银行晨夕会管理制度

银行晨夕会管理制度第一章总则

一、目的与原则

1.为了加强银行内部沟通与协作，提高工作效率，确保信息准确、快速传达，制定本制度。

2.银行晨夕会应遵循公开、公平、高效、务实的原则，确保会议内容的真实性、准确性和及时性。

二、适用范围

1.本制度适用于银行全体员工参加的晨夕会。

2.特殊性质的会议，如紧急会议、专题会议等，可根据实际情况参照本制度执行。

三、会议种类

1.晨会：每日工作开始前，对当日工作进行布置和安排，提高工作效率。

2.夕会：每日工作结束后，对当日工作进行总结和分析，为次日工作提供指导。

四、组织与管理

1.银行各部门应设立专门的会议组织岗位，负责会议的筹备、组织和落实工作。

2.会议组织者应确保会议内容的丰富、务实，提高会议效果。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加晨夕会，不得迟到、早退、无故缺席。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，避免影响会议秩序。

3.与会人员应遵守会议纪律，不得交头接耳、随意走动，确保会议效果。

六、保密规定

1.会议内容涉及商业秘密、个人隐私等信息，与会人员应严格保密。

2.未经允许，不得泄露会议内容，违者将按银行相关规定进行处理。

七、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。

2.会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、主要议题、讨论结果等内容。

八、本制度的解释权归银行所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。本制度的修改和废止，由银行董事会决定。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议组织者应根据工作需要，提前确定会议时间、地点、议题和与会人员。

2.会议组织者应在会议前至少1天，将会议通知发送给与会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、预计时长等。

3.会议组织者应准备会议所需的资料、设备、场地等，确保会议顺利进行。

二、会议议程安排

1.晨会：

-会议开始前，由会议主持人简要介绍当日工作重点和注意事项。

-各部门负责人或代表汇报本部门工作计划、进展和问题。

-会议主持人针对汇报内容进行点评，提出改进意见。

-会议最后，由会议主持人总结当日工作要求，明确工作目标和责任。

2.夕会：

-会议开始前，由会议主持人简要回顾当日工作情况。

-各部门负责人或代表汇报本部门当日工作成果、存在的问题及改进措施。

-会议主持人针对汇报内容进行分析、总结，提出改进意见和建议。

-会议最后，由会议主持人布置次日工作，明确工作重点和责任。

三、会议进行

1.会议主持人应按照议程安排，引导与会人员有序发言，确保会议内容丰富、务实。

2.与会人员应积极参与讨论，充分发表自己的观点和意见。

3.会议期间，会议记录人应认真记录会议内容，特别是关键议题、决策和责任分配。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应对会议进行简要总结，强调会议成果和改进措施。

2.会议组织者应在会议结束后1天内，将会议纪要发送给与会人员，以便跟踪落实。

五、会议调整与取消

1.如因特殊情况需要调整会议时间、地点或议程，会议组织者应提前通知与会人员。

2.如因故取消会议，会议组织者应及时通知与会人员，并说明原因。

六、会议反馈

1.与会人员应对会议效果进行评价，向会议组织者提出意见和建议。

2.会议组织者应认真对待反馈意见，及时调整会议组织和管理方式，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，内容包括会议主题、时间、地点、与会人员、讨论的主要议题、决策和行动计划等。

2.会议纪要应准确、完整地反映会议内容，特别是决策和责任分配要清晰明确。

3.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，经会议主持人审核后，于48小时内发送给所有与会人员。

二、行动计划的责任分配

1.会议纪要中应明确每一项行动计划的执行人、完成期限和验收标准。

2.会议组织者应确保每个行动计划都有明确的责任人，避免责任不清、任务悬空。

三、行动计划跟踪与监督

1.会议组织者应建立行动计划跟踪机制，定期检查行动计划的执行情况。

2.责任人应按计划推进工作，并及时向会议组织者报告进度和遇到的问题。

3.会议组织者应对执行情况进行评估，对未按计划进行的行动计划进行原因分析，并制定相应的改进措施。

四、会议纪要的更新与反馈

1.如行动计划在执行过程中发生变化，会议记录人应及时更新会议纪要，并通知所有相关人员。

2.与会人员对会议纪要中记录的内容如有疑问或异议，应在收到纪要后的48小时内向会议组织者提出。

3.会议组织者应认真对待反馈，必要时召集相关人员讨论解决。

五、会议纪要的归档与利用

1.会议纪要应作为重要文件进行归档，便于日后查询和追溯。

2.会议纪要中的决策和行动计划应作为工作指导和考核依据，确保会议成果得以落实。

3.会议组织者应定期对会议纪要进行回顾，总结经验教训，不断提高会议管理效果。

六、会议纪要的公开与透明

1.根据工作需要，会议纪要可在适当范围内进行公开，以提高工作的透明度和员工的参与度。

2.公开的会议纪要应确保不包含敏感信息，遵守相关保密规定。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门提交会议室申请。

2.申请内容包括会议主题、时间、预计参加人数、所需设备等。

3.行政部门根据申请内容，合理安排会议室，确保会议顺利进行。

二、会议室设施与管理

1.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.行政部门负责会议室设施的日常维护与管理，确保设施完好、使用正常。

3.会议组织者应在会议前检查设施是否齐全、运行正常，如有问题及时与行政部门沟通解决。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守使用规范。

2.严禁在会议室吸烟、饮食，保持会议室整洁卫生。

3.会议结束后，会议组织者应负责清理会议室，确保场地干净、设施归位。

四、会议室安全与保密

1.会议室应保持良好的安全环境，消防设施、安全通道等应符合国家相关规定。

2.会议期间，与会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.行政部门应定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议室预约优先级

1.会议室预约按照“先申请、先安排”的原则进行。

2.在遇到重要、紧急会议时，行政部门可根据实际情况调整会议室安排，确保关键会议的顺利进行。

六、会议室使用效率提升

1.行政部门应定期收集会议室使用情况，分析使用效率，优化会议室资源配置。

2.鼓励采用视频会议、电话会议等远程会议形式，减少对实体会议室的依赖，提高工作效率。

3.通过培训、宣传等方式，提高会议组织者和与会人员对会议室管理规定的认识和遵守程度，共同提升会议室使用效率。

第五章附则

一、本制度的解释权归银行所有，如有争议或疑问，由银行行政部门负责解释。

二、本制度自发布之