学校实习生管理制度

学校实习生管理制度目录一、总则....................................................2

二、实习生入学与选拔........................................2

2.1报名条件.............................................3

2.2报名方式.............................................4

2.3面试与选拔程序.......................................4

三、实习岗位职责与培训......................................6

3.1实习岗位职责.........................................7

3.2实习生培训内容.......................................7

3.3培训时间与考核.......................................8

四、实习生日常管理..........................................9

4.1学籍管理............................................10

4.2出勤与纪律要求......................................12

4.3安全与保密规定......................................13

五、实习生评价与考核.......................................14

5.1实习生评价标准......................................16

5.2实习成果展示........................................17

5.3考核结果与反馈......................................18

六、实习生权益保障.........................................19

6.1确保实习报酬按时足额发放............................20

6.2维护实习生的合法权益................................21

6.3提供必要的法律援助与支持............................21

七、实习生退出机制.........................................22

7.1实习期限与退出规定..................................23

7.2解除实习协议情形....................................25

7.3退出实习后的安置与帮助..............................26

八、附则...................................................27

8.1解释权归属..........................................27

8.2修订日期与版本信息..................................28一、总则为了规范学校实习生的管理，确保实习生在学校的实习期间能够安全、有效地进行学习和实践，提高实习生的职业素养和实践能力，根据学校相关规定及行业要求，特制定本管理制度。本制度适用于所有进入学校实习的学生，包括但不限于在校学生、校外实习生以及合作企业的实习生等。本制度涵盖了实习生在学校实习期间的各项管理内容，包括但不限于实习安排、实习指导、实习考核、安全保障等方面。学校实行公平公正的实习分配原则，保障每位实习生获得公平实习机会；实行实践教学与专业理论相结合的原则，确保实习生在专业领域得到充分实践；实行严格管理原则，要求实习生遵守学校各项规定，严守职业道德和行业规范。本制度自发布之日起实施，由学校相关部门负责具体执行和监督。各部门应密切配合，确保本制度的顺利实施。学校鼓励师生积极参与实习管理工作的监督与反馈，共同促进实习管理工作的持续改进与提高。二、实习生入学与选拔实习生的选拔应遵循公开、公平、公正的原则，确保选拔过程的透明度。学校应根据实习项目的需求，制定实习生选拔标准和程序，明确选拔条件和要求。