2024年办公室岗位职责模版（三篇）

第3页共3页2024年办公室岗位职责模版一、学生服务管理工作1.承担学生服务管理的全面责任，解决学生在学习过程中遇到的各种问题；2.协助推进学风、院风建设，策划、组织并指导学生开展各类活动；3.辅助开展毕业生思想教育和就业推荐工作；4.协助班主任进行班级管理；5.组织和推动校友会的各项工作。二、档案管理1.负责毕业生档案资料的核实、整理工作；2.负责制作和转移毕业学生档案；三、班主任职责1.制定并执行班级工作计划，负责学生的导学工作；2.沟通学院、教师、学生之间的信息，协助学院校友会工作；3.掌握教学情况，及时传达学校、学院的通知和文件精神；4.协助开展相关教学活动；四、网络教育学院管理办公室岗位职责1.学籍和学历管理组负责学生注册工作；登记、收集和保管学生学籍表、毕业信息等资料；办理学籍证明；处理学生毕业申请、发放等工作；解决学生学习过程中的问题；2.教学过程安排组落实教学计划，选定任课教师；安排并监督教学任务及课程；组织和安排实践性课程、毕业设计等；负责课程教材的遴选及教材发放的监督；3.考试组织和管理组组织和安排学院考试的预约、管理；负责考试前、中、后的考务工作；五、招生办公室岗位主要职责1.管理1实施联办本科、高职（专科）的招生、录取工作；组织并实施高职（专科）“专转本”工作；完成其他交办工作；2.管理2负责城职院五年制高职的招生、录取；负责部门档案管理及其他行政工作；完成其他交办工作；3.管理3参与城职院各类学历的招生、录取工作；负责联合办学相关工作；完成其他交办工作；4.管理4负责开放教育的招生工作；参与开放教育学生学历认证、毕业证书及转段证书的审核；完成其他交办工作；5.管理5负责成人高考的招生、录取工作；协助开放教育的招生工作；完成其他交办工作。2024年办公室岗位职责模版（二）1、在副总经理的直接指导下，承担部门的日常运营管理工作。2、负责制定并推行行政后勤的管理策略、规章制度、执行流程，编制年度行政后勤计划，拟定并监控预算执行情况。3、协助各部门构建部门职责、岗位规范及各类操作细则，同时协调各部门间的运作关系。4、主导并管理各类大型活动和会议的规划与执行。5、监督并指导公司的安全、消防等后勤保障工作，确保公司运营的稳定。6、定期评估公司办公环境、办公设备及其他固定资产的状态，确保其正常运行。7、负责组织重要宾客的接待工作，以及相关的对外联络事务。8、领导行政部门的日常管理，包括对部门员工的绩效管理、培训和发展工作。2024年办公室岗位职责模版（三）一、负责后勤日常运营，包括行政公文的接收、登记、递送、跟进、归档及文档管理。起草规章制度及各类文件、信函、总结、纪要、决议等文本。管理和处理所有商务来电来函及文件，确保总公司提出的指导意见和建议得到及时处理。二、支持公司经理组织行政会议，准确记录会议内容，跟进会议决议的执行。协助处理公司内外的宾客接待工作。三、有效管理和使用公司印章，审核并开具行政介绍信和其他证明，记录重要电话内容，处理电报、信函收发，以及行政会议的通知工作。四、确保办公用品的领取、使用、管理和维护流程有序进行，明确责任人。五、编制月度、季度和年度的销售统计报告，提交给公司经理、销售经理，并通知物流配送团队。六、严格执行考勤制度，按时提供给会计部门以计算员工工资。根据公司政策准确计算物流配送人员的费用，如销售报告、工资