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文档简介

什么叫日常考勤管理制度一、目的

日常考勤管理制度是为了规范公司员工的考勤行为,确保工作时间的有效管理,提高工作效率,保障公司运营秩序,以及遵循国家相关法律法规的要求。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤方式、请假规则以及其他与出勤相关的事宜,维护公司和员工的合法权益。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工以及合同工。临时工、兼职工及特殊岗位员工考勤管理依照公司另行制定的相关规定执行。

三、工作时间

1.公司标准工作时间为每周五天,每天八小时工作制,具体工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-中午休息时间为12:00-13:00。

2.根据公司业务需要及部门实际情况,部门负责人可根据工作性质和任务安排,调整员工的具体工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过国家法定标准。

3.若遇国家法定节假日或公司统一安排的特殊情况,工作时间将根据实际情况进行调整,并由人力资源部门提前通知全体员工。

4.对于需要加班的情况,公司将严格按照国家有关法律法规及公司加班管理制度执行,确保员工合法权益得到保护。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时完成签到,签到方式由公司指定的考勤系统执行,包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。

-签到记录将作为员工出勤的原始依据,员工应确保签到信息的真实性和准确性。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到,未能按时签到且未提前申请或报告的,将按迟到处理。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在考勤系统中提前申请外出或由直属上级在考勤系统中进行外出备注。

-若因特殊情况未能提前申请,员工应在返回办公室后第一时间向直属上级报告,并由上级在考勤系统中进行补录。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直属上级报告,并说明情况。

-直属上级应对员工的报告进行核实,并根据实际情况决定是否在考勤系统中进行补签,补签需注明原因。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责整个公司的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的统计和分析、考勤异常的处理等。

-各部门负责人负责本部门的日常考勤管理,包括监督员工按时签到、处理外出签到事宜、审批请假申请等。

-员工本人负责确保自己的考勤记录准确无误,如有异常应及时上报并配合处理。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,需提前向直属上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始时间、结束时间及请假期间的工作交接安排。

-请假申请需在请假前至少提前一天提交,紧急情况下应在第一时间通知直属上级,并尽快补交书面申请。

-直属上级在收到请假申请后,应在规定时间内进行审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-短期请假(不超过一天)由直属上级审批。

-中期请假(超过一天,不超过三天)需由部门负责人审批。

-长期请假(超过三天)需由人力资源部门审批,并根据公司规定报备公司领导层。

-特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家法律法规及公司相关规定执行。

3、请假销假要求

-请假结束后,员工需在回到工作岗位的第一天内向直属上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假证明等)。

-若请假期间发生工作交接,员工应在销假时与交接人确认工作完成情况,确保工作顺利进行。

-如请假期间有工作安排变动,员工应与直属上级沟通,并根据实际情况调整请假时间或工作交接安排。

-未能按时销假或提供虚假请假证明的,将按公司相关规定进行处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请假期时,需根据不同假期类型填写相应的假期申请表,并按照公司规定的审批流程提交申请。

-假期申请需包括申请理由、申请时间、假期起止日期等详细信息,并附上必要的证明材料。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家相关规定执行。

-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提供结婚证明。

-丧假:员工直系亲属去世可享受丧假,需提供相关证明。

-产假:女员工根据国家规定享受产假,需提前申请并提供相关医疗证明。

3、年假规定

-员工根据工作年限和公司规定享受年假,年假天数按照国家相关法律法规执行。

-年假需在当年内使用完毕,不得跨年累计。

-员工申请年假需提前规划,并经直属上级及人力资源部门批准。

4、产假、陪产假规定

-女员工产假根据国家规定执行,男员工享受陪产假。

-产假和陪产假期间,员工工资按照国家相关规定发放。

5、公众假期安排

-公司将根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通过公告形式通知全体员工。

-公众假期期间,公司根据业务需要安排值班,值班员工按照国家规定享受加班工资或调休。

-若公众假期与公司规定的假期有冲突,公司将进行统筹安排,确保员工权益。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟不足1小时视为严重迟到;超过1小时视为旷工。

-旷工:员工未经请假或未获得批准,全天未到岗或未签到,或签到时间不足规定工作时间的2/3视为旷工。

-迟到处理:员工迟到需向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如警告、扣除部分工资等。

-严重迟到或旷工处理:除扣除当天工资外,还将根据情况给予书面警告、记过等纪律处分。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未按规定请假或伪造考勤记录,一经发现,将视情节轻重给予警告、记过、降职、降薪等处分。

-情节严重者,公司将依法解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天工资将全额扣除,并按照公司规定进行处罚。

-连续旷工超过规定天数(如连续三天)或一年内累计旷工超过规定次数的,公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如因个人原因未签到,需及时向直属上级报告,并根据公司规定接受相应处罚。

-如未及时报告或提供虚假理由,将按旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进

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