2024年农村合作社管理制度（二篇）

第10页共10页2024年农村合作社管理制度档案管理制度一、归档范围本社所有反映活动情况的历史记录，包括但不限于章程、管理制度、社员信息、规划、年度计划、统计资料、财务审计报告、会计档案、劳动工资记录、经营情况报告、人事资料、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等，凡具有参考保存价值的文字、图表、声像等不同形式资料，均属归档范围。二、档案管理职责档案管理由指定的档案管理员负责，确保本社原始资料及单据的齐全性、完整性、安全性及使用方便性。三、资料收集与整理实行“季度收集整理”与“年度归档立卷”制度。每年的四月、七月、十月及次年一月为季度收集整理期，每年（此处需补充具体月份）为档案资料归档立卷期。档案管理员需根据相关文书立卷归档管理制度实施档案归档整理工作。四、资料分类与归档档案资料的分类依据文书立卷归档管理的相关规定执行。每年进行一次档案资料归档，平时立卷归档的资料不在此规定范围内。五、档案借阅理事会和监事会成员借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。本社其他人员因工作需要借阅档案的，需本人提出申请，非密级档案由理事会成员审批；借阅密级档案的，需由理事长审批，并原则上在档案室阅览，不得外借。外单位人员借阅档案，一律由理事长审批。六、档案销毁任何个人或部门未经允许不得销毁档案资料。档案到达销毁期后，由档案管理员进行清理，并撰写书面销毁报告，经理事会讨论并报上级业务主管部门批准后执行。销毁过程中，档案管理员需认真核对，将批准的档案资料销毁审批报告及待销毁档案资料进行登记并归档。销毁登记表需永久保存。销毁档案资料时，必须有监事会成员监督并在销毁登记表上签字。社务公开制度一、社务公开内容1.本社发展规划、年度工作目标及执行情况；社员（代表）大会和理事会讨论决定事项的实施情况；理事会及监事会年度工作目标完成情况。2.合作社年度财务计划、财务决算及债权债务情况。3.社员入社、退社、除名情况；社员在合作社入股情况，公积金、国家财政扶持资金及其他捐赠量化到社员个人账户的份额情况；社员与合作社的交易额（量）及盈余分配、投资收益分配情况。4.国家对本社的扶持、合作社接受的其他捐赠的收支、使用及管理情况。5.管理人员、技术人员的聘请、解聘及其薪酬、奖金、补贴、福利情况，公务活动开支情况，工作业绩情况。6.资产的购置、使用、处置等管理情况及收益情况；合作社建设项目的投资、管理及收益情况。7.合作社办公费、差旅费、招待费、宣传费等非生产性支出情况。8.涉及社员利益、社员普遍关心并要求公开的其他事项。二、社务公开形式1.公开栏公开：在合作社办公地点设置社务公开栏，逐条公布公开事项，并设置意见箱。2.会议和公开信公开：通过召开社员（代表）会议，发放社务公开内容资料，宣读公开内容进行公开。合作社定期印发社员公开信，公开社员应知内容。3.社员证公开：设计制作集社员身份、股金证明、社员个人账卡、社情员意、明白卡等功能于一体的社员证，适时填写发放公布，但不得取代公开栏。三、社务公开时间基本社务每季度月底公布，每年定期公开四次。财务公开内容每月公开一次。社员证公开一般一年一次。需及时公开的事项随时公布。四、社务公开程序1.监事会根据合作社实际情况，依据政策法规和社员要求，提出社务公开具体方案。2.理事会对方案进行审查、补充、完善后，根据公开内容采取多种形式，安排相关部门和人员及时公布。3.监事会建立社务公开档案以备查。五、意见反馈每次社务公开后，理事会负责收集、听取、接受社员反映的询问、意见和投诉，并及时予以解释和答复。能当场答复的，当场给予答复；不能当场答复的，应于（此处需补充具体天数）日内作出答复。半数以上社员对社务公开事项有不同意见的，应坚决予以纠正并重新公布。对反映的突出问题，要组织专门人员调查、核实、纠正，并督促整改落实。六、监督管理对不按规定进行社务公开的，监事会可责令其限期公开；对弄虚作假、欺瞒社员的，给予有关责任人员批评教育并责令改正；对拒不改正或情节严重及有打击报复行为的，可建议理事会按程序对有关责任人员予以罢免职务和除名；对社务公开中发现有2024年农村合作社管理制度（二）为确保合作社财务的透明与规范，我们将严格进行财物清查工作，全面且准确地核算全年的收入、成本、费用及盈余情况，并对资产、债权与债务进行细致清理。待财务核算工作圆满结束后，我们将向理事会呈报详尽的盈余分配方案，以供审议。三、关于盈余分配的具体顺序与操作办法，合作社遵循以下原则进行：1.提取盈余公积金：此步骤依据合作社章程或成员大会决议所规定的比例执行，旨在为未来可能发生的亏损提供资金保障，或用于扩大生产经营规模，甚至可转化为成员出资。若合作社累计存在亏损，则优先用于弥补此部分亏损，剩余公积金方可考虑用于扩大经营或成员出资。2.向社员分配盈余：在扣除上述公积金后，合作社将根据交易量（额）向社员返还盈余，返还比例不低于可分配盈余的____%。同时，依据社员的出资额、应享有的公积金份额，以及国家财政扶持资金与捐赠所确定的社员份额，进行进一步的盈余分配，但此部分分配比例不超过可分配盈余的____%。对于入社时间未满一年的社员，其分配将根据其实际出资与入社时长，按比例进行相应调整。四、关于审批程序，当理事会接收到合作社财务部提交的盈余分配方案后，将组织召开包含监事会成员、管理人员及社员代表在内的理事会扩大会议，广泛听取各方意见，对方案进行完善。随后，经理事会审核通过，再提交至社员（代表）大会审议批准，方可执行。五、为确保合作社运作的透明度与规范性，我们将对按交易量（额）比例分配的盈余金额，以及平均量化到每位社员的资金份额进行详细记载，并体现在《社员证》之中。合作社档案管理制度一、归档范围广泛，包括但不限于反映合作社活动的章程、管理制度、社员信息、发展规划、年度计划、统计资料、财务审计报告、会计档案、劳动工资记录、经营情况、人事变动、会议记录与决议、委托书、协议合同、项目方案、通知公告等，所有具有参考保存价值的文字、图表、声像资料均属归档之列。二、档案管理工作由专职档案管理员负责，以确保合作社的原始资料与单据的完整性、安全性与便捷性。三、资料收集与整理遵循“季度收集整理”与“年度归档立卷”制度，即每年的四、七、十月份及次年一月份为季度收集整理期，而每年____月份则为档案资料归档立卷期。在此期间，档案管理员需积极向各部门收集应归档的原始资料，各部门应给予全力配合。涉及商业机密的文件需另行归档存放。四、档案资料的分类与归档依据文书立卷归档管理的相关规定执行，年度归档一次，平时立卷归档的档案不在此列。五、档案借阅需遵循严格流程，理事会与监事会成员可直接通过档案管理员办理非密级档案借阅手续。本社其他人员因工作需要借阅档案的，需提出申请并经相