2024年仓管部管理制度范本（四篇）

第6页共6页2024年仓管部管理制度范本物资管理规范一、物资领发流程1.领发原则：库管员凭据领料人提交的领料单进行物资发放，确保单据信息真实无误。若领料单未经主管或总经理签字确认、字迹模糊或存在涂改，库管员有权拒绝发放。2.先进先出：库管员需遵循“先进先出”的仓库管理原则，根据物资进货时间有序发放。3.库存预警与采购：当领料人员所需物资库存不足时，库管员应立即通知物控主管。物控主管据实填写采购单，经部门审核及总经理批准后，转交采购部迅速采购。4.严禁私拿乱动：任何人未经正式领料手续，不得以任何名义擅自从仓库取走物资，亦不得在仓库内随意翻动货物。库管员有责任制止并纠正此类行为。二、物资退库流程1.生产剩余退库：因生产计划变更导致的多余物资，应及时办理退库手续并返回仓库。2.废品退库：废品物资退库时，库管员需依据“物料报废报告单”进行查验，确认无误后入库并做好相应记录和标识。3.退货处理：退货物资需附带退货清单并经总经理签字确认，仓库方可接收并办理退库手续。三、仓储管理规定1.收货与入库：仓库人员负责单据的核查与保管，新产品需特别关注并共同确认产品描述以防错漏。入库前需进行点数统计，确保信息准确。测试检验后的物资需区分良品与不良品，并放置在指定区域。2.出库管理：物资出库需凭据出库单操作，并确保货物放置于指定位置。3.工具借用与归还：工具借用与归还需严格记录，确保工具流转清晰。4.报废处理：物料及工具报废需分类处理，并明确标示，以便于管理。5.退货物料：退货物料需按规定流程处理，确保仓库秩序。6.卫生与安全：仓库实行封闭管理，非仓库人员进入需登记。7.异常处理：在物资管理的各个环节中，需关注物料品质，及时处理异常问题。8.单据与账务：仓库单据需统一分类保管，遗失需追究责任。9.盘点与不符处理：定期盘点库存，发现账物不符需查明原因并处理。四、工作作风与态度1.培养良好的工作习惯：仓库工作人员应严谨细致，负责诚实，团结互勉。2.遵守规章制度：按时完成任务，遵守公司劳动纪律，不擅自离岗，不从事与工作无关的活动。3.保管公司财产：妥善保管办公设备、仪器、工具，如有遗失或损坏需按公司规定赔偿。4.保密与反馈：仓库人员需保守公司机密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。五、奖惩规定1.评估与奖惩：根据仓库管理规定执行情况，对工作人员进行奖惩评估。表现优良者给予表扬或奖励，违反规定者视情节轻重给予警告或罚款等处分。2.奖惩原则：奖惩公正、公开、透明，确保制度执行到位。电子计调部年月日2024年仓管部管理制度范本（二）库存与仓库管理规范一、库存物料管理1.呆滞物料处理每月定期对库存物料进行呆滞分析，并召开专项会议讨论处理方案。根据会议处理结果，对物料实施分类管理，确保资源有效利用。2.物料标示与检查物料需保持正确标示，并实行定期检查制度，由仓库管理责任人全权负责。对于标示错误的物料，需立即追查相关责任人，并采取纠正措施。二、单据与账务管理1.单据处理仓管员需依据单据同步制作手工账和电子档，确保当天任务当天完成。需提交给财务部门的单据，需同时提供电子档和手工单据，且需按时提交。2.单据保管每月的单据登账人员需妥善保管单据，上月所有仓库单据由指定责任人统一分类保管。如发生单据遗失，需立即追查相关责任人，并采取补救措施。三、盘点管理1.盘点作业盘点时，作业人员需严格按照“盘点内部安排”文件执行相关作业。盘点过程中发现的任何异常问题，需及时反馈并处理。2.