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文档简介

公司行政与后勤管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强公司的行政与后勤管理，规范工作流程，提高工作效率，保证员工的工作条件和福利，提高企业的整体运营效益，订立本制度。本制度依据国家相关法律法规和公司的实际情况订立，适用于公司全体员工，是公司行政与后勤管理的基本规范。第二条适用范围本制度适用于公司全部行政与后勤管理事务，包含但不限于行政办公、办公用品管理、车辆管理、会议室管理、员工餐厅管理等。第二章行政办公管理第三条办公场合管理办公场合应保持乾净、干净、安全，办公桌面上不得堆放杂物。办公室门窗应保持良好的通风和采光，员工不得私自更换门窗。办公场合的消防设施应定期检查、维护保养，确保安全可靠。办公场合的安保工作由专业保安人员负责，员工不得私自开展安保工作。第四条办公设备管理公司供应的办公设备应保持良好的状态，员工不得擅自私用或损坏办公设备。使用办公设备时应注意操作规范，避开产生噪音或对其他员工造成影响。报废或更换办公设备，需经过相关部门批准并按规定程序办理。第五条文件管理公司文件应依照文件管理制度进行分类、整理、归档，保证文件的有效性和机密性。员工应妥当保管好个人工作文件，离职时应交还相关部门或上级领导。第三章办公用品管理第六条采购管理办公用品的采购由行政部门负责，采购需提前预算，并依照采购程序进行。办公用品采购应优先选择质量好、价格合理、环保的产品，不得随便购买剩余或过期产品。第七条用品使用和归还办公用品的使用应经过合理审批，严禁私自占用或转借给他人。办公用品使用完毕应及时归还到指定位置，不能随便放置或用于个人目的。第八条废品处理废品包含办公用品残留、电子设备、纸张等，应依照环保政策规定进行分类处理，不得随便丢弃。第四章车辆管理第九条车辆使用和保养公司车辆的使用应符合交通规定，严禁酒后驾车，禁止超速行驶。公司车辆的日常保养由专业维护和修理人员负责，员工使用车辆时应注意车辆的安全性和干净乾净。第十条用车申请和审批使用公司车辆需提前申请，经相关部门审批后方可使用。使用车辆过程中发生的事故或损坏，应立刻报告相关部门并按程序处理。第十一条车辆油料补给公司车辆加油应按规定加油站进行，员工不得私自加油或私自处理油料问题。第五章会议室管理第十二条会议室预约和使用会议室使用需提前预约，涉及紧要会议需提前向上级领导汇报。会议室使用完毕应保持乾净，关闭电源、灯光等设备。第十三条会议设备使用会议设备的使用应经过合理布置和审批，不得私自移动或占用。会议设备使用过程中如遇故障，应及时报告维护和修理人员处理。第六章员工餐厅管理第十四条就餐制度公司供应员工餐厅，员工就餐时间应遵守公司规定。就餐时应排队有序，不得私自占用位置或挥霍食物。第十五条食品安全员工餐厅应遵守食品安全管理制度，确保食品卫生安全。员工就餐过程中如发现食品安全问题，应及时向相关部门报告。第七章附则第十六条违纪处理对违反本制度的行为，依据公司纪律规定予以相应的惩罚，情节严重者将追究法律责任。第十七条本制度的解释权和修订本制度的解释权归公司管理层全部

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