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文档简介
公司监事合同范本1.甲方(委托方):
名称:XX有限公司(以下简称“甲方”)
地址:XX省XX市XX区XX路XX号
法定代表人:张三
联系方式:0571-XXXXXXX
2.合同简介:
鉴于甲方为一家依法成立、具有独立法人资格的公司,主要从事XXXX行业的经营活动;乙方为一家具有专业资质的公司监事服务提供商,具备丰富的监事经验及专业知识。
双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经充分协商,甲方决定委托乙方为其提供公司监事服务。为确保双方在合作过程中依法履行各自的权利与义务,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定,甲乙双方达成如下合同:
一、双方合作的背景与前提条件
1.甲方作为一家依法设立的公司,需要按照公司法的规定设立监事会,对公司董事、高级管理人员履行职责进行监督,维护公司及股东的利益。
2.乙方作为一家专业的公司监事服务提供商,具备为甲方提供专业、高效监事服务的能力。
3.双方基于以上背景,达成合作共识,签订本合同,以明确双方在公司监事服务过程中的权利与义务。
二、定义
1.本合同所述“公司监事服务”是指乙方作为甲方的监事,依法对甲方的董事、高级管理人员履行职责进行监督,维护甲方及股东利益所提供的服务。
2.本合同所述“履行期限”是指自合同签订之日起至合同终止或解除之日止。
3.本合同所述“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。
三、双方权利与义务
(具体内容见后续条款)
四、价格与支付条件
(具体内容见后续条款)
五、履行期限
(具体内容见后续条款)
六、违约责任
(具体内容见后续条款)
七、不可抗力
(具体内容见后续条款)
八、争议解决
(具体内容见后续条款)
九、其他条款
(具体内容见后续条款)
十、附则
(具体内容见后续条款)
十一、签署
(具体内容见后续条款)
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。双方应严格遵守本合同的约定,履行各自的权利与义务,共同推动甲方公司监事工作的顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是确保甲方公司按照法律规定设立监事会,由乙方作为专业服务提供方,为甲方提供公司监事服务,对公司董事、高级管理人员履行职责进行有效监督,保障甲方及股东的利益不受侵害。具体内容包括但不限于:对甲方公司经营管理的合法性、合规性进行监督;检查甲方公司财务报告的真实性、准确性;对董事、高级管理人员的不当行为进行纠正及追责;向股东会报告监事工作情况等。
第二条定义
1.“监事服务”:指甲方根据公司法的规定,委托乙方对甲方公司董事、高级管理人员履行职责的行为进行监督、检查,并提出相关建议及报告的服务。
2.“董事、高级管理人员”:指甲方公司章程或法律规定应当接受监事监督的公司管理人员。
3.“股东会”:指甲方公司依法设立的权力机构,负责决定公司的重大事项。
第三条双方权利与义务
一、甲方的权利与义务
1.权利:
(1)甲方有权要求乙方按照法律规定和本合同的约定,提供专业的公司监事服务。
(2)甲方有权对乙方的工作进行监督、检查,并提出合理建议。
(3)甲方有权在合同约定的条件下解除合同。
2.义务:
(1)甲方应按照本合同的约定,向乙方支付监事服务费用。
(2)甲方应向乙方提供履行监事职责所必需的公司资料、文件和信息。
(3)甲方应配合乙方的工作,为乙方提供必要的工作条件。
二、乙方的权利与义务
1.权利:
(1)乙方有权依据本合同约定,获得甲方支付的公司监事服务费用。
(2)乙方有权要求甲方提供履行监事职责所必需的公司资料、文件和信息。
(3)乙方有权在合同约定的条件下解除合同。
2.义务:
(1)乙方应按照法律规定、本合同约定和甲方的要求,提供专业的公司监事服务。
(2)乙方应对在履行监事职责过程中获取的甲方公司商业秘密、个人隐私等信息予以保密。
(3)乙方应定期向甲方报告监事工作情况,并在必要时向股东会报告。
(4)乙方在发现甲方公司董事、高级管理人员存在违法行为时,应及时向甲方提出并要求予以纠正。如甲方未采取纠正措施,乙方有权向有关部门报告。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供公司监事服务的价格为人民币XX万元/年(大写:人民币XX万元整)。
2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付服务费用:
-支付方式:银行转账。
-支付时间:本合同签订后5个工作日内,甲方向乙方支付首期服务费用;后续每半年支付一次,分别在每年的6月30日和12月31日前支付。
3.若双方在合同履行过程中,根据实际情况需要对服务价格进行调整,应书面协商一致,并签订补充协议。
第五条履行期限
1.本合同自双方签署之日起生效,有效期为3年。
2.合同期满前3个月,如双方同意续约,应签订书面续约协议。
3.以下关键时间节点:
-合同签订后5个工作日内,甲方支付首期服务费用。
-每年6月30日和12月31日前,甲方支付当期服务费用。
-合同履行期限届满前3个月,双方决定是否续约。
第六条违约责任
一、甲方违约情形及后果
1.甲方未按约定时间支付服务费用的,应按逾期支付金额的千分之五每日向乙方支付违约金。
2.甲方未履行合同约定的其他义务,导致乙方无法正常提供监事服务的,甲方应承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。
3.甲方泄露乙方在履行监事职责过程中获取的保密信息,应赔偿乙方因此遭受的损失,并承担相应的法律责任。
二、乙方违约情形及后果
1.乙方未按照法律规定和本合同约定履行监事职责的,甲方有权要求乙方改正;若乙方拒不改正,甲方有权解除合同,并要求乙方支付违约金。
2.乙方泄露甲方公司商业秘密、个人隐私等保密信息的,应赔偿甲方因此遭受的损失,并承担相应的法律责任。
3.乙方在履行监事职责过程中,因故意或重大过失给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
双方在合同履行过程中,如发生违约行为,应按照本条规定承担相应的违约责任。如违约行为给对方造成损失的,还应依法承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.本合同所述“不可抗力”指在合同履行期间,由于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,导致双方或一方无法履行或部分履行合同义务。
2.发生不可抗力事件时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明文件。双方应尽最大努力减少不可抗力事件造成的损失。
3.发生不可抗力事件后,受影响的一方在以下条件下可免除合同责任:
-及时通知对方不可抗力事件的发生;
-提供相关政府部门或权威机构出具的证明文件;
-受影响的义务不能履行或部分履行,且该义务的履行在不可抗力事件发生前尚未完成。
第八条争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,双方同意将争议提交至合同签订地的人民调解委员会进行调解。
3.若调解不成,双方同意提交至合同签订地的仲裁委员会进行仲裁。
4.仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。
5.诉讼管辖权约定:如双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
6.争议解决过程中,除争议部分外,双方应继续履行合同其他条款。争议解决费用由败诉方承担,双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方根据本合同履行义务或行使权利所发出的通知、要求、文件等,应以书面形式送达对方,并通过快递、挂号信或专人递送等方式进行。通知自发出之日起3日内视为送达。
2.合同变更:双方同意,对本合同的任何修改、补充均应以书面形式进行,并经双方签字(盖章)确认,作为本合同的组成部分。
3.终止条件:
-合同履行期限届满,双方未续约的;
-双方经协商一致,书面同意解除合同的;
-一方严重违约,导致合同无法继续履行的;
-法律、法规规定的其他终止情形。
4.合同终止后,双方应按照本合同约定履行尚未完成的义务,并按照法律规定处理合同终止后的相关事宜。
第十条附则
1.本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同附件包括但不限于以下文件:
-乙方提供的公司监事服务
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