中央会议网络平台管理制度

中央会议网络平台管理制度第一章总则

第一条目的与依据

为加强中央会议网络平台的管理，提高会议效率，确保会议内容的准确传达与有效执行，根据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于通过中央会议网络平台召开的各类会议的组织、召开、记录、落实及会议室的管理工作。

第三条会议性质与分类

（一）会议性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议及专题性会议。

（二）根据会议内容的重要性与涉及范围，会议分为全体会议、部门会议和小组会议。

第四条基本原则

（一）高效原则：会议应严格按照议程进行，确保议题集中，时间紧凑。

（二）公开原则：除涉及国家机密、商业秘密和个人隐私外，会议内容应保持透明，接受监督。

（三）参与原则：鼓励相关部门和人员积极参与，保障各方利益和意见的充分表达。

（四）责任原则：会议的决定和任务应明确责任人，确保会议结果的落实。

第五条会议组织与管理

（一）中央会议网络平台设立专门的管理机构，负责会议的组织、协调、监督及服务工作。

（二）管理机构应制定年度会议计划，并根据实际情况及时调整。

（三）会议召集人负责会议的召集、主持、总结及会议纪要的审批。

第六条违规处理

违反本制度规定，影响会议正常进行或造成不良后果的，将按照相关规定追究责任。

第七条制度修订

本制度根据工作需要适时修订，修订后的制度报批后公布实施。

第二章会议流程

第一条会议筹备

1.会议召集人应根据工作需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员及议程。

2.管理机构负责在会议召开前，通知参会人员，并确保会议资料准备齐全。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复确认是否能参加会议，如有特殊情况需提前告知会议召集人。

第二条会议签到

1.参会人员应在会议开始前到达会议室，进行签到。

2.会议召集人应在会议开始前核对参会人员名单，确保参会人员符合要求。

第三条会议议程执行

1.会议召集人按照议程主持会议，确保每个议题得到充分讨论。

2.参会人员应按照会议议程发言，保持议题的连贯性和针对性。

3.会议召集人应控制会议节奏，确保会议在规定时间内完成。

第四条会议记录

1.会议指定专人负责记录会议内容，包括讨论的主要观点、决策结果和任务分配等。

2.会议记录应真实、准确、完整，便于会后查阅。

第五条会议决策与表决

1.会议决策事项应进行充分讨论，确保参会人员充分表达意见。

2.会议决策需进行表决时，应按照少数服从多数的原则进行。

3.表决结果由会议召集人宣布，并记录在会议纪要中。

第六条会议总结与闭幕

1.会议召集人应在会议结束时对会议成果进行总结，明确任务分工和责任人。

2.参会人员应认真听取会议总结，确保对会议决策有清晰的认识。

第七条会议资料的归档与分发

1.会议结束后，会议纪要和有关资料应及时整理归档，并分发给相关参会人员。

2.会议资料归档应遵循保密原则，确保信息安全。

第八条会议反馈与改进

1.参会人员对会议流程、组织等方面提出意见和建议，以提高会议效率和质量。

2.管理机构应收集会议反馈，针对存在的问题进行改进。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一条会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的初稿，并将初稿发送给会议召集人审核。

2.会议召集人应在收到会议纪要初稿后的两个工作日内完成审批，确保会议纪要内容准确无误。

3.审批通过的会议纪要应注明审批日期，由会议召集人签发。

第二条会议纪要的内容要求

1.会议纪要应详细记录会议的时间、地点、参会人员、讨论的主要议题、决策结果、任务分配及行动计划。

2.会议纪要中的决策内容应清晰明确，避免歧义。

3.会议纪要应包含具体的执行时间表和责任人，以便跟踪执行情况。

第三条会议纪要的分发与通知

1.审批通过的会议纪要应以书面形式分发至所有参会人员及相关执行部门。

2.会议纪要的分发应确保及时性，以便各责任人迅速了解并执行会议决策。

第四条会议决策的跟踪执行

1.各责任部门应根据会议纪要中的任务分配，制定详细的执行计划，并指定专人负责。

2.责任人应定期汇报任务执行进度，会议召集人负责监督和协调执行过程中的问题。

3.对于执行中出现的问题，应及时反馈给会议召集人，必要时提请召开临时会议进行讨论。

第五条会议决策的评估与反馈

1.管理机构应定期对会议决策的执行情况进行评估，包括进度、质量和效果。

2.评估结果应以书面形式报告给会议召集人，并作为改进会议决策和执行流程的依据。

3.对于未能按时完成或执行效果不佳的情况，应分析原因，提出改进措施，并追究相关责任。

第六条会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定的期限进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议纪要的查阅应遵循保密原则，未经许可不得随意泄露。

3.对于需要公开的会议纪要，应根据相关规定进行适当公开，接受监督和查询。

第四章会议室管理规定

第一条会议室预订

1.会议室预订应通过中央会议网络平台进行，由会议召集人或指定人员负责。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，确保会议室配置符合会议需求。

3.预订成功后，会议召集人应遵守预订时间，不得随意更改或占用会议室。

第二条会议室配置与维护

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板等。

2.管理机构负责定期检查会议室设施，确保设施正常运行，及时维修或更换损坏设备。

3.会议室应保持整洁，提供舒适的会议环境。

第三条会议室使用规范

1.参会人员应按时进入会议室，会议期间保持手机静音或关机，遵守会议纪律。

2.会议室内禁止吸烟、进食，不得随意移动或损坏会议室设施。

3.会议结束后，参会人员应将个人物品带走，保持会议室整洁。

第四条会议室安全与保密

1.会议室应设置适当的安全措施，如门禁系统、监控设备等，确保会议安全。

2.会议室内进行的讨论内容属于机密范畴，参会人员应严格遵守保密规定。

3.管理机构应制定应急预案，应对会议期间可能出现的突发事件。

第五条会议室预订优先级

1.会议室预订遵循先到先得的原则，对于重要会议或紧急会议，可由管理机构进行协调安排。

2.如有特殊情况需取消或变更会议室预订，应提前通知管理机构，以便及时调整会议室安排。

第六条会议室使用反馈

1.参会人员对会议室设施、环境等方面如有意见或建议，可向管理机构反馈。

2.管理机构应认真对待反馈，及时改进会议室管理和服务水平。

第七条违规处理

1.对于违反会议室管理规定的行为，将按照相关规定进行查处，涉及违规的参会人员或部门应承担相应责任。

2.严重违反规定，影响会议正常进行或造成损失的，将依法追究责任。

第五章附则

第一条制度