2024年人事行政助理岗位职责（五篇）

第1页共1页2024年人事行政助理岗位职责1、承担公司人力资源部门的多项职能，具体包括：(1)维护和管理招聘平台，执行简历筛选、面试安排、岗位安置等流程;(2)处理员工的入职、转正、离职、调岗、晋升等人力资源相关手续;(3)组织员工劳动合同的签订与续签，以及员工信息的录入和人事档案的管理工作;(4)定期统计员工的社保、公积金变动情况，配合办理相关业务。2、负责员工考勤数据的整理、公司通讯录的更新，以及公司合同的登记与管理工作，同时确保公司制度的执行与监督。3、管理办公用品的采购与分发，组织员工名片制作，以及办公设备和固定资产的维护与管理。4、维护办公环境的整洁有序，负责公司文件的收发、访客的接待、电话的转接等日常行政事务。5、根据上级领导的指示，完成其他临时性工作任务。2024年人事行政助理岗位职责（二）1.行政管理职责负责分公司考勤监管，以确保员工出勤记录的精确性，并定期向总部提交报告；执行分公司资产与档案管理，包括定期的物资盘点及人事档案的维护；处理分公司业务部门的采购申请及报销流程；承担分公司会议管理，包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。2.人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程，包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作；办理分公司员工的入职、转正及离职手续，并妥善存档；协助总公司进行分公司员工关系管理，如组织各类员工活动；定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。3.其他事务性工作管理分公司业务部门的供应商档案，处理材料快递等业务事项；同时，灵活应对并完成其他临时指派的业务任务。2024年人事行政助理岗位职责（三）1.行政管理职责负责分公司考勤监管，以确保员工出勤记录的精确性，并定期向总部提交报告；执行分公司资产与档案管理，包括定期的物资盘点及人事档案的维护；处理分公司业务部门的采购申请及报销流程；承担分公司会议管理，包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。2.人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程，包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作；办理分公司员工的入职、转正及离职手续，并妥善存档；协助总公司进行分公司员工关系管理，如组织各类员工活动；定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。3.其他事务性工作管理分公司业务部门的供应商档案，处理材料快递等业务事项；同时，灵活应对并完成其他临时指派的业务任务。2024年人事行政助理岗位职责（四）1、负责处理公司员工社会保险事务，确保社会保险月报的准确编制与提交，同时有效解决社会保险相关问题。2、承担统计局与劳动局相关统计工作的完成责任，确保定期上报各类统计报表的准确性和时效性。3、负责撰写公司刊物内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展需要，创新并构建宣传推广新模式。4、负责公司项目翻译工作的对外联系，有效控制翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，确保翻译过程中问题的及时解决与沟通。5、负责管理公司名片制作与印刷、对外宣传资料的版式设计与内容更新调整，确保公司形象的统一与规范。6、负责联络国内外市场研究及目标客户行业的媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、安排活动发言及投放宣传广告等策略，提升公司知名度与树立良好企业形象。7、深入了解项目流程，依据质量管理体系标准要求，指导并培训公司员工完成项目满意度调查工作，同时组织、实施与管理公司ISO认证与审核流程。8、负责公司已完成项目的归档、完善与整理工作，确保项目资料的系统性与完整性。9、负责公司图书与资料的采购、入库与管理工作，保障公司知识资源的丰富与有序。10、负责协调组织各类会务、娱乐活动及员工活动，确保公司文化氛围的营造与员工团队精神的提升。11、完成领导交办的其他各项任务。2024年人事行政助理岗位职责（五）人力资源管理：1、协助总经理持续优化人力资源管理政策，并确保其有效执行，适时进行调整。2、协助总经理制定并实施人力资源发展规划，有效进行人才的发掘和储备。3、基于各部门的岗位需求，制定招聘策略，组织面试及复试，实现人员配置。4、针对公司发展需求，为各岗位员工设计并执行培训计划。5、实施各部门人员的绩效考核，确保考核机制的效用。6、负责薪酬与保险福利等人力资源政策的制定与执行。7、管理员工劳动关系，及时妥善处理相关纠纷和其他问题。8、全面管理员工的考勤、晋升、调动、奖惩及离职等人力资源事务。9、与员工保持沟通，了解其思想动态，为员工提供职业发展