2024年分公司印章管理制度范例（二篇）

第3页共3页2024年分公司印章管理制度范例为确保分公司公章的妥善管理和使用，维护公章使用制度的严肃性，防止因公章滥用引发的法律问题，根据总公司规定和准则，特制定以下分公司公章管理规定：一、分公司在业务经营中如需配备公章，须由分公司负责人向总公司提交书面申请，并经总公司负责人批准。同时，分公司负责人需签署用章责任书，承诺遵守规定，避免违规用章，并愿意承担相应的法律责任。二、分公司的公章（含受分公司管理的项目部公章）由总公司按照相关规定统一制作。分公司行政章需刻制公安备案编码章，项目章则根据项目需求制作不同形状和材质的印章。在总公司档案室留存印章印模并办理领取手续后，由分公司负责人负责保管。保管人需签署印章保管责任书，以确认其保管责任。分公司管理的项目章仅限于与监理项目或代建项目相关的技术资料、工程进度、现场管理、质量验收等工作，并由项目经理部或项目负责人全权负责。项目竣工验收后，项目章应交回总公司档案室保管，并进行登记。三、分公司持有的总公司公章仅限于经总公司审核批准的投标文件、经济合同、工程技术报告等用途。四、以下情况严禁使用分公司公章：1.承包人私自签订的工程材料供应合同或协议；2.承包人私自签订的机械设备租赁合同；3.承包人私自签订的工人工资支付协议；4.其他违反国家法规和总公司规定、未经总公司许可的事项或文件。五、分公司应建立独立的公章使用登记制度和登记簿，由印章保管人负责保管。在使用公章时，用章人需在登记簿上详细记录用章事由、用章人、时间等信息，并确保总公司已对拟盖章文件进行审核批准。未经批准的文件禁止盖章。经总公司批准的文件，经分公司负责人签字确认后，由用章人在登记簿上签名并盖章。总公司将定期核实分公司的公章使用情况，并做好相关记录以备查证。六、分公司项目部需要总公司盖章的文件，需由项目部填写申请并登记，经分公司负责人批准后，按照总公司规定的程序办理。用章登记簿应明确用章事由、申请人和批准人（分公司负责人）信息。七、与分公司业务无关、属于承包人个人行为的事项或文件，若擅自使用公章，由当事人承担所有法律责任。若总公司因业务需要使用分公司持有的印章，分公司应予以配合，并按照本制度要求进行用章登记备查。八、分公司严禁擅自雕刻和违规使用公章。如有违反，总公司将根据情节严重程度进行经济处罚或取消分公司负责人的承包权，触犯法律的，将依法交由司法机关追究法律责任。九、分公司经营承包期满或撤销时，管理员应携带公章和用章登记簿到总公司公章管理部门办理移交手续。本规定自____年____月____日起生效。2024年分公司印章管理制度范例（二）一、目标：本规定旨在规范公司印章的管理，确保企业形象和合法权益不受损害，以实现印章管理的制度化和规范化。所有用印流程需遵循本制度进行签字审核。二、印章分类：公司的印章依据其用途和类别分为：公司公章、合同专用章、财务专用章和法人章。三、详细规定：(一)管理：1.使用各类印章需遵循严格的登记程序，待审批手续完成后方可使用。公章保管人有权拒绝不符合规定或未经主管领导批准的文件、资料、合同等的盖章请求。2.未经总经理批准，不得携带各类公章外出或外借。如因工作需要，需携带公章外出，需提交申请，经总经理批准，并仅限于申请事由使用公章，同时对公章的使用负全责。3.印章保管人应严格遵守公司印章管理制度，不得擅自使用公章，不得因任何人的指示或要求而违反规定用章。4.若保管人员不在，由总经理指定临时保管人，双方需完成印章的交接手续。(二)各类印章的使用范围：1.公司公章的使用范围包括：1)公司对外发布的文件；2)公司与其他单位联合发布的文件；3)公司出具的证明及资料；4)公司对外提供的财务报告；5)公司章程、协议；6)员工的调动、任免及聘用。2.财务专用章和法人章主要用于财务结算等相关业务。3.合同专用章仅限于相关合同的签订，未经总经理批准，不得在其他文件上使用。(三)各类印章的管理：1.公司公章的保管与使用：1)公司公章由行政综合部指定专人保管和使用。2)使用公章需履行登记手续，经办人需在综合部填写《公章使用登记表》，注明用印事由，并经公司领导审批同意后，方可使用。3)以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，需经总经理审阅批准后方可盖章。4)禁止在空白文件上加盖公章。2.公司财务专用章、法人章的保管与使用：1)财务专用章由财务部专人保管，法人章由财务部出纳保管。2)除正常财务业务外，其他事项使用财务专用章和法人章需经财务部负责人报请公司经理批准。3)法人章用印需履行登记手续，由经办人在财务部填写《法人章使用登记表》，注明用印事由，并经经理审批同意后，方可用印。4)禁止在空白文件上加盖财务专用章和法人章。3.公司合同专用章的保管与使用：1)印章管理人员需严格审查用印范围和用印手续，并记录用印情况。2)合同用印后，印章管理人员应立即收回合同专用章。3)未经领导批准，不得将合同专用章交由他人保管。4)印章管理人员因故临时请假，需经经理批准并指定临时保管人员，完成交接记录。5)合同专用章不得用于以下情况：未经编号的合同、缺少审核及报签文件的合同、