐患。6.处理公司内部的违规、违纪事件,维护公司秩序。7.维护公司日常运营秩序,预防和处理突发事件。8.负责员工临时住宿证的登记和发放,确保外来人员管理的规范性。9.建立和管理安全保卫专业档案,确保资料的完整性和保密性。10.定期进行安全检查,消除安全隐患,提出改进措施。11.负责公司的保密工作,防止敏感信息泄露。12.对保卫人员进行监督、考核,提升安保队伍的工作效能。13.协助开展员工安全知识培训,提高员工的安全防范意识。14.配合公安机关处理员工的违规、违法行为,确保公司法制环境的和谐。15.参与公司各类安全保卫工作,提高公司的安全管理水平。16.完2024年企业部门职责模版(二)核算、报表及会计资料的提供与管理等职责,旨在确保账目清晰无误,资料与文件完整有序。主要工作职责包括:1.在处理各经营科目的经济事项收支结算时,需严格遵循财务管理制度、开支标准等相关规定进行审查,并准确填制相应会计科目的记账凭证;同时,负责会计凭证的装订工作,确保记账凭证摘要内容精炼且突出重点。2.遵循财会制度,完成总账登记,并对会计凭证的真实性、合法性进行复核。3.负责期末结账工作,进行总账与明细账的核对,确保账账相符;定期对经营财产、财物进行盘点,确保账实相符。4.编制完整的会计报表。5.为统计、预算、审计等部门及相关项目提供所需的财务数据支持。6.定期撰写企业财务情况说明,提供相关数据,并协助进行财务分析,为企业决策提供有力依据。7.负责会计凭证、账簿、报表等会计资料的妥善保管与定期归档工作。关键业绩指标设定如下:1.会计报表准确率。2.财务情况报告提交及时率。3.总账与明细账登记及时性。4.对账、结账工作的及时性与准确性。任职资格要求如下:1.学历:需具备会计、财务或相关专业专科及以上学历。2.工作经验:拥有三年以上会计岗位工作经验,且需持有初级会计师及以上职称。3.能力要求:需具备会计核算能力、理解判断力、书面表达能力及良好的沟通能力。财务分析主管岗位概述:在财务经理的领导下,负责全面财务分析工作,客观反映企业财务状况,为企业经营决策、财务计划及财务控制等提供有力支持。主要工作职责包括:1.协助制定并实施企业各项财务分析制度和计划。2.负责构建并持续优化企业财务分析体系,以适应企业业务变化。3.对企业财务报表及指标进行深入分析,编制定期或不定期的财务分析报告,并提交财务分析经理审核。4.参与企业投资、融资项目的财务分析工作,协助项目负责人编制财务可行性研究报告及收益预算报告。5.分析各业务部门财务预算执行情况,进行预算差异分析,并提出改进建议。6.评估各业务部门经营业绩,对异常情况进行分析,并提出财务建议以支持其达成财务目标。7.协助人力资源部进行各业务部门的经营业绩考核。8.完成上级交办的其他临时性工作。关键业绩指标设定如下:1.财务分析报告编制及时率。2.财务分析数据的真实性与可靠性。3.财务收益预测的准确性。4.财务建议被采纳率。任职资格要求如下:1.学历:财务、会计、金融等相关专业大学本科及以上学历。2.工作经验:具备两年以上财务分析岗位工作经验。3.能力要求:需具备财务分析能力、协调能力、预算能力、会计核算能力、沟通能力及书面表达能力。财务总监岗位概述:根据企业战略发展规划及年度经营计划,全面负责企业财务规划工作,领导并监督会计核算、财务管理、资金管理等各项事务,旨在加强企业经济管理、提升经济效益并维护股东权益。主要工作职责包括:1.依据国家法律法规,主持制定企业财务工作规章制度及工作程序,确保公司合法经营。2.为企业经营战略制定提供财务建议,并主导制定企业财务战略规划,监督其执行。3.全面监督、指导企业财务工作,提升财务部工作效率及会计核算与财务管理水平。4.构建并优化企业财务组织体系,确保财务管理体制、核算体系及监控体系的科学性及实用性。5.按规定权限审批各部门预算及费用计划,并监督执行情况以控制费用。6.定期对企业经营状况进行财务分析与预测,提交报告并提出改进方案。7.组织制定并实施年度审计工作计划包括财务收支审计、经营成果审计等。8.根据董事会指示及企业需求筹集、供应及管理资金确保融资渠道畅通并与金融机构保持良好关系。