实习生的选拔应以学生的专业能力、综合素质、沟通能力、团队协作能力等为主要依据，同时结合学生的实际需求和实习项目的性质进行综合考虑。学校应定期组织实习生选拔活动，邀请相关领域的专家、教师和企业代表参与评审，确保选拔结果的专业性和权威性。在选拔过程中，学校应尊重学生的意愿和选择，充分听取学生的意见，确保选拔结果符合学生的实际需求和发展目标。学校应建立完善的实习生档案管理制度，对实习生的基本信息、培训情况、工作表现等进行全面记录和评估，为实习生的选拔、培养和管理提供依据。学校应加强对实习生的培训和指导，确保实习生在入学前具备一定的专业知识和技能，提高实习生的工作效率和质量。学校应建立健全实习生的激励机制，对表现优秀的实习生给予表彰和奖励，激发实习生的积极性和创造性。2.1报名条件综合素质：具有较强的学习能力、沟通能力和团队协作精神，积极参与校园活动和社会实践。实习岗位：报名者需对所报岗位有一定了解，认同实习单位的理念和规章制度，能够保证按时完成实习任务。身心健康：具备正常履行实习职责的身体和心理条件，适应实习单位的工作环境和生活节奏。优先条件：在同等条件下，中共党员、优秀学生干部、有相关实习经验者优先考虑。2.2报名方式实习生需在规定时间内向所在学院提交报名表，并按照要求提供个人简历、成绩单等相关材料。报名截止后，学校将组织专家对报名材料进行审核，通过初审的实习生将进入面试环节。面试结束后，学校将根据实习生的综合素质和岗位需求进行综合评定，最终确定实习人选名单。实习生需在规定时间内签订实习协议，并按照协议要求参加培训和实习。未按时参加培训或实习者，将取消实习资格。2.3面试与选拔程序面试旨在评估实习生的综合素质、专业技能、沟通能力和岗位适应性，确保选拔出符合学校及实习单位要求的优秀实习生。简历筛选：人力资源部门或相关部门负责人对收到的实习生简历进行筛选，挑选出符合岗位要求的候选人。通知面试：对筛选出的候选人通过邮件、电话或短信等方式通知其参加面试。面试安排：确定面试时间和地点，并告知候选人。可安排线上或视频面试。面试过程：面试过程中，需对应聘者的专业知识、实际技能、沟通能力、团队协作能力等方面进行评估。面试结果：面试结束后，面试官需对面试情况进行评估，并给出是否录用的建议。笔试：针对某些岗位，可设置笔试环节，以检验实习生的专业知识掌握情况。实际操作测试：对于技能性强的岗位，可进行实际操作测试，以评估实习生的实际技能水平。综合评估：结合面试、笔试和实际操作测试结果，对实习生进行综合评价，确定录用名单。公平公正：整个面试与选拔过程需公平公正，不得因非岗位相关因素歧视应聘者。及时反馈：对于未通过面试的候选人，需及时告知，并给予反馈和建议。三、实习岗位职责与培训实习生应明确自己在公司中的角色与职责，积极参与各类项目工作，具体职责包括但不限于：公司为实习生制定详细的培训计划，旨在帮助其快速融入团队并提升专业技能。培训内容涵盖：公司文化介绍：向实习生介绍公司的历史、愿景、使命以及核心价值观。行业知识培训：针对实习岗位所涉及的专业领域进行系统讲解，包括理论基础、实践操作等。技能提升培训：通过案例分析、实操演练等方式，提高实习生的实际操作能力和解决问题的能力。团队协作培训：培养实习生的团队合作精神，提升其在团队中的影响力。职业规划指导：为实习生提供职业发展建议，帮助其规划未来的职业道路。定期评估与反馈：对实习生的工作表现进行定期评估，并提供必要的反馈，以促进其不断进步。3.1实习岗位职责实习生在实习期间要严格遵守实习单位的规章制度和操作规程，保证安全生产。认真学习并掌握岗位所需的基本技能和业务知识，积极向导师请教，努力提高业务水平。主动参与实习单位的有关活动，尽可能多地了解实习单位的工作流程和管理模式，增强实际工作的能力。实习生在实习期间要保持良好的工作态度和团队合作精神，与同事和睦相处，尊重他人意见，积极沟通。对于实习过程中发现的问题和困难，实习生应及时向导师或实习单位管理人员汇报，寻求解决方案。完成实习报告和相关文件的撰写，对实习过程进行认真总结，提出自己的见解和建议。3.2实习生培训内容公司文化和规章制度培训：实习生需要了解公司的企业文化、价值观以及各项规章制度，以便更好地融入公司环境。岗位技能培训：根据实习生所在岗位的要求，对实习生进行专业技能的培训，确保其具备完成工作任务的基本能力。业务知识培训：针对实习生所在部门的业务特点，对其进行业务知识的培训，帮助其快速熟悉业务流程和操作规范。沟通与协作培训：培养实习生的团队协作能力和沟通技巧，提高其在工作中的协同效率。职业素养培训：通过职业规划、职业道德、时间管理等方面的培训，提升实习生的职业素养和综合素质。