监察大队会议管理制度

监察大队会议管理制度第一章总则

一、为了加强监察大队会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据相关法律法规，结合监察大队实际情况，特制定本制度。

二、监察大队会议管理制度适用于大队内部各类会议，包括但不限于：例会、专题会、协调会、汇报会等。

三、会议应遵循以下原则：

1.实事求是，注重实效，提高工作效率；

2.精简会议，简化程序，缩短时间；

3.明确议题，充分准备，保证质量；

4.认真落实会议决定，强化执行力。

四、监察大队全体成员应严格遵守会议管理制度，按时参加各类会议，积极参与讨论，认真履行职责。

五、会议的组织、召开、纪要、跟踪落实等工作由大队办公室负责，并做好会议资料的归档工作。

六、大队领导对会议管理制度执行情况定期进行检查，对违反规定的行为予以纠正，并纳入个人年度考核。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关制度与本制度不符的，以本制度为准。如需修订，由大队办公室提出修改意见，报请大队领导审批后予以公布。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题及议题，明确会议目的、议程和参会人员范围。

2.提前向参会人员发送会议通知，通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容。

3.办公室负责收集会议所需资料，并提前分发给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分了解。

4.会前应准备好会议室、会议设备、会议材料等，确保会议顺利进行。

二、会议召开

1.会议主持人应严格按照会议议程组织会议，确保会议内容完整、有序。

2.会议开始前，由主持人对会议主题和议程进行简要介绍。

3.各参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见，会议主持人要保持会议秩序，确保讨论有序进行。

4.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成会议决定。

三、会议记录

1.会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

2.记录内容应包括：会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、各方意见、会议决定等。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，并在一个工作日内将会议纪要发送给参会人员。

四、会议决策执行

1.各参会人员应认真履行会议决定，按照分工负责原则，确保决策落实。

2.办公室负责对会议决策的执行情况进行跟踪、督促，并及时向大队领导汇报。

3.对于未能按时完成任务的部门或个人，应向大队领导说明原因，并根据实际情况采取整改措施。

五、会议总结

1.会议结束后，主持人应对本次会议进行简要总结，强调会议决定和下一步工作要求。

2.办公室负责收集会议反馈意见，对会议组织、会议效果等方面进行评估，为下一次会议提供改进方向。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由专人负责编制，确保内容准确、完整，明确记录会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、主要意见、会议决定等关键信息。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，并在48小时内完成最终稿，经主持人审核后发布。

3.会议纪要应通过办公系统、邮件或书面形式发送给所有参会人员，并抄送相关部门，确保相关人员了解会议内容。

二、会议决定的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的任务分工和行动计划，各责任部门和责任人应严格按照既定时间表执行。

2.办公室应设立专门的跟踪机制，对会议决定的执行情况进行定期检查，并及时向大队领导报告进度。

3.对于执行过程中出现的问题和困难，责任部门应及时上报，并寻求协调解决。

三、会议决定的评估与反馈

1.办公室应定期组织对会议决定的实施效果进行评估，评估结果作为改进工作和考核依据。

2.各责任部门应在任务完成后，向办公室提供书面报告，内容包括任务完成情况、遇到的问题、解决方案及改进建议。

3.办公室应收集汇总各责任部门的反馈，形成综合报告，提交给大队领导，以便于领导层了解会议决策的落实情况。

四、责任追究与激励机制

1.对于未按会议决定执行或执行不力的部门和个人，应视情节轻重给予相应的通报批评、绩效考核扣分等处理。

2.对于积极落实会议决定，取得显著成效的部门和个人，应给予表彰和奖励，以激励全体成员提高会议决策的执行力。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照规定的格式和要求进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.办公室应建立会议纪要管理档案，便于随时查阅和利用历史会议纪要。

3.会议纪要的保管期限应遵循相关法律法规和单位内部规定，确保在需要时能够提供有效的数据支持。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用实行预订制度，各部门需提前向办公室提出会议室使用申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.办公室根据申请情况统筹安排会议室，并在会议前做好准备工作，确保会议室按时提供使用。

3.如遇紧急会议，办公室应优先安排，并根据实际情况调整预定计划。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预定时间进行，不得提前占用或延迟使用。

2.会议室内应保持安静、整洁，参会人员应爱护会议设备，遵守会议纪律。

3.会议期间，禁止在会议室内吸烟、进食，严禁随意移动或损坏会议设备。

4.会议室使用结束后，使用部门应负责清理场地，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.办公室负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.使用部门在会议前应检查设备是否齐全、正常，如有问题应及时向办公室报告。

3.会议室设备使用过程中，如发生故障，使用部门应立即联系办公室进行维修，不得擅自处理。

四、会议室安全保障

1.办公室应定期检查会议室的安全设施，如消防设备、紧急疏散指示等，确保安全设施齐全、有效。

2.会议期间，参会人员应熟悉会议室的安全出口位置，掌握基本的消防知识和应急处理方法。

3.如遇紧急情况，使用部门应立即启动应急预案，组织人员有序疏散。

五、会议室环境卫生

1.办公室负责会议室的清洁卫生工作，确保会议室环境整洁、舒适。

2.使用部门应配合办公室做好会议室的日常保洁，共同维护良好的会议环境。

3.会议室内应定期进行消毒、通风，预防疾病传播。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的部门或个人，办公室有权进行制止，并视情节轻重给予通报批评、罚款等处理。

2.办公室应加强对会议室管理规定的宣传和培训，提高全体成员遵守规定的意识。

第五章附则

一、本制度自发布之日起