9.负责企业财务部门的日常管理工作。关键业绩指标设定如下:1.年度企业发展战略目标完成率。2.财务管理流程改善目标实现率。3.资金利用率。4.财务管理目标达成率。5.融资计划完成率。任职资格要求如下:1.学历:财务或相关专业本科及以上学历。2.工作经验:拥有八年以上财务管理工作经验并持有会计师及以上资格证书。3.能力要求:需具备财务管理能力、财务分析能力、投资分析能力、财务控制能力及决策能力。2024年企业部门职责模版(三)一、工作方面(五)参与施工机械(机具)相关安全事件的调查与处理工作。二、物资管理部门安全职责(一)组织采购安全生产所需的物资设备、材料、安全工器具、消防器具等,并对所购物资是否符合安全强制性标准和产品质量标准负责。(二)监督并确保物资在保管、存放、运输过程中遵守交通、消防及危险物品保管的相关规程、规定及措施。(三)参与编制危险物品、火灾等现场应急处置方案,并负责防汛及应急物资的储备与运输,确保事故(事件)应急处理物资的及时供应。(四)参与与物资材料相关的安全事件调查与处理工作。三、财务管理部门安全职责(一)负责筹措和合理使用安全生产工作所需资金,确保安全文明施工费用的及时支付。(二)审核施工分包队伍的财务管理能力和资金账号规范性,配合施工分包合同的签订工作,并监督分包合同的执行和劳务人员薪酬的支付,严格把关资金拨付。(三)及时支付企业安全监督部门提出的安全奖励费用。四、人力资源、劳资、审计检查部门安全职责(一)根据安全生产需要,设置相应的机构和岗位,并配备合格人员,确保符合安全生产规定及实际工作需求。(二)执行劳动保护、安全教育培训、业绩考核等相关管理规定。(三)审核施工分包队伍的人力配备能力,并配合施工分包合同的签订工作。(四)制定并实施职工三级安全教育培训、岗位安全技能培训、岗前培训等计划。(五)协助组织“安规”考试、安全知识竞赛、安全技术比武等活动。(六)在职工技术考核中融入安全技术考核,并落实安全奖惩办法。(七)参与基建安全事件的调查处理,配合做好伤亡人员的工伤认定、抚恤及善后工作。五、消防、车辆管理部门安全职责(一)执行消防、危险物品管理的相关规定。(二)编制并实施火灾等事故现场应急处置方案,组织消防安全检查,并督促整改检查中发现的问题。(三)组织消防知识教育培训,负责专、兼职消防队伍的训练与管理。(四)组织驾驶人员的安全教育培训,严格执行交通安全管理的各项规定。(五)负责车辆交通安全管理,执行车辆交通安全管理与考核的相关制度,并监督租赁车辆落实交通安全制度要求。(六)组织交通车辆(含特种车辆)的维护保养和管理,定期组织安全检查,加强驾驶员(含兼职)的管理,并配合公安部门处理交通事故。(七)参与或组织有关基建安全事件的调查处理,制定并落实防止火灾、交通事故的措施。六、信息管理部门安全职责(一)确保基建安全信息网络系统的安全稳定运行,保障安全生产信息网络的畅通无阻。(二)执行基建安全信息网络系统的各项安全规章制度和措施,加强运行监控与管理,做好设备防火、防静电、防水、防雷、防病毒等工作,及时处理网络异常。(三)实施防火墙、入侵检测、漏洞扫描等安全技术措施,定期对基建安全信息网络系统进行巡检,确保其安全可靠。(四)开展基建安全信息网络系统的安全风险评估,建立并完善安全防护措施。(五)编制并实施基建安全信息网络系统的安全应急处置方案,并定期组织演练。七、施工队(班组)的安全职责(一)贯彻执行上级安全管理的规章制度和文件精神,消除事故(事件)隐患,杜绝违章作业行为。在保障职工安全与健康的前提下组织施工活动,努力实现零事故(事件)的安全管理目标。(二)开展安全教育培训和岗位练兵活动,提升职工的安全意识、安全操作技能和自我保护能力。(三)确保劳务分包人员与施工队(班组)人员同进同出施工现场,并指导、监督作业现场安全措施的落实。(四)组织安全日活动,总结与布置安全工作。坚持每天召开“站班会”,执行“三查三交”制度(查衣着、查“三宝”、查精神状态;交任务、交安全、交技术),确保先交底后施工
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