盘点要求盘点时需确保数量的准确性和公正性，严禁弄虚作假、虚报数据等行为。对于盘点过程中的疏忽（如漏盘、少盘、多盘等）及书写错误、丢失盘点表等违规行为，需根据情节轻重追查相关责任。四、帐物不符处理一旦发现库存物料帐物不符，需立即查明原因，并根据责任轻重采取相应处理措施。五、仓库工作作风及态度1.工作习惯与作风仓库工作人员应培养良好的工作习惯和工作作风，树立积极向上的工作态度。倡导细心（严谨）、负责、诚实、团结互勉的工作氛围。2.工作任务完成下达的工作任务需在规定时间内完成，且需保证工作质量。上班时间需严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，不得从事与工作无关的活动。3.管理规定遵守严格遵守公司的各项管理规定，确保仓库管理工作的有序进行。4.离职与调动仓库人员调动或离职前，需办理账目及物料、设备、工具、仪器等移交手续，确保交接清晰无误。移交双方及部门主管需签名确认，以明确责任。5.设备保管与维护妥善保管和使用办公设备、仪器、工具等，如因个人原因造成遗失或损坏，需按公司规定进行赔偿。6.保密与反馈仓库人员需保守公司秘密，爱护公司财产。发现异常问题需及时反馈并处理。六、奖惩规定1.工作评估部门将定期根据“绩效考核表”对员工进行工作表现和业绩评估。评估目的包括肯定工作成果、检查工作表现是否符合岗位要求、衡量工作完成情况等。评估结果将与员工进行沟通，以促进工作效率提升和团队凝聚力增强。2.奖惩级别奖励包括通报表扬、嘉奖、小功和大功等，根据工作表现给予不同级别的奖励和通告。惩罚包括通报批评、警告、小过和大过等，对于违反规定且损害公司利益的行为将给予相应处罚。3.奖惩原则奖惩规定遵循公平、合理、公正、有效的原则，旨在激励员工积极工作、纠正错误行为。4.奖惩执行奖惩评估小组由物控主管、经理等组成，对责任事件进行评估并确定奖惩结果。奖惩结果需及时告知行政部并予以执行。电子计调部年月日2024年仓管部管理制度范本（三）1、严格遵守上下班时间，每日开始工作前，需详细巡查仓库，确保无任何异常情况，一旦发现，须立即向上级主管报告。工作结束时，需确认门窗已牢固关闭，所有电器设备已关闭。2、确保仓库的整洁与安全，定期进行清洁，有序堆放货物，并定期检查以消除火灾隐患。3、执行有效的防损措施，包括防盗、防虫蛀、防鼠害、防霉变等，以保持库存物资的完好无损。4、全面负责仓库物资的接收、存储和发放工作。在接收货物时，须严格按照已审批的采购单进行质量与数量的验收，使用系统记录相关信息，并在货物上标注进货日期。任何不符合质量标准的货物，都应拒收，以确保质量控制。5、验收后的物资应按类别妥善存放，保持仓库的整洁与有序。6、发放物资时，需严格审核领用手续的完备性，并核实审批人的签名，手续不全者，不得发放。7、物品出库或入库后，应立即生成并核对相关单据，确保数据的及时性。每月完成货物验收后，需将合格单据及时转交供应商，确保单据的当日处理。8、积极参与月底的库存盘点，准确提供月末库存数据给财务主管，同时妥善管理各种单据和报表。9、禁止私自挪用仓库物品，不得未经授权向供应商购买物资。10、全面遵守公司的各项规章制度，服从上级的工作安排。11、时刻掌握仓库的库存状况，防止库存不足、超储、积压、呆滞或不必要的物品出现，一旦发现，需立即上报并采取相应措施。定期检查库存，防止物资变质。仓库内严禁吸烟、用火和违规使用电器，确保防火、防盗、防爆安全。12、每日上下班前，需做好门窗、电源、水源的开关工作。仓库管理人员应准时上下班，遵守公司规定，如遇特殊情况需延长工作时间，应无条件服从。