软件管理制度

软件管理制度第一章总则为规范软件开发、使用与管理流程，提高软件项目的管理效率，保障软件资产的安全与有效利用，根据国家相关法规及公司内部规章制度，特制定本《软件管理制度》。本制度旨在明确软件管理的责任、流程及标准，确保软件开发及应用的科学性、规范性和高效性。第二章目标本制度的主要目标包括：1.确保软件资产的安全：通过规范软件的使用与管理，减少安全风险，保护公司信息资产。2.提高软件开发效率：通过标准化流程，促进项目进度、质量和成本的控制。3.促进知识共享与技术积累：通过规范文档管理，鼓励团队之间的知识共享与技术积累。4.遵循法律法规：确保软件管理过程符合国家法律法规及行业标准。第三章适用范围本制度适用于公司所有软件的开发、采购、使用、维护及废弃处理，涵盖以下方面：1.自研软件：公司内部开发的软件项目。2.采购软件：从外部供应商处购买的软件。4.软件维护与更新：对现有软件进行维护、升级及版本管理。第四章法规依据本制度依据以下法律法规及行业标准制定：1.《中华人民共和国著作权法》2.《计算机软件保护条例》3.《信息产业部令第33号：计算机软件产品登记管理办法》4.《ISO/IEC27001信息安全管理体系标准》第五章软件管理规范5.1软件开发管理1.项目立项：软件开发项目需经过立项审批，明确项目目标、资源需求及时间节点。2.开发流程：采用敏捷开发模式，确保开发过程的灵活性与高效性。每个迭代周期需进行需求评审、开发、测试及反馈。3.文档管理：开发过程中的所有文档（需求文档、设计文档、测试文档等）需按标准格式整理，并存档于项目管理系统。5.2软件采购管理1.供应商评估：采购软件前需对供应商进行评估，确保其资质、信誉及产品质量。2.合同管理：采购软件时，需签署合法合规的采购合同，明确软件的功能、价格、售后服务及知识产权归属。3.验收流程：软件交付后，需进行功能验收，确保软件符合合同约定的标准。5.3软件使用管理1.使用授权：所有软件使用前需获得合法授权，确保遵循版权规定。2.日常管理：定期检查软件使用情况，确保使用合规，并及时处理未授权使用情况。3.用户培训：新软件上线前，需对相关用户进行培训，确保用户能够熟练操作。5.4软件维护与更新1.维护计划：对现有软件制定年度维护计划，确保软件的稳定性与安全性。2.版本管理：软件更新时需进行版本控制，确保历史版本可追溯，并保持文档的更新。3.问题管理：建立问题反馈机制，及时处理软件使用中出现的问题，确保用户体验。5.5软件废弃管理1.废弃审批：软件在达到使用年限或不再符合业务需求时，需经过审批后进行废弃。2.数据清除：废弃软件需进行数据清除，并确保相关数据的安全性与合规性。3.资产注销：废弃软件需在资产管理系统中进行注销，确保资产记录的准确性。第六章执行流程1.制度宣传：本制度需在公司内部进行宣传与培训，确保所有员工了解并遵守。2.责任分工：各部门需指定专人负责软件管理工作，确保制度的有效执行。3.定期审计：每年进行一次软件管理审计，评估制度执行情况并提出改进建议。第七章监督机制1.监督部门：公司设立专门的监督部门，负责对软件管理制度的实施进行监督与检查。2.反馈机制：建立反馈渠道，员工可对制度实施情况提出意见与建议。3.违规处理：对违反本制度的行为，视情节轻重，给予相应的处理措施，包括警告、处罚或解雇。第八章附则1.解释权限：本制度的解释权归公司管理层。2.适用条件：本制度适用于所有员工及相关合作方。3.生效日期：本制度自发布之日起生效。4.修订流程：如需修订，本制度需经过管理层审核，并进行相应的宣传与培训。第九章结语本《软件管理制度》的制定，旨在