员工手册与岗位手册管理制度

员工手册与岗位手册管理制度1.前言本制度旨在规范企业员工手册和岗位手册的管理，确保员工手册和岗位手册的准确性、应用性和全都性，提高员工对企业规章制度和岗位职责的理解和遵守。2.适用范围本制度适用于本企业全部员工手册和岗位手册的订立、修订、发布和管理。3.定义员工手册：指规范员工行为，明确员工权益和责任的手册。岗位手册：指包含岗位职责、工作流程、规范要求等内容的手册。4.员工手册管理4.1订立与修订员工手册由企业管理负责人牵头订立，经企业领导层审批后生效。员工手册的修订需提出申请，并经过相关部门评审和审批后才略进行修改。修订后的员工手册须及时通知到全体员工。4.2内容要求员工手册应包含企业的基本情况、组织结构、岗位设置、员工权益与义务、员工福利与嘉奖、工作时间与休假制度等内容。员工手册的内容须真实准确，不得有虚假、误导性等情况。4.3发布与保密新入职员工必需在入职时收到并阅读员工手册，并签署确认。员工手册需要以书面或电子形式发布，并妥当保管档案。员工手册属于内部资料，对外保密。4.4依据和解释员工手册的规定依据公司法律法规、政策和管理需要，具体执行以员工手册为准。如对员工手册的解释有任何争议，应以企业管理负责人的解释为准。5.岗位手册管理5.1订立与修订岗位手册由各部门负责人牵头订立，经相关领导层审批后生效。岗位手册的修订需提出申请，并经过相关部门评审和审批后才略进行修改。修订后的岗位手册须及时通知相关岗位员工。5.2内容要求岗位手册应包含岗位职责、工作流程、操作规范、安全要求等内容。岗位手册的内容应准确、应用、明确，能够引导岗位员工的日常工作。5.3发布与保密新上岗位的员工必需在上岗前收到并阅读岗位手册，并签署确认。岗位手册需要以书面或电子形式发布，并妥当保管档案。岗位手册属于内部资料，对外保密。5.4依据和解释岗位手册的规定依据公司内部流程、标准和要求，具体执行以岗位手册为准。如对岗位手册的解释有任何争议，应以相关部门负责人的解释为准。6.监督与执行6.1监督机制企业管理负责人负责对员工手册和岗位手册的订立和修订进行监督，确保其合规性和有效性。相关部门负责人负责对本部门的员工手册和岗位手册的执行和落实进行监督。6.2违规处理员工如违反员工手册规定，将依照相关规定进行违规处理，包含但不限于警告、调离岗位、停止劳动合同等。岗位员工如违反岗位手册规定，将依照相关规定进行违规处理，包含但不限于警告、降级、解除劳动合同等。7.其他7.1审查与审批对员工手册和岗位手册的订立、修订和发布，应经过相关部门的审查与审批。相关部门的领导层应对员工手册和岗位手册的内容进行认真核查，确保其准确性和可行性。7.2培训与沟通企业应定期对员工进行员工手册和岗位手册的培训，确保员工了解并能有效执行相关规定。企业应建立良好的沟通机制，及时解答员工对员工手册和岗位手册的疑问和提出的建议。7.3修订与通知依据企业发展和管理需要，员工手册和岗位手册的修订应及时进行，并通知到全体员工和相关岗位员工。修订后的员工手册和岗位手册应在规定期限内替换旧版，并对全体员工进行相关培训。8.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，如有任何争议，以