2024年公司会议管理制度样本（二篇）

第3页共3页2024年公司会议管理制度样本一、目标为强化公司管理，确保企业目标的高效达成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和灵活性，同时依据本公司实际状况，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司全体职员。三、内容1.会议分类包括公司月度、周度、季度和年度工作例会，以及公司经济活动分析会议和各部门的月度、周度、每日工作例会。2.会议详细安排3.会议流程会前准备：确立不超过三个的议题，指定主持人（主管级以上管理人员）、记录人（各部门文员或特定会议的总经理秘书、行政秘书），准备待发放的文件，确保文件的准确性和保密性。会议通知：编制会议通知，包含会议名称、议题、时间、地点、参会者需携带的资料，以及通知的发布方式和途径。会议记录：记录人整理会议记录，仅记录决策，不详述讨论过程，重要语句除外。每项决策需明确执行人和完成时间，并由主持人审阅签发。会议回顾：在连续性会议中，需总结上次会议决策的执行情况。4.会议管理公司重要会议由行政部负责策划、布置和管理，确保方案周全，并制定详细操作步骤。会议结束后，行政部负责协调各部门清理会议室，保持会议室整洁。与会人员应积极参与会议，按时参会，不得无故迟到。如有特殊情况不能参会，需提前两天通知行政部或部门负责人。如无法准时参会，需提前一小时通知行政部或部门负责人。无故缺席三次者，将取消其参会资格。严格遵守会议纪律，保守会议机密，未公开的决议不得擅自泄露，以免影响决策执行。与会人员需按公司规定及时提交各类工作报告及考核报告，纳入绩效考核体系。5.会议记录所有会议均需形成正式记录。四、附则1.本会议管理制度由人力资源部制定，经总经理审批后执行。2.本制度自公布之日起生效，其他规定中如有与之冲突的条款，以此为准。解释权归公司人力资源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作计划与总结工作考核表》3.附件三：《周工作会议纪录表》4.附件四：《月工作会议记录表》2024年公司会议管理制度样本（二）第一章总则第一条目标为强化公司会议规范，确保议事日程的有序性，提升会议的效益和效率，特制定本规定。第二条基本原则本制度着重强调会前通知、会时签到、会中记录及会后执行的四重标准。第三条适用范围本规定适用于公司所有类型的例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部承担监督本制度执行的职责。第二条具体职责1.行政人事部负责组织公司周例会，以及对项目例会和其他专题会议的监督工作。2.行政人事部负责会议场地安排、设备准备，同时保管所有会议纪要的原始记录。3.各项目部门负责本项目例会及主要专题会议的组织和相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1.公司例会：每周一固定召开，要求全体员工参加。2.项目会议：根据项目工作需求自行安排，原则上每周至少一次，要求项目管理人员参加。3.专题会议：由相关部门或人员针对特定问题组织，会议时间、地点和参加人员由召集部门决定。第二条会议通知1.公司周例会需提前____个工作日通知各参会部门(人员)。2.如会议时间调整，由行政人事部通知并说明原因。3.通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等信息。第三条会议准备行政人事部负责会场和设备的准备，需在会前____分钟完成。第四条会议纪律1.会议组织部门负责维护会议纪律，准备签到表并组织签到。2.参会人员需提前____分钟到达会场签到。会议开始时，组织人收回签到表，并在签到表上标注迟到、未到人员。3.如不能按时出席，需提前____小时向会议组织部门请假，公司例会需提前____个工作日向行政人事部请假。未请假按缺席或迟到处理。4.公司例会需项目负责人参加，如无法出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5.无故缺席会议罚款____元，迟到罚款____元。第五条会议记录1.会议组织部门需安排专人进行会议记