项目4：文档协作编辑

项目1：文档协作编辑教师：电话：辅导时间：邮箱：第一部分Word2016高级应用案例知识技能点创建文档批注答复或解决批注通过云共享实现在线实时协作编辑4.1.项目背景小王作为公司的秘书，除了日常处理公文任务之外，同时还要协助人力资源经理处理人事管理文档相关事项。今天，小王接到人力资源经理的任务，要求制作一份公司劳动合同的初稿，将制作好的初稿交给人力资源经理审核，并根据审核的结果，完成相应部分内容的修订。在制定劳动合同的过程中，由于人力资源经理经常不在办公室，如果能够与人力资源经理通过网络实时协同修订文档，将极大的方便修订过程。小王多方查阅资料，终于找到可以利用给文档添加批注和回复批注的方式，完成对文档的修订，同时，利用Word2016提供的云共享文档功能，实现实时在线协同编辑文档，小王和人力资源经理通过两种协作方式结合，完美的完成了人力资源经理交办的任务。4.2.项目简介本项目通过对“劳动合同”修改为例，详细介绍了通过批注和回复批注，实现文档协作编辑的方法，以及通过Word提供的云共享文档，实现在线实时协作编辑文档的方法。4.3.项目制作用户可以对文档中的内容添加批注，其他用户可以对该批注进行答复，通过批注完成对文档内容的协同修改，并达成一致意见。4.3.1.创建批注步骤1：添加批注。选择要添加批注的内容，选择【审阅】>【新建批注】，如图4-1所示。步骤2：书写批注内容，在批注的第一行，会自动添加当前添加批注的用户。如图4-2所示，完成后单击文档中的其他位置，即可完成对批注的建立。图4-1新建批注图4-2书写批注内容4.3.2.答复或解决批注步骤1：:选中批注，点击右键，选择“答复批注”，键入内容，会自动将当前修订用户的姓名和答复内容标注与批注之下，如图4-3所示图4-3回复批注步骤2：完成后点击文档其他位置，或者选择“删除批注”表明批注已完成。步骤3：选择“下一条”或“上一条”可在批注间切换步骤4：比较文档：选择【审阅】-【比较】按钮，打开原文档和修改后的文档，比较两个文档内容的修改。如图4-4所示图4-4比较文档【小贴士】可以在文档中显示用户在协作过程中的的所有操作，步骤如下：在【审阅】菜单【修订】功能组中，选择“所有标记”，并选择【审阅窗格】，即在文档的左边显示了每个用户所进行的各种操作。如要关闭，选择“简单标记”，并取消“审阅窗格”即可。图4-5显示修订操作4.3.3.通过云共享实现在线实时协作当需要和同事同时处理文档，可以将文件保存到云，实现实时协同修改，具体过程如下：步骤1：在文档的右上角点击【共享】按钮，Word提示将文档保存到联机位置，即云上，如图4-7所示，点击“保存到云”按钮，弹出“另存为”界面。图4-7选择共享步骤2：保存文件。使用web浏览器，在OneDrive、OneDriveforBusiness或SharePointOnline上传或创建新文档。本项目选择OneDrive，点击【另存为】界面的OneDrive按钮，如图4-8所示。如果已有账户，选择【登录】按钮，如果无账户，需要先注册账户。图4-8选择存入OneDrive云步骤3：上传文档。双击已登录的账户名称，选择要上传的文档，word自动将文档上传到云上。步骤4：选择需要协作的文档，邀请联系人进行协同办公，设置权限，点击“共享”按钮，将向联系人的邮箱发送编辑链接，也可以将共享链接直接发送给联系人。如图4-9所示图4-9发起共享步骤5：点击“获取共享链接”，【编辑链接】表示可以创建编辑文档的链接，【仅供查看的链接】获得其他人只能查看文件的链接，如图4-10所示。点击【创建编辑链