安全与健康培训：加强实习生的安全意识和健康保健知识，确保其在实习期间的人身安全和身体健康。应急处理与风险防范培训：教授实习生在遇到突发事件时的应对措施和风险防范方法，提高其应对突发情况的能力。反馈与评估培训：鼓励实习生提出意见和建议，定期对其实习表现进行评估，以便及时调整培训计划和指导方式。学校将根据实习生的实际需求和公司的发展状况，不断优化和完善实习生培训内容，确保实习生在实习期间能够获得全面的成长和发展。3.3培训时间与考核实习生需按照所在专业、年级及实习岗位的安排，参加学校组织的集中培训。培训时间应不少于规定学时，具体时间由实习管理部门负责通知。集中培训期间，实习生应严格遵守学校纪律，认真学习专业知识、技能及实习规范。培训过程中，如有违反学校规定或影响培训效果的行为，将给予严肃处理。培训结束后，实习生需通过学校组织的考核，考核内容包括理论知识、实践操作及综合素质等方面。考核结果将作为实习生实习成绩的重要依据，并记入学生档案。对于表现优秀的实习生，学校将给予表彰和奖励；对于考核不合格的实习生，学校将责令其进行补培或重新实习，并继续进行考核。学校鼓励实习生在培训期间积极参与各类实践活动，提高自身综合素质。对于参与实践活动表现突出的实习生，学校将在评选优秀实习生时予以优先考虑。本规定自发布之日起执行，由实习管理部门负责解释。如有未尽事宜，由实习管理部门根据实际情况进行修订和完善。四、实习生日常管理实习生应按照学校规定的时间到岗，严格遵守上下班时间，如有特殊情况需请假，需提前向实习导师和所在部门负责人报备，并请假。实习生应按时参加学校组织的各类培训、会议等活动，如有特殊情况需请假，需提前向实习导师和所在部门负责人报备，并请假。实习生应遵守学校的规章制度，服从实习导师的管理和安排，认真完成实习任务。实习生应严格遵守保密制度，对所知悉的学校机密信息和客户信息要严守保密，不得擅自泄露。实习生应加强自我保护意识，注意人身安全和财产安全，遵守学校的安全管理规定。实习生在使用学校的办公设备、网络资源等时，应遵守相关规定，不得擅自更改、删除他人的信息。实习生在校外实习期间，应注意交通安全、饮食卫生等方面的问题，遇到突发事件应及时向实习导师和所在部门负责人报告。实习生的表现将作为其最终评价的重要依据，包括但不限于工作态度、工作效率、团队协作等方面。对于违反实习生管理制度的实习生，学校将视情节轻重给予相应的处罚，如警告、通报批评、取消实习资格等。4.1学籍管理新生入学：学校应按照相关规定，对入学实习生的资格进行审查，确保新生符合入学条件。对于符合条件的新生，学校将为其办理入学手续，并建立起学籍档案。注册管理：每位实习生在入学后，需按照学校规定的时间进行注册。注册是维护学籍的重要手段，对于未按时注册的实习生，学校将按照相关规定进行处理。实习生的学籍档案是记录学生学习和实习情况的重要文件，包括个人信息、学习成绩、实习记录等。学校将严格管理学籍档案，确保其真实、完整。学籍档案的更新与维护：学校将定期对学籍档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性。对于实习期间的表现，学校将及时记录并更新到学籍档案中。转学管理：若实习生因特殊原因需要转学，需按照学校规定的程序办理转学手续。转专业管理：若实习生入学后发现自己对所学专业不感兴趣，可按照学校规定的程序申请转专业。休学管理：若实习生因特殊原因需要暂时停止学业，可申请休学。学校将保留其学籍。学校将对实习生的出勤情况进行考勤，确保实习生按照学校规定的时间参加学习和实习活动。对于违反学校纪律的实习生，学校将按照相关规定进行处理，严重者可能会受到纪律处分。若实习生因故未能完成学业，但已学习了一段时间，可根据学校规定颁发肄业证书。在学籍管理过程中，学校将秉持公平、公正、公开的原则，确保每位实习生的权益得到保障。实习生也应遵守学校的管理规定，积极配合学校的工作，共同维护良好的学习和实习环境。4.2出勤与纪律要求实习期间，原则上不得请假。如遇特殊情况需请假，必须提前向实习指导老师或实习单位负责人提交书面申请，并征得同意后方可生效。请假期间须保持通讯畅通，及时了解实习情况。实习生应遵守实习单位的规章制度，服从工作安排，认真完成实习任务。实习生应保持良好的职业素养和道德规范，不得从事与实习无关的活动。实习结束后，实习生应按照实习计划的要求，认真整理实习材料，撰写实习报告，并按时返校。4.3安全与保密规定学校实习生在实习期间应严格遵守学校的安全管理制度，确保自身和他人的生命财产安全。实习生应妥善保管实习场所的设备、资料和物品，不得擅自挪用、损坏或遗失。如发现安全隐患，应及时向实习单位报告并采取相应措施。