出差人员管理合同范本

出差人员管理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方公布之联系方式

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY人力资源管理服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式：该公司注册地邮政编码及官方公布之联系方式

合同简介：

鉴于甲方是一家以技术研发、产品销售为主的高科技企业，因业务发展需要，常需派遣员工出差至国内外各地进行市场调研、商务洽谈等活动；而乙方是一家专业从事人力资源管理服务，具备丰富经验的出差人员管理公司，能够为甲方提供全面的出差人员管理服务。

为了确保甲方出差人员的安全、提高工作效率，降低出差成本，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合作协议：

一、甲方委托乙方为其提供出差人员管理服务，包括但不限于差旅安排、住宿预订、交通协调、紧急事务处理等。

二、乙方根据甲方的需求，为甲方提供专业的出差人员管理服务，确保甲方出差人员的人身安全和合法权益，提高甲方出差人员的工作效率。

三、双方明确各自的权利与义务，遵守国家相关法律法规，确保合同的履行。

四、本合同是双方就出差人员管理服务事宜所签订的正式法律文件，对双方具有法律约束力。

五、双方在签订本合同前，已充分了解并评估了对方的经营状况、信誉、服务能力等方面，确认具备履行本合同的各项条件。

六、本合同的签订，旨在建立长期、稳定的合作关系，双方应共同努力，实现互利共赢。

本合同范本旨在明确双方在出差人员管理服务过程中的权利与义务，确保甲方出差人员的安全与利益，同时规范双方的合作行为，为双方提供法律依据。以下为合同正文部分，双方应严格遵守。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为其提供专业的出差人员管理服务，确保甲方出差人员在进行国内外商务活动时的安全、高效和合规。具体内容包括但不限于差旅安排、住宿预订、交通协调、紧急事务处理、安全监控、费用管理等与出差人员相关的各项管理服务工作。

第二条定义

1.出差人员：指甲方因业务需要，派遣至国内外各地进行商务活动的工作人员。

2.管理服务：指甲方委托乙方提供的与出差人员相关的各项服务，包括但不限于差旅安排、住宿预订、交通协调、紧急事务处理等。

3.合同期间：指甲乙双方签订本合同之日起至合同终止或解除之日止。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同的约定，为甲方提供专业的出差人员管理服务。

2.甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出改进意见和建议。

3.甲方应按时支付乙方服务费用，并确保提供的出差人员信息准确、完整。

4.甲方应遵守国家法律法规，确保出差人员的行为符合法律法规及公司规定。

5.甲方应配合乙方处理出差人员发生的紧急事务，共同保障出差人员的人身安全和合法权益。

二、乙方的权力和义务

1.乙方有权根据甲方的需求，制定出差人员管理方案，并负责具体实施。

2.乙方有权要求甲方提供必要的出差人员信息，以便于提供更好的管理服务。

3.乙方应按照合同约定，为甲方提供专业、高效的出差人员管理服务，确保出差人员的安全、合规。

4.乙方应及时向甲方报告出差人员的差旅情况，并根据甲方要求提供相关费用报销单据。

5.乙方应遵守国家法律法规，保护出差人员的隐私权、人格权等合法权益。

6.乙方应建立健全内部管理制度，确保服务质量，提高甲方满意度。

双方在履行本合同过程中，应积极沟通、协作，共同解决出差人员管理过程中出现的问题，确保合同目的的实现。如有争议，应按照本合同约定的争议解决方式予以解决。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供出差人员管理服务的价格，按照双方协商确定的服务费用标准执行。具体费用标准见附件一。

2.甲方应按照实际发生的出差人员管理服务费用，向乙方支付服务费。

3.乙方在提供服务后，应向甲方提供详细的服务费用清单及正规发票。

4.甲方应在收到乙方提供的费用清单及发票后的30日内，完成服务费用的支付。

5.支付方式可以为银行转账、支票等形式，具体支付方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本合同自双方签署之日起生效，有效期为一年。

2.双方应在合同到期前一个月，就合同续签事宜进行协商。

3.甲方应在合同期间内，根据业务需要，合理使用乙方的出差人员管理服务。

4.乙方应确保在合同期间内，按照约定为甲方提供专业、高效的出差人员管理服务。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付服务费用的，应按照逾期支付金额的千分之五每日向乙方支付违约金。

2.甲方违反合同规定，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.甲方未履行或未完全履行合同义务，导致出差人员发生安全事故的，甲方应承担主要责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按照合同约定提供出差人员管理服务，或服务存在严重瑕疵的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2.乙方因管理不善，导致出差人员发生安全事故的，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.乙方违反合同规定，泄露甲方出差人员信息的，乙方应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.乙方未履行或未完全履行合同义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照本条约定承担相应的违约责任。同时，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，确保合同的正常履行。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况，采取合理措施减轻损失。

3.受不可抗力影响的一方，在不可抗力事件发生后的合理期限内，未能履行或延迟履行合同义务的，不负违约责任。

4.不可抗力事件持续发生，影响合同正常履行的，双方均有权要求终止合同。合同终止后，双方应根据已履行部分和未履行部分的实际影响，协商确定各自的权益。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，仲裁过程中的合理费用由双方各自承担。

6.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的相关事宜，应以书面形式进行通知。通知送达对方指定的地址或通过电子邮件、传真等方式发送，即视为有效送达。

2.合同变更：双方同意对合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字（盖章）确认。变更内容与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：本合同在以下情况下终止：

a.合同到期，双方未续签；

b.双方协商一致，提前终止合同；

c.一方严重违约，另一方有权终止合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法继续履行。

4.合同终止后，双方应按照合同约定履行各自的权利义务，包括但不限于支付款项、退还保证金等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：

附件一：服务费用标准及支付方