人力资源系统采购合同模板2024年

人力资源系统采购合同模板2024年合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：_________________联系方式：______________乙方（供应商）：__________地址：_________________联系方式：______________鉴于甲方拟向乙方采购人力资源系统及相关服务，为明确双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，以共同遵守。第一条合同标的1.2甲方购买乙方提供的系统及服务，具体包括：系统软件、实施服务、技术支持、培训等。第二条合同价格及支付方式2.1本合同总金额为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）合同签署后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%；（2）系统实施完成并验收合格后____个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的____%；（3）剩余的合同总价款的____%作为质保金，质保期满后____个工作日内无息支付。第三条交付及实施3.1乙方应在合同签署后____个工作日内，向甲方交付系统软件及相关的技术文档。3.2乙方应在合同签署后____个工作日内，完成系统的安装、调试和实施工作，确保系统正常运行。3.3乙方应按照甲方的要求提供系统操作培训，确保甲方人员熟练掌握系统操作。第四条系统验收4.1甲方应在乙方完成系统实施后____个工作日内进行验收。4.2若甲方在验收过程中发现系统存在质量问题，有权要求乙方在____个工作日内进行整改。4.3验收合格后，甲乙双方签署验收报告，验收报告作为系统交付的依据。第五条技术支持及售后服务5.1乙方提供____年的免费技术支持和售后服务，自系统验收合格之日起计算。5.2乙方应确保系统在合同约定的时间内正常运行，并对系统故障及时进行修复。（1）电话支持；（2）远程技术支持；（3）现场技术支持；（4）系统升级服务。第六条违约责任6.1若乙方未能按照约定时间交付系统或完成实施工作，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：合同总价款的____%乘以逾期天数。6.2若乙方提供的产品或服务存在质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应按照甲方要求进行整改，并承担因此造成的一切损失。第七条保密条款7.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签署之日起算，至合同履行完毕后____年止。第八条争议解决8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条合同的生效、变更与解除9.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。9.2合同的变更、解除必须经甲乙双方协商一致，并签署书面文件。第十条其他约定10.1本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签署日期：______________注意事项：1.合同标的的明确：确保合同中详细描述了人力资源系统及相关服务的具体内容。2.支付条款的遵守：注意支付时间节点和比例，确保按合同约定及时支付。3.交付和实施时间：乙方需按照合同约定的时间完成系统的交付和实施。4.验收程序的执行：甲方应严格依据合同规定的验收流程进行验收。5.违约责任的界定：明确双方违约的责任和违约金的计算方式。解决办法：1.明确合同条款：在签订合同时，确保所有条款清晰、具体。2.定期沟通：双方应保持定期沟通，确保合同执行的顺利进行。3.书面记录：对于合同的任何变更或补充，应以书面形式记录，双方确认。法律名词解释：合同标的：指合同当事人权利义务所共同指向的对象，在本合同中指人力资源系统及相关服务。违约金：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照约定支付给对方的一定数额的金钱。验收：指买方对卖方所提供的产品或服务进行检验和确认，以确定是否符合合同规定。保密条款：合同中关于保护商业秘密、技术秘密等保密信息的条款。争议解决：指在合同执行过程中发生争议时，双方采取的解决争议的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼。特殊应用场合及合同补充条款：1.场景一：大规模企业并购后的人力资源系统整合补充条款：鉴于甲方即将完成对____公司的并购，乙方需确保提供的人力资源系统能够与现有系统无缝对接，并支持____名员工的信息整合。乙方应提供额外的系统整合服务，包括但不限于系统数据迁移、员工信息合并及权限设置等。2.场景二：跨国公司的人力资源系统部署补充条款：考虑到甲方为跨国运营公司，乙方需确保提供的人力资源系统支持多语言、多币种及跨国法律法规的要求。乙方应提供国际数据安全标准的服务，确保员工数据的安全和合规。3.场景三：季节性业务波动导致的临时员工管理补充条款：甲方由于业务特性，会在特定季节出现员工数量的显著波动。乙方应提供灵活的系统配置方案，以适应甲方在高峰期对人力资源系统的需求变化，包括临时增加的用户账号和权限管理。4.场景四：紧急情况下的系统备份和恢复补充条款：针对不可预见的紧急情况，例如自然灾害或网络攻击，乙方应制定并实施详细的系统备份和恢复计划。乙方需保证在发生上述情况时，能够迅速恢复系统运行，最大限度减少对甲方业务的影响。5.场景五：新劳动法规实施对系统功能的影响补充条款：随着新的劳动法规的实施，乙方应及时更新系统功能，确保甲方能够遵守最新的法律法规要求。乙方应在新法规公布后____个工作日内提供必要的系统更新。附件列表：附件一：人力资源系统技术规格书附件二：系统实施计划和时间表附件三：培训计划和材料附件四：技术支持和售后服务详细条款附件五：系统