会议租车合同范本

会议租车合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：×××汽车租赁有限公司

地址：×××省×××市×××区×××路×××号

法定代表人：张××

联系方式：营业执照注册号×××××××××，机构代码证号×××××××××

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：×××会议服务有限公司

地址：×××省×××市×××区×××路×××号

法定代表人：李××

联系方式：营业执照注册号×××××××××，机构代码证号×××××××××

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事汽车租赁业务的公司，拥有丰富的车辆资源和优质的租赁服务；乙方是一家专业提供会议服务的企业，为满足会议期间嘉宾的交通需求，拟向甲方租赁车辆。双方经友好协商，达成以下合同条款，以共同保障双方权益，促进合作顺利进行。

一、合作背景

甲方具备为各类大型活动提供车辆租赁的丰富经验，拥有多种类型、性能良好的车辆，能满足乙方会议用车的需求。乙方为了保证会议期间嘉宾的交通出行，提高会议质量，决定与甲方开展合作。

二、合作前提条件

1.甲方承诺向乙方提供的车辆符合国家相关法规要求，具备行驶证、车辆合格证等相关手续，确保车辆安全、可靠、舒适。

2.乙方应按照合同约定的车型、数量和时间向甲方租赁车辆，并按时支付租金及其他相关费用。

3.双方应遵守国家法律法规，遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，共同维护双方合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保乙方在会议期间获得甲方提供的优质车辆租赁服务，包括但不限于会议嘉宾的接送、临时出行等需求。具体内容包括：

1.甲方根据乙方需求提供性能良好、安全舒适的车辆。

2.乙方按照合同约定使用甲方提供的车辆，并支付相应费用。

3.双方共同保障合同期内车辆的正常运行和保养。

第二条定义

1.会议期间：指合同约定的乙方举办会议的时间段。

2.车辆：指甲方提供给乙方租赁的，符合合同约定类型的机动车。

3.租金：指甲方根据本合同约定向乙方收取的车辆租赁费用。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利和义务

1.权利：

（1）按照合同约定收取乙方支付的租金及其他相关费用。

（2）要求乙方合理使用车辆，并在合同期满后归还车辆。

2.义务：

（1）按照合同约定提供符合标准、性能良好的车辆，并确保车辆在租赁期间处于正常使用状态。

（2）提供车辆行驶证、车辆合格证等相关手续，确保车辆合法合规。

（3）负责租赁期间车辆的保养、维修、保险等事宜。

二、乙方的权利和义务

1.权利：

（1）按照合同约定使用甲方提供的车辆，确保会议期间交通需求得到满足。

（2）要求甲方在租赁期间提供车辆正常维护、保养服务。

2.义务：

（1）按照合同约定支付租金及其他相关费用。

（2）合理使用车辆，遵守交通法规，确保车辆在租赁期间的安全、整洁。

（3）在租赁期满后，按照约定时间和地点归还车辆，如有损坏，需承担相应赔偿责任。

（4）如需提前解除合同，应提前通知甲方，并按照约定承担相应违约责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：双方经协商，甲方为乙方提供的车辆租赁服务价格为每辆车辆人民币×××元/天（大写：××××××元整），租赁期间如有超公里、超时等额外费用，按照甲方收费标准另行计算。

2.支付方式：乙方采用银行转账方式向甲方支付租金，账户信息如下：

户名：×××汽车租赁有限公司

账号：××××××××××××××××

开户行：×××银行×××分行

3.支付时间：乙方应在合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总租金的50%作为预付款；剩余租金及额外费用，乙方应在租赁期满后3个工作日内支付。

第五条履行期限

1.合同有效期限：自双方签订之日起至合同约定的租赁期满之日止。

2.关键时间节点：

（1）预付款支付时间：合同签订后3个工作日内。

（2）租金支付时间：租赁期满后3个工作日内。

（3）车辆交付时间：合同约定的租赁开始日期。

（4）车辆归还时间：合同约定的租赁结束日期。

第六条违约责任

一、甲方违约

1.甲方未按约定提供车辆或提供的车辆不符合合同约定，乙方有权解除合同，并要求甲方支付违约金，违约金为合同总租金的10%。

2.甲方未按约定提供车辆保养、维修等服务，导致车辆在租赁期间出现故障，甲方应承担相应责任，并减免乙方相应租金。

3.甲方违反合同约定提前收回车辆，应承担违约责任，并向乙方支付违约金，违约金为合同总租金的10%。

二、乙方违约

1.乙方未按约定时间、金额支付租金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为合同总租金的10%。

2.乙方未合理使用车辆，导致车辆损坏、污染、违章等，应承担相应赔偿责任。

3.乙方未按约定时间归还车辆，超期部分按照甲方超时收费标准支付租金，并承担违约金，违约金为超期部分租金的10%。

4.乙方提前解除合同，应提前通知甲方，并按照约定承担相应违约责任，违约金为合同总租金的10%。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.责任免除：由于不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并提供相关证明文件。遇有不可抗力事件，双方互不承担违约责任，合同履行期限相应顺延。如不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过30天，双方均有权解除合同。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方同意将争议提交×××仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

3.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

4.双方在解决争议过程中所发生的合理费用，由败诉方承担。如双方部分胜诉，按照责任比例分担费用。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准等，应以书面形式送达对方，并通过快递、挂号信或专人递送等方式进行。通知自发出之日起3日内视为送达。

2.合同变更：双方同意，本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行，并经双方签字（盖章）确认，具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权终止本合同：

（1）对方严重违反合同约定，导致合同无法继续履行。

（2）对方发生破产、清算、解散等情形，丧失合同履行能力。

（3）双方达成书面协议，同意终止合同。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同