实习生在实习过程中应注意保密工作，不得泄露实习单位的商业秘密和技术秘密。对于在实习过程中接触到的涉密信息，实习生应严格遵守国家有关法律法规和保密规定的要求，不得擅自传播、复制或泄露。4实习生在实习期间应加强网络安全意识，遵守学校的网络使用规定，不得访问非法网站、制作和传播有害信息。实习生应妥善保管自己的网络账号和密码，防止被他人盗用或泄露。实习生在实习期间应遵守学校的消防安全规定，定期参加消防安全培训，了解火灾预防知识和应急处理方法。如发现火警或其他紧急情况，实习生应立即向实习单位报告并采取有效措施，确保人身和财产安全。实习生在实习期间应遵守学校的交通安全规定，注意行车安全，不得酒后驾驶、超速行驶或疲劳驾驶。如发生交通事故，实习生应立即报警并配合相关部门进行调查处理。实习生在实习期间应遵守学校的公共卫生规定，保持个人卫生习惯，注意饮食卫生，预防传染病的发生。如出现不适症状，应及时就医并向实习单位报告。实习生在实习期间应遵守学校的纪律规定，尊重师长和同事，勤奋工作。如违反学校纪律或实习单位规章制度，将依法依规承担相应的责任。五、实习生评价与考核本制度旨在明确对实习生进行公正、客观、全面的评价与考核，以确保实习生的工作表现得到准确反映，同时激励实习生更好地完成实习任务，提升个人能力。公开、公平、公正原则：评价考核过程需公开透明，评价标准对所有实习生一致，确保评价结果的公正性。全面性原则：评价考核需综合考虑实习生的专业技能掌握、工作态度、团队协作能力、创新能力等多方面表现。专业技能掌握：评价实习生在实习期间对专业知识的理解和运用能力，以及相关技能的提升情况。工作态度：评价实习生的工作热情、责任感、纪律性等，是否按时按质完成实习任务。团队协作能力：评价实习生在团队中的协作能力、沟通能力，以及解决团队问题的能力。创新能力：评价实习生在实习期间是否展现出创新思维和解决问题的能力。日常观察：指导老师或相关部门负责人通过日常观察，记录实习生的工作表现。实习答辩：组织实习生进行实习答辩，评价其对专业知识的理解和运用能力。根据实习生的综合表现，考核等级一般分为优秀、良好、中等、及格、不及格等五个等级。对表现优秀的实习生，需给予表扬和奖励；对表现不佳的实习生，需提出改进意见和建议。考核结果作为学校与实习单位选拔人才的重要依据，同时用于改进实习管理和教学计划。实习评价与考核一般按照学期或实习周期进行，具体根据学校与实习单位的安排确定。5.1实习生评价标准实习生应按时出勤，不迟到、不早退，如遇特殊情况需请假，应提前向实习导师或相关负责人请示并获得批准。实习生应具备良好的团队协作能力，与同事关系融洽，能积极参与团队活动。在实习过程中，实习生应积极与实习导师沟通，反馈实习过程中遇到的问题，并寻求解决方案。实习生需将所学专业知识运用到实际工作中，提高解决实际问题的能力。实习生应具备独立思考和创新思维，敢于尝试新方法、新技术，提高工作效率。实习生应积极参与实习单位的科研项目或活动，展示自己的特长和才能。实习生在实习期间的综合表现，包括职业素养、工作态度、实习能力、专业知识运用等方面进行评价。实习生在实习期间所取得的成果，如参与的项目、获得的荣誉、提出的建议等，将作为评价的重要依据。学校和实习单位将对实习生的表现进行综合评价，并给出改进意见，以帮助实习生更好地适应未来的工作。注：评价标准应根据实际情况进行制定，以确保评价的公正、客观和有效。5.2实习成果展示在实习期间，学生需定期向所在部门或指导教师提交实习成果报告，展示其在实习期间所取得的成果和收获。这些成果包括但不限于：完成的项目、参与的活动、获得的专业技能提升、个人职业发展规划的明确等。鼓励学生通过多种形式展示实习成果，如制作项目报告书、PPT演示、线上分享等。各学院或部门也会组织实习成果展示活动，为学生提供展示和交流的平台。实习成果的内容应真实反映实习生在实习期间的工作表现和所取得的业绩。包括但不限于以下内容：完成的项目或任务：描述实习生在实习期间参与的具体项目或任务，包括项目的背景、目标、实施过程以及取得的成果。专业技能的提升：详述实习生在实习期间通过实践学习和提升的专业技能，如沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等。个人职业发展规划：实习生应基于实习经历，对自己的职业发展方向进行明确的规划和展望，包括短期目标和长期目标。实习成果展示不仅是对实习生个人工作成果的总结，也是与导师、同学及行业人士交流的重要机会。通过展示成果，实习生可以深入了解行业需求和趋势，增强自信。这也是学校了解实习生实际工作能力的重要途径，有助于学校优化实习管理制度，提高人才培养质量。