13、仓库管理人员应专注于本职工作，精通业务，具备高度的责任感，乐于接受他人的建议或批评，服从领导，以礼待人，提供热情服务，自觉维护公司的形象和声誉。同时，要妥善保存原始凭证、账本和各类文件，保守商业秘密，未经许可不得将相关文件带出公司。14、如仓库管理人员因失职导致公司财产损失，公司将追究其经济责任；情节严重的，将依法追究其法律责任。在调动或离职前，必须完成账目移交，确保所有项目核对无误，如有缺失，需在规定时间内查明，移交时需由双方及上级主管签字确认。15、以上各项职责，仓库管理人员必须严格遵守，以确保仓库管理的高效与安全。2024年仓管部管理制度范本（四）第二十五条：仓库管理员在调动工作时，必须办理交接手续，交接过程需在财务主管的监督下进行，所有相关表格均需签名确认。只有在完成交接手续后，方可离开原工作单位。第二十六条：如未按照本规定办理物资的入库、出库手续，导致物资短缺、规格不符、质量不达标或账实不符的情况，仓库管理员需承担由此产生的经济损失。财务经理则需承担监督责任。仓库管理员的主要职责包括：1.开始工作后，应立即检查仓库的门窗及各存储区域，发现异常情况应立即报告。2.每日下班前，需对各库区的门窗进行检查，确保防火、防盗等安全措施无隐患，确认后方可离岗。3.每日至少开启一次各库区的门窗，进行一小时的通风，以保持库内空气新鲜。4.每日需清理库内地面卫生，地台板需整齐摆放。周末时，需清洁库内天花板、墙壁，进行吸尘及擦拭窗户。5.每日检查仓库的防火设施，发现问题需立即整改并向主管报告。6.每周检查一次仓库建筑的结构，发现漏雨、渗水等异常情况应及时上报。7.合理规划库内堆位，确保出入通道畅通且保持安全距离，确保堆垛安全。发现倾斜的堆位需立即纠正，禁止在货堆上行走、坐卧，也不允许在货堆旁的通道坐、卧。8.每个堆位的货物应挂有明显的货卡，货卡及账面上的货物名称、批号、规格、数量应与实物一致。9.物资出入库时，仓库管理员应根据进仓单、提货单核对物品的名称、批号、数量，准确收发货。收发完毕后，应立即更新货卡并入账。10.对入库物资严格验收，做好验收数据记录，发现质量问题不得入库。所有材料应遵循先进先出、后进后出的原则，以防保管过长导致变质。11.易碎物品需轻拿轻放，入库上架时应放在显眼位置，避免挤压、碰撞。12.根据规定保持库内适宜的湿度和温度，发现问题及时通风，确保物资完好无损。13.易潮物品应及时入库上架，如库内潮湿，应提高垫高比例。14.根据物品的保管要求，采取相应的保护措施。15.严格遵守手续，未经完整手续的物品不得进出。对于正常出入库的货物，需填写相关单据，无放行条不得带出仓库。16.发货后，相关单据应及时分发至相关部门，不得延误或遗失。17.保管的单据、账本应妥善保存，平时上锁，节假日加封条。18.按时编制库存报告草稿并提交给仓库主管。19.所有单据需经仓库主管审核并签名后交予供应商或采购部门。20.执行上级安排的临时工作。仓库管理员工作流程包括：1.采购申请1)对于标准物资和计划内物资的采购，由仓库部门根据库存情况向采购部门提出申请；2)对于非标准和计划外物资的采购，由使用部门提出购买需求，填写申请单并由使用部门负责人签字确认，提交给仓库部门，由仓库管理员根据库存状况提出建议，转交采购部门。2.验收1)仓库管理员根据采购计划进行验收；2)对于印刷品的验收，依据使用部门提供的样品进行；3)如发现货物错误，应及时通知财务主管和采购人员，扣留货款，并联系供应商进行更正；4)所有物资的验收，需打印入库单或直拨单，一式三份，第一份交财务部，第二份仓库留存，第