2024年保密管理制度范文（六篇）

第2页共2页2024年保密管理制度范文第一条：为保障公司的稳健发展和核心利益，确保公司秘密的安全，特制定本规定。第二条：在与外部的交往和合作过程中，必须格外谨慎，防止公司秘密的泄露，严禁以任何形式出卖公司机密。第三条：全体员工有责任保守公司秘密，确保信息的保密性。第四条：公司秘密是指涉及公司发展和利益，需在特定时间内仅限特定员工知悉的信息。这些信息包括但不限于：1.未公开的财务状况和银行账户信息；2.独有的生产技术和新研发技术；3.公司战略决策中的敏感事项；4.人力资源决策中的机密信息；5.招投标项目的底价和合作条件；6.关键的业务伙伴和市场渠道；7.其他由董事会或总经理认定应保密的事项。第五条：未经许可，不得擅自复制或摘录秘密文件和资料。第六条：公司秘密应限于必要员工接触，以确保信息的可控性。第七条：标有“保密”字样的文件、资料，应由专人负责制作、分发、传递和保管。第八条：接触机密信息的员工，必须遵守保密协议，未经许可不得向他人透露。非接触机密的员工，不得进行打听或刺探行为。第九条：持有含有公司秘密内容的工作记录，持有人应妥善保管。如发生遗失，须立即报告并采取补救措施。第十条：对保守公司秘密有突出贡献的员工，公司将给予表扬和奖励。违反规定，故意或过失泄露公司秘密的，将依据情节严重性和影响后果给予行政处分、经济处罚，直至解除劳动合同。第十一条：信息室、档案室、计算机房等重要区域，非工作人员不得随意进入，工作人员亦不得擅自带人进入。2024年保密管理制度范文（二）(二)一、总则第一条：为维护公司的____安全，防止合法权益遭受侵犯，确保公司经营管理秩序的正常运行，特制定本制度。第二条。公司____涉及公司权利和权益，是依据特定程序确定的，仅限必要时间及特定人员知悉的事项。第三条。公司所有____及分支机构，以及全体员工，均有保守公司____的义务。第四条。公司的保密工作遵循确保____安全与工作便利相统一的原则。第五条。对在保护公司____，以及改进保密技术和措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将予以奖励。二、保密范围和密级确定第六条：公司____包括以下____事项：1、财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策；3、公司重大决策中的____事项；4、公司掌握的未公开或未进入市场信息；5、公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；6、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；7、其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条。公司____分为绝密、____、____三个等级：1、绝密：为公司最重要的____，一旦泄露将严重损害公司权益。2、____：为公司主要的____，一旦泄露将严重损害公司权益。3、____：为公司一般的____，泄露将对权益造成损害。第八条：公司秘级的确定如下：1、直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录为____级；3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未公开的各类信息为____级；4、属于公司____事项但无法标明密级的，通过口头通知传达给指定人员。第九条：属于公司____的文件、资料，应标明密级并确定保密期限，保密期限届满，自动解密。三、保密措施第十条：公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理指定专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司____，由电脑使用者负责保密。第十一条：对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：1、未经总经理、副总经理特别授权，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条：属于公司____的设备或商业____，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中涉及公司____事项的，须事先经总经理批准。第十四条：涉及公司____的会议和其他活动，主办方应采取以下保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、按照保密规定使用会议设备，管理会议文件；3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对涉及密级事项的会议人员进行指定；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条：不得在私人书信和通讯中泄露公司____，不得在公共场所讨论公司____，不得通过其他方式传递公司____。第十六条：公司员工发现公司____已泄露，应立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时处理。四、责任与处罚第十七条：出现以下情况之一，将给予警告并处以____元以上____元以下的罚款：1、泄露公司____，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的；3、已泄露公司____但采取补救措施的。第十八条：出现以下情况之一的，将予以辞退并罚款五千元，同时根据经济损失情况酌情赔偿，并可能追究刑事责任：1、违反本制度规定，为他人获取、出卖公司____的；2、故意或过失泄露公司____，造成严重后果或重大经济损失的；3、利用职权强迫他人违反保密规定的。