2024年公司图书管理制度（六篇）

第2页共2页2024年公司图书管理制度为提高员工的业务素养，便于员工查阅各类工作所需资料，公司特此制定图书管理制度，以确保图书管理的规范性和有序性。一、总则1.本制度所指的图书，系指公司为满足各部门工作需求所购置的各类工具书、期刊、杂志及相关学术著作等。2.公司图书由办公室统一负责管理。自图书购买之日起，每半年进行一次清点，并整理出新的图书总目录，供各部门参考使用。3.除非另有规定，公司图书的管理均依照本制度执行。二、图书购置1.各类图书和期刊的购置与订阅工作由办公室统一负责。2.各部门负责人需根据实际工作需要，填写《物品申请表》（需明确书名、出版社、价格及出售单位等基本信息），并按程序提交审批。审批通过后，由办公室负责购买。3.图书购回后，办公室采购人员应及时进行编号、归档，并凭正规等额发票按照报销流程到财务部办理报销手续。随后，按照本制度规定与所需部门办理借阅手续。4.公司图书由办公室人员统一整理、登记成册，记录购入时间、申购部门、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版年月、价格、出售单位及联系方式等必要信息。5.公司图书应在封面、目录和骑缝处加盖公司印章，并入库妥善保存。6.办公室负责人有权对图书购买的各个环节进行控制和检查。三、图书借阅、保管、归还1.公司员工可在周一至周五的正常上班时间内借阅公司图书，并需按时归还。2.员工对借阅的图书应妥善保管，不得进行批改、圈点、画线、拆角、拆散、剪贴、涂写等破坏性行为。四、附则1.本制度的解释权归公司办公室所有。2.本制度自公布之日起正式执行。2024年公司图书管理制度（二）□总则第一条本公司图书的管理，凡未另作特别规定，均依照本规定执行。第二条本公司图书由总务部门负责管理，并于每年的____月____日及____月____日进行两次盘点。第三条新购置的图书除按顺序编号外，还需详细记录书名、____名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息，这些信息应登记在"本公司图书登记总簿"中，并制作图书卡置于图书末页。第四条为便于员工查阅，总务科应编制图书目录卡。第五条借阅图书的权限仅限于本公司员工。第六条字典、珍贵图书或指定为公共参考图书，不得外借。但如有需要阅读者，限于当日归还，其借还手续参照第十四条、第十五条的规定办理。第七条一般书报杂志可自由阅览，但须在阅读完毕后归回原处，不得擅自带出公司或进行撕剪。但公司广告、公告及其他与业务相关的资料剪贴供公司参考的，不在此限制之内。第八条公司有权随时召回员工所借图书，以进行清点或公务参考，借书人不得拒绝。第九条员工借书分为个别借书和科别借书，科别借书是指特定科目的专用图书由部门主管代为借用。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间为工作时间内，上午____点____分至____点，下午____点至____点____分，其他时间恕不受理。第十一条借阅期限为三周，到期应立即归还。如有特殊情况需续借，需办理续借手续，但每本书仅限续借一次。第十二条员工每次借书册数不得超过四册。第十三条科别借书的期限和册数不受上述条款限制，但员工调(离)职时，须将所有借用图书归还。(三)罚则第十六条员工借出的图书不得进行批注、圈点、画线、折角、涂写等行为。如有图书破损或遗失，需按照原图书版本购买赔偿，或按原价加倍赔偿。第十七条员工在借书期限届满后未归还图书，经通知仍未归还，或在盘点期间仍未归还图书的，除可暂停其借书权外，必要时将提交处理。(四)附则第十八条本规定如有未尽事宜，应呈请董事长酌情裁决。第十九条本规定经董事长批准后实施，修改时亦同。2024年公司图书管理制度（三）□总则第一条本公司图书的管理，凡未另作规定，均依照本规定执行。第二条本公司图书由总务部门负责管理，并于每年的____月____日及____月____日进行两次盘点。