2024年办公室人事专员职责范本（五篇）

第2页共2页2024年办公室人事专员职责范本1、参与构建公司招聘体系，根据公司的人力资源需求，制定年度招聘计划。2、负责执行公司的招聘活动，包括收集各部门的招聘需求、起草招聘文件、组织招聘活动、引导新员工入职等。3、负责发布录用通知，及时处理新员工的招聘手续，签订劳动合同和岗位职责书，建立并维护人事档案。4、根据公司业务需求，处理公司内部的人事任命工作。5、根据人力资源需求，协调内部员工的调动工作，办理相应的劳动合同变更手续。6、协助构建并优化公司劳动合同条款，建立并维护劳动合同数据库。7、组织并执行与各部门及员工的劳动合同续签工作。8、管理公司员工的劳动合同，包括变更、续签、终止和提前解除等事务。9、建立有效的沟通机制，收集员工的建议，协助处理员工投诉和劳动争议。10、遵循人事档案管理规定，维护员工人事档案的完整性和更新，确保档案安全。11、离职员工的离职手续应与相关部门及时处理，确保社会保险和人事档案的交接，并进行离职原因分析。12、监督员工的调休假、请假和出勤情况，及时报告异常情况，提供人事基础数据支持薪资变动。13、管理办公用品，实行旧品替换制度，确保订单纸和影印纸的有序管理。14、处理其他临时性任务，按上级指示执行。2024年办公室人事专员职责范本（二）1.参与后勤部门组织的所有会议，整理会议纪要，有效管理部门的档案和文件资料。2.负责接收和发送各类文件、函件及备忘录，对紧急或重要的函件，及时提醒部门经理关注处理。3.负责起草部门向上级的报告、公文，根据内容进行分类存档和处理。4.制定并执行部门办公用品的采购计划，包括领取、分发及妥善保管。5.每月负责员工乘车月票的领取、售卖、款项收缴工作，以及职工更衣柜钥匙的管理工作。6.对员工对后勤工作的反馈进行统计分析，每月向部门提交统计报告。7.完成后勤部经理安排的其他临时性任务。2024年办公室人事专员职责范本（三）1.负责选择并维护招聘渠道，发布招聘广告以吸引潜在候选人。2.通过电话与候选人进行沟通，安排并组织面试流程。3.参与薪资谈判，并协助候选人完成入职手续。4.负责办理劳动关系中的相关手续，确保合规性。5.完成领导交办的其他任务。任职资格：1.拥有大专及以上学历，专业背景为人力资源或行政管理；具有电话销售经验者优先考虑。2.至少具备一年以上的人力资源或相关领域工作经验。3.熟练掌握办公软件的使用，对人力资源系统有深入了解，并熟悉劳动合同法及相关人事政策法规者优先考虑。4.具备强烈的责任感和事业心，具备优秀的沟通能力，工作中需保持耐心、细心，并展现出严谨的逻辑思维能力。2024年办公室人事专员职责范本（四）1.承擔公司各部門人力數量的統計分析；2.管理公司員工的勞動關系轉移，處理入職和離職的相關手續；3.協助上級進行各部門的人力資源調配；4.負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止及爭議處理；5.擔任公司各類人員的招聘及初步面試流程；6.負責人事變更、崗位評估的具體執行和操作；7.支援領導管理員工的薪酬、獎金及相應調整；8.管理并執行公司各類社會保險的繳納和管理；9.整理各部門的考勤數據，統計各類假期情況；10.及時完成人力資源部的各種統計報告；11.管理內部文件和記錄，保管公司人事檔案，維護各類檔案管理；12.協調內部外部的信息交流，做好記錄統計，定期向部門通報；13.專注于收集和更新相關的法律法規信息；14.負責組織公司員工的體檢活動；15.掌管勞動防護用品的發放、登記和維護工作；16.協助領導對質量、環境、職業健康安全管理體系目標涉及的部門進行定期檢查和監控；17.完成領導交辦的其他臨時任務。2024年办公室人事专员职责范本（五）1.承擔公司各部門人力數量的統計分析；2.管理公司員工的勞動關系轉移，處理入職和離職的相關手續；3.協助上級進行各部門的人力資源調配；4.負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、終止及爭議處理；5.擔任公司各類人員的招聘及初步面試流程；6.負責人事變更、崗位評估的具體執行和操作；7.支援領導管理員工的薪酬、獎金及相應調整；8.管理并執行公司各類社會保險的繳納和管理；9.整理各部門的考勤數據，統計各類假期情況；10.及時完成人力資源部的各種統計報告；11.管理內部文件和記錄，保管公司人事檔案，維護各類檔案管理；12.協調內部外部的信息交流，做好記錄統計，定期向部門通報；13.專注于收集和更新相關的法律法規信息；14.