五、附则第十九条：本制度中所述的泄露行为包括但不限于以下情况：1、使公司____被不应知悉者知悉的；2、使公司____超出限定的接触范围，且无法证明未被不应知悉者知悉的。2024年保密管理制度范文（三）（三）档案库房保密管理制度一、档案管理人员及档案利用者均应牢固树立保密观念，严格遵守并贯彻执行《档案法》及《保密法》的相关规定，共同维护档案保密工作的严肃性。二、针对各类档案的查阅与借阅，必须严格按照规定的范围进行，并需严格履行相应的审批与登记手续。特别地，对于涉密档案的查阅与借阅，必须事先获得主管领导的明确批准。三、对于涉密档案的管理需采取特别严格的措施，严禁将涉密档案私自携带出档案室或进行外传。同时，对涉密档案资料，任何人不得擅自进行摘抄、拍照、翻印或复制等行为。四、所有涉及档案保密工作的人员，均须严格遵守保密纪律，不得在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案保密的资料，也不得在普通电话、明码电报及私人通信中泄露任何档案保密信息。五、档案利用者对所借档案文件、技术图纸等负有妥善保管的责任，必须及时归还，严禁转借他人或携带至公共场所、探亲访友等场合。六、对于保管期满且已失去保存价值的档案文件，应按规定程序进行销毁处理，严禁以废纸形式出售或随意丢弃。七、一旦发生档案失密、泄密或被盗事件，必须立即向主管领导、保密部门或保卫部门报告，相关当事人需提交书面报告。对于违反保密规定、导致档案失密或被盗的行为，将根据其性质及情节给予严肃处理。____市____局档案库房管理制度一、档案库房作为档案资料保护与贮存的核心基地，以及提供档案利用服务的重要场所，其出入管理应严格控制。除经领导批准外，非本室工作人员不得擅自进入。二、档案保管工作必须设有专用库房，并由专人负责管理。库房内应采取科学有效的防护措施，以确保档案的安全与完整。三、建立严格的档案进出库房登记制度，包括档案的入库、出库、日常调阅及归还等各个环节，均需进行详细记录。四、档案库房应配备完善的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温及防强光等保护措施，以应对各种潜在的安全威胁。五、对于新接收的入库档案，应进行严格检查，确保档案质量符合要求。对于存在虫蛀、发霉等问题的档案，需经过科学处理后方可入库。六、库房内应安置温湿度计，并每天定时进行测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在合理范围内，以确保档案的保存环境达到最佳状态。七、库房内应保持清洁整洁，严禁堆放与档案无关的物品。同时，应定期对库房进行清理与打扫，以保持库房与档案的清洁卫生。八、每学期结束前，应对库房内档案进行总清点，确保帐、卡、物相符无误。九、每天下班前，应关闭库房门窗并切断水、电源等潜在的安全隐患点，以确保档案的安全无虞。十、定期组织人员对库房进行卫生打扫与清洁工作，以维持库房与档案的整洁与美观。2024年保密管理制度范文（四）档案库房保密及管理制度一、档案管理人员及档案利用者均须牢固树立保密意识，严格遵循《档案法》及《保密法》的相关规定，共同维护档案信息的机密性。二、对于各类档案的查阅与借阅，必须严格限定在规定的范围内，并需按照既定流程办理相关手续。对于机密档案的查阅与借阅，必须事先获得主管领导的明确批准。三、机密档案的管理必须严谨细致，严禁私自携带机密档案离开档案室或进行非授权传播。同时，对于机密档案的内容，未经许可，不得擅自摘抄、拍照、翻印或复制。四、所有接触档案机密的人员，均须严格遵守保密纪律，不得在家庭、子女及无关人员面前谈论档案机密内容，亦不得在普通电话、明码电报或私人通信中泄露档案机密。五、档案利用者对所借档案文件、技术图纸等负有妥善保管的责任，并应及时归还。严禁将所借档案转借他人，或携带至公共场所、探亲访友等场合。六、对于保管期满且已失去保存价值的档案文件，应按照规定程序进行销毁处理，严禁以废纸形式出售。七、一旦发生档案失密、泄密或被盗事件，应立即向主管领导、保密或保卫部门报告。涉事人员需提交书面报告，对于违反保密规定并导致失泄密或被盗密的行为，将依据其性质及情节给予严肃处理。____市档案局档案库房管理制度一、档案库房作为档案资料保护与贮存的核心区域，是提供档案利用服务的重要场所。除经领导批准外，非本室工作人员严禁入内。二、档案保管必须设立专用库房，并指派专人负责日常管理。库房内应实施有效的安全防护措施，以确保档案的安全无虞。三、建立健全档案进出库房的登记制度，包括档案的入库、出库、日常调阅及归还等各个环节均需详细记录。四、档案库房应具备完善的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温及防强光等防护措施。五、对新接收入库的档案进行严格检查，对存在虫蛀、发霉等问题的档案需进行科学处理后方可入库。六、库房内应安装温湿度计，并定时记录数据。库房温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应保持在适宜范围内。七、保持库房内清洁整齐，严禁堆放与档案无关的物品。八、每学期结束前进行全面清点工作，确保档案账目、卡片与实物相符。九、每日下班前关闭库房门窗及水电设施以确保档案安全。十、定期清扫库房卫生以保持环境与档案的整洁。2024年保密管理制度范文（五）一、总则第一条：为保护公司机密，维护公司的合法权益免受侵犯，确保公司的正常经营管理秩序，特制定本规定。第二条：公司机密是指与公司权利和权益相关，经特定程序确定，仅限必要人员在限定时间内知悉的事项。第三条：公司所有组织、分支机构及全体员工均有保守公司机密的义务。第四条：公司的保密工作遵循确保机密性和工作便利性并重的方针。