第三条新购置的图书除按顺序编号外，需详细记录书名、出版社、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息，录入“本公司图书登记总簿”，并制作图书卡片置于图书末页。第四条为便于员工查阅，总务科将负责编制图书目录卡。第五条图书借阅人限于本公司员工。第六条字典、珍贵图书或指定为公共参考图书，不得外借。但如有需要阅读者，限于当日归还，其借阅与归还手续参照第十四条、第十五条办理。第七条一般书报杂志允许自由阅览，但须在阅读完毕后归回原处，不得擅自带出公司或撕剪。公司公告、广告及其他业务相关资料的剪贴除外。第八条如遇图书盘点或公务需要，公司有权随时召回借出的图书，借书人应配合不得拒绝。第九条员工借书分为个别借书和科别借书。科别借书是指特定科室专用图书，需由部门主管签名借阅。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间限于办公时间内，上午____点____分至____点，下午____点至____点____分，其他时间恕不受理。第十一条图书的借阅期限为三周，到期应立即归还。如有特殊情况需续借，需办理续借手续，但每本书仅限续借一次。第十二条个人借书册数不得超过四册。第十三条科别借书不受上述借阅期限和册数限制，但员工调(离)职时需归还所有借阅图书。(三)借还书手续第十四条员工借书前应先查阅图书目录，填写借阅单，然后向管理员领取图书。管理员在将图书交给借书人前，应取出图书卡片由借书人签章，并妥善保管借阅单。第十五条员工归还图书时，应将图书交还管理员，管理员除将借阅单归还借书人作废外，还需将图书卡片放回书内。(四)罚则第十六条借出的图书不得进行涂写、批注、圈点、折角等行为。如有图书损坏或遗失，需按原图书版本购买赔偿，或按原价加倍赔偿。第十七条图书到期未归还，经通知后仍未归还，或在盘点期间仍未归还图书的员工，除在归还图书前暂停其借书权外，必要时将提交处理。(四)附则第十八条本规定未尽事宜，将适时呈请董事长裁决。第十九条本规定经董事长批准后实施，修改时亦同。2024年公司图书管理制度（四）□总则第一条本公司图书的管理，凡未另作规定，均依照本规定执行。第二条本公司图书由总务部门负责管理，并于每年的____月____日及____月____日进行两次盘点。第三条新购置的图书除按顺序编号外，须详细记录书名、出版社、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息，录入“本公司图书登记总簿”，并制作图书卡片置于图书末页。第四条为便于员工查阅，总务科将负责编制图书目录卡。第五条图书借阅人限于本公司员工。第六条字典、珍贵图书或指定为公共参考图书，不得外借。但如有需要阅读者，限于当日归还，其借阅与归还手续参照第十四条、第十五条办理。第七条一般书报杂志允许自由阅览，但须在阅读完毕后归回原处，不得擅自带出公司或撕剪。公司公告、广告及其他业务相关资料的剪贴除外。第八条如遇图书盘点或公务需要，公司有权随时召回借出的图书，借书人应配合不得拒绝。第九条员工借书分为个别借书和科别借书。科别借书是指特定科室专用图书，需由部门主管签名借阅。□借书时间、借阅期间与册数第十条借书时间限于办公时间内，上午____点____分至____点，下午____点至____点____分，其他时间恕不受理。第十一条图书的借阅期限为三周，到期应立即归还。如有特殊情况需续借，需办理续借手续，但每本书仅限续借一次。第十二条个人借书册数不得超过四册。第十三条科别借书不受上述借阅期限和册数限制，但员工调(离)职时需归还所有借阅图书。(三)借还书手续第十四条员工借书前应先查阅图书目录，填写借阅单，然后向管理员领取图书。管理员在将图书交给借书人前，应取出图书卡片由借书人签章，并妥善保管借阅单。第十五条员工归还图书时，应将图书交还管理员，管理员除将借阅单归还借书人作废外，还需将图书卡片放回书内。(四)罚则第十六条借出的图书不得进行涂写、批注、圈点、折角等行为。如有图书损坏或遗失，需按原图书版本购买赔偿，或按原价加倍赔偿。第十七条图书到期未归还，经通知后仍未归还，或在盘点期间仍未归还图书的员工，除在归还图书前暂停其借书权外，必要时将提交处理。