2024年公司员工工资保密制度范文（三篇）

第4页共4页2024年公司员工工资保密制度范文薪金保密制度一、目的1.规范公司员工薪资保密行为，确保薪资作业过程的机密性，防止薪资资料泄露。二、适用范围1.本制度适用于公司全体员工的薪资操作过程。2.本制度适用于对全体员工薪资保密行为的监督。3.本制度涵盖薪资泄密行为的举报、调查及处理等流程。三、定义1.薪资作业人员：指参与公司薪资确定、调整、核算、发放、调阅等工作的各部门负责人、人事及财务人员。四、职责与权限1.薪资保密管理办法的制定：由人事行政部负责。2.薪资保密管理办法的审批：由总经理或副总经理负责。3.薪资保密管理办法的执行：由全体员工共同遵守。4.薪资保密管理办法的监督：由总经理或副总经理及财务部共同负责。五、具体规定1.薪资保密的整体要求薪资操作过程需保持高度保密。全体员工不得打听或询问他人薪资水平。全体员工不得向他人透露自己的薪资水平。鼓励员工及时汇报薪资泄密情况，相关部门应迅速有效处理。2.确保薪资保密的总体措施公司制定并执行《薪资保密管理办法》，财务部负责监控其实施情况。人事行政部负责向全体员工宣传薪资保密制度，并实施实时监控。设立专人专柜，采用专用钥匙保存薪资资料，确保资料保存过程不泄密。加强薪资作业人员及作业过程管理，确保定薪、调薪、核算、发放等各环节不泄密。3.薪资作业过程的保密规定薪资作业过程包括但不限于新进员工定薪、员工调薪、薪资资料保存、核算、发放及查阅等。新进员工薪资确定后，应立即将薪资资料交至人事行政部人事专员处。人事专员将薪资资料妥善保存于专用柜中。调薪资料经核准后，由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜。各部门负责人调阅本部门人员薪资资料需经总经理或副总经理批准。除总经理或副总经理外，任何人不得查阅其他部门人员的薪资资料。财务人员在发放薪资时应严格遵守保密原则。4.员工薪资保密行为规范各部门负责人在与新进员工确定薪资时，应同步进行薪资保密意识教育。新员工入职后，人事行政部在职前培训中强调薪资保密制度，必要时可签订薪资保密协议。人事行政部应定期对全体员工进行薪资保密制度培训。人事行政部将不定期抽查员工对薪资保密制度的遵守情况。公司设立薪资泄密举报制度，鼓励员工检举薪资泄密行为，并对有功人员进行奖励。5.违规处理薪资作业人员因工作疏忽导致薪资泄密的，一经查实，给予记大过处分。薪资作业人员故意泄露薪资资料的，一经查实，立即开除，并视情况追究经济赔偿责任。员工询问他人薪资的，首次给予警告，再次给予记大过，第三次则开除。员工泄露自己薪资资料的，同样按上述规定处理。员工主动散播自己薪资资料造成恶劣影响的，一经查实，立即开除且不给予任何经济补偿。检举薪资泄密行为经查证属实的，给予检举人相应奖励。六、制定、变更与废止1.本制度为公司薪资保密管理制度，由人事行政部编写，经总经理或副总经理审批后公布实施。修改、废止时亦同。2.本制度自____年____月____日起生效。2024年公司员工工资保密制度范文（二）薪酬保密规定第一章总则第一条为保障公司利益，优化薪酬管理体系，强化薪酬保密管理，创建公正的职场环境，特制定本规定。第二条总经理、财务总监、薪资专员以及参与薪资计算、审核、审批的人员可获知全体员工薪酬信息，分管副总可得知其分管序列员工的薪酬，其他员工无权了解他人薪资及等级。第三条本规定适用于公司全体人员。第二章薪酬资料管理准则第四条员工薪酬资料仅限于所在部门负责人、主管领导、财务总监、总经理查阅掌握，其他人员不得探查或讨论他人的薪资状况。第五条员工不得向他人透露自己的薪酬，如有疑义，应向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。第六条接触薪酬资料的人员必须严格遵守保密规定。第七条相关部门的职责和义务1.人力资源部⑴人力资源部负责薪酬制度的制定、执行和监督。⑵人力资源部指定专人负责薪酬解释和管理工作，其他部门（财务除外）和个人无权解释薪酬。2.计划财务部⑴计划财务部需指定专人负责薪酬管理与发放，其他人员不得通过财务系统查询或向本部门人员询问薪酬。⑵计划财务部负责解释本部门涉及的薪酬项目（如保险金、福利、加班费等），但不得解释、透露其他未涉及的薪酬项目。⑶计划财务部对本部门负责的薪酬模块的保密工作负全责。第三章保密流程第八条保密流程1.薪酬编制保密流程⑴所有接触和编制薪酬的人员不得在任何场合讨论薪酬相关事宜。⑵编制薪酬表的人员在制作时，不得有其他非薪酬编制人员在工作现场，如有，需劝其离开。⑶薪酬表电子文档需加密，防止信息泄露。⑷编制人员离开工作现场时，不得将薪酬表及相关资料随意放置，应存入专用档案柜并上锁。2.薪酬审批保密流程⑴人力资源部薪酬专员将薪酬表以加密或密封形式直接送至财务部负责人。⑵人力资源部薪酬专员将经财务部审核的薪酬表以加密或密封形式送至总经理审批。3.薪酬发放保密流程⑴薪酬专员将审批后的员工薪酬明细表送至财务部。⑵财务部将薪酬明细表转送银行，由银行统一发放。⑶薪酬专员应在工资发放当天将薪酬条直接发放给员工本人，不得代领。4.薪酬调整保密流程⑴分管副总和部门负责人对新聘员工的薪酬水平、档级有推荐权。⑵分管副总对员工调薪后的薪酬水平、档级有推荐权。第四章保密责任与处罚措施第九条保密责任1.人力资源部薪酬专员及财务部薪酬审核人员对薪酬信息负有保密责任，不得泄露任何人的薪酬。2.薪酬专员需对薪酬资料等电子版进行加密处理。3.公司员工不得以任何形式透露自己或询问他人的薪酬情况。4.人力资源部薪酬表的存档，薪酬专员需严格遵守公司薪酬保密制度。5.个人因薪酬错误需查询薪酬表的，薪酬专员只能提供其个人的薪酬表，与之无关的薪酬信息不得向查询人透露。第十条处罚措施1.对于探询、评论他人薪资或将薪资透露给他人的行为，一经发现，情节轻微者每次扣薪一档，连续发生____次将予以解雇；造成不良影响、情节严重者，一经发现立即解雇。2.人力资源部和计划财务部人员非因工作需要透露薪酬信息的，一经发现将处以300-____元罚款，情节严重者可直接解除劳动合同。3.发放工资时，如有违反现场纪律的行为，如代领或其他违反保密要求的情况，财务人员应及时制止或采取相应措施，每次罚款200-____元，同时罚款所在部门主管____元。第五章附则第十一条本规定未涵盖的事项，按照公司其他相关制度执行。第十二条本规定自发布之日起生效，解释权归人力资源部所有。2024年公司员工工资保密制度范文（三）各职能部门：为强化公司管理，推动公司稳定发展，保持员工间的和谐关系，并构建一个有序的工作环境，使员工能通过个人努力达成期望的薪酬标准，特此制定以下保密准则。一、适用对象：公司全体职员二、保密规定：1.每月发放的个人薪酬应保持私密，不得向他人透露。2.员工不得以任何形式探