2024年办公室管理制度范例（二篇）

第6页共6页2024年办公室管理制度范例1、组织的资产包括话机、计算机、打印机、复印机等，每年的____月和____月，行政部将进行两次全面的资产清查，以确认财产的数量，每次盘点需由两人或以上参与。2、行政部负责保管所有固定资产的相关资料，如质量保证书等。3、办公设备如计算机、打印机等由专人负责，应定期进行保养。设备损坏时，责任人需承担相应的责任。4、非指定人员不得擅自使用非其所负责的办公设备，禁止将游戏光盘及外部软件、磁盘插入计算机内使用。违反规定，当事人需承担由此产生的一切后果及经济损失。5、办公时间内，员工不得运行计算机游戏程序。若发现违规行为，将处以____元的罚款。6、员工应妥善保管公司的公共设备。离开办公室时，需确保关闭所有设备电源及可能造成危险的器具，以确保安全。7、未经上级批准，任何人不得将专用办公设备带离办公场所，否则由此引发的后果自负。第三条：资产申请1、各部门需提出资产申请计划，行政部汇总后填写《资产申请单》，详细列出所需物品的名称、型号、规格、数量等。经营销副总签字后，提交至公司行政部。2、营销中心员工的办公用品由营销中心行政部统一向公司行政部领取、分发。各办事处、直属区域的申请单经营销副总签字后，价值量较大的、便于统一采购的物品由公司行政部采购，其他物品由各办事处、直属区域自行采购。办公固定设备由行政部统一建立资产台账。第四条：其他规定1、员工离职时，须将领用的计算器等设备全部归还行政部，如有损坏或遗失，需承担赔偿责任。2、办公设备如桌椅、文件柜、电话机等的迁移，需经行政部办理相关手续后方可进行。3、办公固定资产的报废，需经总经理批准后进行核销。第四章：办公室环境卫生管理第一条：公共卫生公司已安排专人进行打扫，每位员工应保持办公环境的整洁。具体要求如下：1.公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需整理后放在指定位置。2.会议室使用后需整理桌面，椅子推入桌下，保持整齐。3.休息区需保持干净，不得存放杂志和报纸。4.卫生间应保持干净无水渍，使用后及时冲洗。5.保持地面干净无污物，禁止随地吐痰和乱扔废弃物。第二条：员工个人卫生员工需保持个人工位的清洁，具体要求如下：1.电脑应定期清理，保持表面干净。2.资料应摆放整齐，高度不超过规定。3.桌面应保持干净，不得摆放与工作无关的物品。第三条：办公环境氛围1.禁止在办公区域内吸烟，可在指定区域进行。2.不得在办公区进食。第五章：办公室安全管理第一条：防盗措施1.重要文件应妥善保管，不得随意摆放保密文件。2.办公室钥匙由指定人员保管，不得转交他人。3.外来人员不得在未经许可的情况下在办公区域长时间逗留。4.办公室门窗需牢固，离开时应锁门窗，不得在办公室内存放贵重物品。第二条：安全意识1.员工不得携带违禁品、危险品进入办公场所。2.使用空调时应遵守节能规定，离开时关闭空调。3.使用水后及时关闭水龙头，发现渗漏应及时报告。4.人离电停，下班后关闭电器，周五下班后需关闭总闸。5.不得在无人时为笔记本电池充电，因充电引发的事故由当事人负责。第七章：来访接待管理第一条：接待原则1.以主动、热情、礼貌的态度接待来访者，前台人员应保持良好的职业形象。2.问清来访者意图，引领其见所需见的人员，并提供相关服务。第二条：接待流程1.接待人员需了解并遵循公司的接待流程，确保来访者的舒适体验。2.对于重要访客，需提前做好接待准备，确保接待工作的顺利进行。2024年办公室管理制度范例（二）1、负责全面管理项目部日常行政事务、人事、后勤、党群建设等工作，包括内部及外部的综合协调，组织、策划及执行一般活动，并协助项目部领导班子处理各类日常事务。2、主导实施项目部及下属科室的人事管理策略，包括科室组建、人员调配，以及员工绩效考核与聘用人员试用期转正考核等关键流程。3、负责整理项目部综合性会议的主要文件、各类文书、新闻稿件、会议记录及纪要，并跟进会议决定事项的检查与督办工作。4、承担项目部外事活动、来宾接待、会议会务及下属科室行政日常管理的职责。5、管理项目部员工薪酬、社会保险、培训、证件等相关事务，确保合规性与高效性。6、建立健全项目部行政办公与后勤管理制度，协调各部门间的工作关系，营造严谨、高效的工作氛围。7、负责项目部考勤管理工作，包括外来及行政文件的收发处理，印信及档案资料的管理，并建立完善的使用制度。8、规划并执行项目部办公设备的购置与管理策略，确保设备的高效运行与合理配置。9、管理项目部通讯及移动通讯系统，负责报刊杂志信件的分发工作，以及项目车辆的维护与保养。10、积极响应并高效完成项目部领导交办的其他工作任务。综合办公室行政工作流程一、办公用品及日常用品的采购与发放管理综合办公室依据各部门的请购计划及库存状况，遵循相关规定，制定请购计划，经领导审批后，确保办公用品与日常用品的及时、保质、保量采购。同时，严格执行物品出入库登记制度，保证账物相符。二、固定资产及低值易耗品的管理对项目部所有固定资产及低值易耗品建立详尽台账，实施月度盘存，确保账物相符。对需报废资产，依据既定程序申请报废，并紧密跟踪各部门资产调动与出入库单据的核对工作。三、基础设施与设施维修管理综合办公室负责根据维修需求，协调或外请技术人员进行维修工作，并对维修全过程进行有效控制。各部门负责监督维修质量，确保维修结果符合预期。所有维修事项均需详细记录，并对未按要求完成的维修进行及时跟进与报告。四、收发文及文件档案归档管理对各类收发文及文件资料，依据档案特点进行系统编目，确保文件的及时上传下达、分类存放与立卷归档。五、来宾接待与会议会务管理综合办公室负责外来宾客的接待安排及各级会议的会前、会中、会后组织工作。会前需充分了解来宾信息及来访目的，并准备相关材料。六、项目考勤管理项目日常考勤以考勤机为主要手段，新进人员需在考勤机中录入指纹信息。考勤员依据考勤休假管理制度记录日常考勤情况，并于每月指定日期将汇总后的考勤表上报公司事业部。七、项目公务车辆使用安排遵循项目公务车辆使用管理制度，由综合办公室根据使用部门申请安排车辆出行。八、印章管理项目印章由综合办公室负责保管。使用部门需提交用印申请并经领导审批后，由综合办公室负责盖章并登记。九、项目绩效考核管理制定并实施绩效考核管理办法，实行月度考核制度。考核内容涵盖工作态度、工作业绩、团队精神等方面，重点评估职责履行情况及工作任务指标完成情况。考核前为员工提供自我总结时间，全体员工参与考核打分。考核结果由综合办公室统计制表并经领导审批后存档。十、员工试用期转正员工与公司签订协议后，经过三个月试用期，由所在项目进行考核。劳资员负责收集考核人员名单并通知考核时间与述职报告准备要求。项目领导班子、所在部门负责人及人力主管共同参与考核打分，汇总后由项目经理签署意见并报送公司事业部（班子成员试用期转正由事业部领导考核）。十一、员工离职或调动公司事业部人力部门通知项