(四)附则第十八条本规定未尽事宜，将适时呈请董事长裁决。第十九条本规定经董事长批准后实施，修改时亦同。2024年公司图书管理制度（五）一、目标：为激励员工广泛阅读并提升图书使用效率，特此制定本图书管理制度，旨在加强对公司图书资源的管理。二、涵盖范围：本制度适用于专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。三、图书室使用权限图书室仅供本公司内部员工使用，不对外开放。四、图书借阅规则：1.阅读时间固定为每日08:00-17:30，全年开放。借书时间限于每周一、三、五的上午10:30-11:00及下午14:00-14:30，其他时间恕不受理。2.每位员工每次最多可借阅三本书，借阅期限为____天。到期后需归还。如需续借，需在到期前办理续借手续，每人限续借一次。若逾期未归还，将暂停其借阅资格一个月（从归还日开始计算）。3.借书前需先查询图书目录卡片，填写《借阅单》后向管理员领取图书。管理员将图书交给借阅者后，将保留《借阅单》。4.还书时，员工需将图书交给管理员验收。管理员归还《借阅单》作废，并将图书放回书架。5.如图书遗失或严重损坏，借阅者需在一周内完成以下赔偿手续：购买原版图书或更新版进行赔偿，禁止使用翻版或影印本替代。如无法单独购买套书中的一本，需购买同等价值的图书进行赔偿。若损坏轻微，可修复，修复费用由借阅者承担。6.公司有权在任何时候因图书清点或公务需要收回借出的图书，借书员工应配合不得拒绝。六、图书管理：1.行政人事部负责图书室的日常管理，包括图书的购买、整理和盘点。2.图书盘点工作定于每周二、四、六进行。3.新购图书需按顺序编号，并在《图书室登记总簿》中详细记录书名、出版社、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关信息。九、图书保护措施：1.使用书签标记阅读页次，禁止折页或做标记。2.借阅的图书应避免涂写或撕毁。3.阅读时请将书平放在桌面上，轻翻页面。十、图书交流与捐赠：1.公司鼓励员工通过交流分享图书，提供图书交流的员工可借阅五本书，并可随时要求收回个人图书，图书室将尽快收回并归还。2.鼓励内部员工捐赠闲置图书，捐赠图书将纳入图书室，供全体员工共享。十一、本规定自发布之日起生效。附件：《图书借阅登记表》2024年公司图书管理制度（六）一、目标本规定旨在加强公司图书管理，充实员工的业余文化生活，以及便利各业务部门的工作开展。二、适用范围本制度适用于公司总部及各项目公司。三、图书管理(一)日常图书管理1.图书的日常管理工作由行政管理部/行政人事部负责，指定专人负责图书的购买、整理、盘点等事务。2.图书管理员应于每月的____日前进行库存盘点。3.新购图书须按编号顺序摆放，并详细记录书名、出版社、作者、册数、出版日期、购买日期、金额等信息，纳入图书目录中。(二)图书采购1.____公司的图书(杂志、音像制品)采购标准为：中高层管理人员每人每季度____元，普通员工每人每季度____元。总部每季度预算不超过____元，年度采购预算不超过____元。项目公司每季度预算不超过____元，年度采购预算不超过____元。2.专业书籍采购需由相关业务主管领导审核，费用另行申报。3.个人购买图书资料需事先征得部门领导或分管领导同意，并经总经理批准。4.购回图书后，应及时送交图书管理员验收归档，管理员在报销单据上签字后，方可按正常流程到财务部报销。5.项目公司图书采购需提交采购计划，由总部行政管理部统一采购并配送，成本计入项目公司。(三)图书借阅1.行政管理部/行政人事部将负责编制图书目录卡供员工查阅。2.员工借书需先查阅图书目录卡，并在管理员处办理借阅手续，登记并签字后取书。3.专业工具书(如规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。一般科技图书每人每次最多借阅两册，借阅期限不超过一个月。如需续借，需办理续借手续。4.如遇图书盘点或工作需要，行政管理部有权要求员工归还图书，员工不得拒绝。5.员工离职时，须归还所有借阅图书，否