第五条：对在保守、保护公司机密以及改进保密技术、措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予奖励。二、保密范围和密级确定第六条：公司机密包括但不限于以下内容：1.公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表；2.尚未付诸实施的经营策略、经营方向、经营规划、经营决策；3.公司重大决策中的机密事项；4.公司所掌握的未公开或未进入市场信息；5.公司员工人事档案、薪酬待遇、劳务性收入及资料；6.公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；7.其他经公司认定为应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等非核心文件不属于保密范围。第七条：公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级：1.绝密为最重要的公司机密，一旦泄露将严重损害公司权益；2.机密为重要的公司机密，一旦泄露将严重损害公司权益；3.秘密为一般的公司机密，泄露将对公司的权益造成损害。第八条：公司机密等级的确定：1.直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2.公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录为机密级；3.公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、未公开信息为秘密级；4.其他未标明等级的机密事项，通过口头通知限定接触范围的人员。第九条：属于公司机密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自动解密。三、保密措施第十条：公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或副总经理指定专人执行；电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。第十一条：对于密级文件、资料，应采取以下保密措施：1.未经总经理或副总经理及特别授权人员批准，不得复制和摘抄；2.收发、传递和携带外出，由指定人员负责，并采取必要的安全措施；3.在安全的保险设施中保存。第十二条：涉及公司秘密的设备或商业机密，由指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：对外交往与合作中涉及公司秘密事项，须事先经总经理批准。第十四条：涉及公司秘密的会议和其他活动，主办方应采取以下保密措施：1.选择具备保密条件的会议场所；2.严格管理会议文件，按保密规定使用会议设备；3.根据工作需要，限制参加会议人员的范围，对涉及密级事项的会议人员进行指定；4.确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条：禁止在私人通讯或公共场所讨论公司秘密，禁止通过非正式途径传递公司秘密。第十六条：员工发现公司秘密已泄露，应立即采取补救措施并向总经理或相关领导报告，以便及时处理。四、责任与处罚第十七条：出现以下情况之一，将给予警告并处以人民币1000元以上10000元以下的罚款：1.泄露公司秘密，但尚未造成严重后果或经济损失的；2.违反本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的；3.已泄露公司秘密但采取补救措施的。第十八条：出现以下情况之一，将予以辞退并罚款5000元，同时根据损失情况酌情赔偿公司经济损失，直至追究刑事责任：1.故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；2.利用职权迫使他人违反保密规定的；3.为他人获取、出卖公司秘密的。五、附则第十九条：本制度所指的泄露包括但不限于以下行为：1.使公司秘密被不应知悉者获取；2.公司秘密超出限定接触范围，且无法证明未被不应知悉者获取的。2024年保密管理制度范文（六）2.6、公司职员的人事档案、薪酬性及劳务性收入等相关资料，以及其他经公司认定需保密的信息，皆列为公司机密。一般性的决策、决议、公告、通知、行政管理资料等不包含在保密范围内。2.7、公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，各等级定义如下：绝密：对公司权益和利益造成极严重损害的最重要公司秘密。机密：对公司权益和利益造成严重损害的重要公司秘密。秘密：对公司权益和利益造成损害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密级判定标准如下：1)对公司经营发展有直接影响，关系重大利益的重要决策文件和技术资料列为绝密级。2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况列为机密。3)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬性收入、未公开的各类信息等列为秘密级。2.9、涉及公司秘密的文件、资料及其他物品，应标注密级并确定保密期限。保密期限分为永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况除外，并在期限届满后自动解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或指定人员负责执行；电脑技术处理的公司秘密由IT部门负责保密工作。3.2、对于密级文件、资料，需采取以下措施：1)未经总经理或副总经理批准，不得复制或摘抄。2