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文档简介
年终奖考勤管理制度一、目的
为规范公司员工的工作时间及考勤管理,确保公司运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《年终奖考勤管理制度》。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤纪律以及相关奖惩措施,为年终奖的发放提供公平、公正的依据。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工及临时工。公司高层管理人员、特殊岗位员工及特殊工作性质的员工可根据实际情况,在遵守国家法律法规的前提下,参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.员工休息日:周六、周日两天。
3.国家法定节假日按照国家规定执行,公司根据实际情况进行安排。
4.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。
5.员工应严格按照公司规定的工作时间到岗上班,确保公司正常运营。如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直属上级申请,经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的时间内进行签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用物理签到机、电子签到系统或其他经公司认可的签到方式。
-员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:50至9:10,下午签到时间为18:00至18:20。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或提前签到均视为异常考勤。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直属上级报告外出事由,并在返回公司后立即补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出通知、会议记录等。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间向直属上级报告,并说明情况。
-忘记签到员工需在当天内完成补签,并提交书面说明,经直属上级确认后,可视为正常出勤。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和汇总。
-直属上级负责审批员工的请假、外出申请,并对本部门的考勤记录进行日常管理和审核。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,确保考勤数据的真实性和准确性。
-公司设立考勤管理专员,负责处理考勤异常情况,调查并解决考勤纠纷。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况下应尽可能提前通知。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直属上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由人力资源部门审批。
-一周以上的请假,需提交至公司总经理审批。
-特殊情况或重要岗位的请假,可根据公司规定,增加相应的审批层级。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日办理销假手续,向直属上级报告并确认销假。
-若请假期间发生提前返回或延期情况,员工需及时通知直属上级,并按照实际请假天数办理销假。
-销假需提供相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需提供相应的事由证明。
-未按时办理销假手续的,视为旷工处理,并根据公司规定扣除相应工资或年终奖。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照本制度规定的流程提前向直属上级提交书面申请,并按照审批权限进行逐级审批。
-休假申请应包括请假类型、起止日期、请假原因等详细信息。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家规定和公司政策执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可申请婚假,婚假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假天数按照国家规定执行,期间工资照发。
-产假:女性员工可申请产假,产假天数和工资待遇按照国家法律规定和公司政策执行。
3、年假规定
-年假根据员工在公司的工作年限,按照国家规定和公司政策给予。
-员工应在当年内合理安排年假,过期不补。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工产假包括产前休息和产后恢复,具体天数按照国家法律规定。
-陪产假:男性员工可申请陪产假,陪产假天数按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-国家法定节假日按照国家规定执行,公司根据实际情况进行具体安排。
-法定节假日前后,公司可根据业务需要调整工作时间,确保员工享有连续休息。
-公司在公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到岗,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻度迟到;超过30分钟不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
-处理:轻度迟到,记录在案,不扣工资;中度迟到,扣除当日工资的1/3;严重迟到,扣除当日工资的1/2。
-旷工:员工未到岗且未请假,或请假未批准而擅自缺勤,视为旷工。旷工一天以内,扣除当日工资;连续旷工超过三天或一个月内累计旷工超过三天,按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按程序请假而缺勤,除扣除相应工资外,视情节轻重给予警告或更严重的纪律处分。
-伪造记录:员工若被发现伪造签到、请假等记录,一经查实,将视为严重违反公司规定,给予记过或解除劳动合同等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司按照国家规定和公司政策扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或累计旷工次数达到规定标准的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,应立即向直属上级报告并说明情况。
-未签到且未及时报告的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期检查员工的考勤记录,确保记录的准确性和及时性。
-主管需对员工
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