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文档简介

招标文件审查备忘录合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________鉴于甲方为招标人,拟对某一项目进行公开招标,乙方为甲方提供招标文件审查服务,为确保双方的权利和义务,经甲乙双方友好协商,特订立本备忘录。一、审查范围1.1乙方应对甲方提供的招标文件进行全面审查,包括但不限于:(1)招标文件的合法性、合规性;(2)招标文件的内容完整性、明确性;(3)招标文件的技术参数、技术要求是否符合国家及行业标准;(4)招标文件的报价合理性、竞争性;(5)其他可能影响招标效果的因素。1.2乙方应在审查过程中提出问题和建议,甲方应对乙方的疑问及时解答和调整。二、审查期限2.1乙方应在甲方提供招标文件后的15个工作日内完成审查。2.2如遇特殊情况,乙方需延长审查期限的,应提前通知甲方,并经甲方同意。三、审查费用3.1乙方向甲方提供招标文件审查服务,甲方应支付乙方审查费用,费用为人民币【】元整(大写:【】元整)。3.2甲方支付乙方的审查费用,乙方应提供正规发票。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本备忘录外,甲乙双方应对本备忘录的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对在审查过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密予以保密,未经甲方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1乙方未按本备忘录约定的审查期限完成审查的,应支付甲方违约金,违约金为审查费用的10%。5.2甲方未按本备忘录约定的期限支付审查费用的,应支付乙方逾期付款违约金,违约金为审查费用的日千分之五。六、争议解决6.1甲乙双方在履行本备忘录过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本备忘录一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本备忘录自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:【】年【】月【】日签订日期:【】年【】月【】日附件:招标文件审查备忘录附件(如有)一、附件列表:1.招标文件2.招标文件审查报告3.审查费用支付凭证4.保密协议5.违约金计算公式二、违约行为及认定:1.乙方未按约定的审查期限完成审查,认定为违约。2.甲方未按约定的期限支付审查费用,认定为违约。3.甲乙双方未经对方同意向第三方披露保密信息,认定为违约。三、法律名词及解释:1.招标文件:指甲方为实施某项目而编制的,载明项目名称、性质、规模、技术要求、投标资格条件、评标标准等内容的文件。2.审查费用:指乙方为甲方提供招标文件审查服务所收取的费用。3.保密信息:指本备忘录及附件中未公开披露的,与甲方业务、技术、经营相关的信息。4.违约金:指一方违反备忘录约定,应向对方支付的违约补偿。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.审查期限延误:乙方如遇特殊情况需延长审查期限的,应提前通知甲方,并经甲方同意。2.审查费用支付延迟:甲方未按约定支付审查费用的,乙方可以催告甲方支付,必要时可依法申请仲裁或提起诉讼。3.保密信息泄露:甲乙双方应严格遵守保密条款,如发生泄露事件,违约方应立即采取补救措施,并承担相应责任。4.争议解决:甲乙双方在履行备忘录过程中发生争议的,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,拟对某一项目进行公开招标。2.乙方为甲方提供招标文件审查服务,确保招标文件的合法性、合规性、完整性、明确性等。3.甲方支付乙方审查费用,乙方提供正

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