优秀的实习成果展示还能为实习生带来潜在的就业机会和行业内的认可。5.3考核结果与反馈考核结果公布：实习生的考核结果将在实习期满后进行统一公布。考核结果分为优秀、良好、合格和不合格四个等级。反馈机制：对于考核结果，实习生所在部门及导师应给予详细反馈。对于表现优秀的实习生，将给予表扬和奖励；对于存在不足的实习生，将提出改进建议，并帮助其制定个人发展计划。双向沟通：建立实习生与学校、实习单位之间的双向沟通机制。实习生可就实习中的问题、困难及成长需求与学校和实习单位进行沟通，寻求支持和指导。持续改进：学校将根据实习生的考核结果和反馈意见，不断优化实习生管理制度和实习计划，提高实习教学质量和效果。激励与惩戒：对于表现优秀的实习生，学校将优先推荐其就业机会；对于考核不合格的实习生，学校将要求其进行反思和改进，必要时将终止实习安排。六、实习生权益保障实习生在实习期间享有与正式员工同等的待遇，包括但不限于工资、福利、保险等。实习生的工资标准应不低于当地最低工资标准，并根据实习生的实习岗位、工作内容和工作时间进行合理调整。学校将为实习生购买实习期间的意外伤害保险，以保障实习生在实习过程中因意外伤害而产生的经济损失。学校将定期对实习生的工作环境和工作条件进行检查，确保其符合国家相关法律法规的规定。如发现实习单位存在违法违规行为，学校将依法维护实习生的合法权益。学校将建立健全实习生投诉渠道，鼓励实习生在遇到问题时及时向学校反映。学校将对实习生的投诉进行认真调查，并根据调查结果采取相应措施，确保实习生的合法权益得到有效保障。学校将定期对实习生进行培训和指导，提高实习生的法律意识和维权能力。学校将鼓励实习生参加各类法律援助和维权活动，为实习生提供必要的法律支持。对于违反学校实习生管理制度的行为，学校将依法依规进行处理，对于给实习生造成损失的行为，学校将依法承担相应的赔偿责任。6.1确保实习报酬按时足额发放鉴于加强学校实习生的规范化管理，保障实习生的合法权益，提高实习质量，特制定本实习生管理制度。本制度旨在明确实习生的职责、权利及学校、实习单位的管理要求，以确保实习工作的顺利进行。为确保实习生的合法权益，提高实习积极性，学校与实习单位共同协作，严格执行以下措施：设立专项实习生经费管理小组，负责实习期间各项费用的审核与发放工作。实习单位应按照与实习生签署的实习协议，明确实习期间的报酬标准和支付时间。实习期间，实习单位应按月或按协议约定的周期，足额向实习生支付实习报酬，不得无故拖欠。学校将定期与实习单位进行对账，确保实习报酬的准确发放。如遇特殊情况，应及时向实习生说明原因，并尽快解决。对于未能按时足额发放实习报酬的实习单位，学校将与其进行沟通协商，并采取相应措施保障实习生的合法权益。实习生本人也有权向学校或实习单位反映实习报酬发放问题，学校将及时介入处理。6.2维护实习生的合法权益为保障实习生的合法权益，学校应建立完善的实习生权益保护机制。学校应与实习单位签订合作协议，明确双方的权利和义务，确保实习生的工作环境和待遇符合国家法律法规的要求。学校需向实习生提供必要的劳动保护和人身安全保障，如购买实习生意外险等。学校应尊重实习生的主体地位，关心实习生的成长和发展，为其提供职业指导和培训。学校还应建立实习生的考核和评价体系，对实习生的工作表现进行全面、客观的评价，以便其更好地适应职场环境。学校应设立专门的实习生维权机构或指定专人负责实习生的权益维护工作，及时处理实习生在工作中遇到的问题和困难。对于侵犯实习生合法权益的行为，学校应依法予以纠正，并追究相关责任人的法律责任。学校应通过完善的管理制度，确保实习生的合法权益得到充分保障，从而提高实习生的工作积极性和满意度，为实习生的职业发展奠定坚实基础。6.3提供必要的法律援助与支持学校应积极与实习单位沟通协调，确保实习生在实习期间能够得到充分的法律保障和必要的支持。实习单位应对实习生的工作内容、工作条件、劳动安全等进行全面告知，并在实习生遇到法律问题时提供及时、有效的法律援助。学校应设立专门的法律援助机构或指定专人负责实习生的法律事务，为实习生提供法律咨询、代理诉讼等服务。法律援助机构应建立完善的工作制度和流程，确保实习生能够便捷地获得法律帮助。学校应为实习生购买实习责任险，以减轻因实习生在工作中发生意外事故而可能给其带来的经济负担。学校还应积极协助实习生办理与实习相关的其他保险事宜。对于涉及违法违纪行为的实习生，学校应依法依规进行处理，并及时向实习单位通报情况。对于需要法律援助的实习生，学校应协助其联系法律援助机构并为其提供必要的法律支持。学校应加强对实习生的教育和管理，引导实习生树立正确的法律意识，遵守国家法律法规和实习单位的规章制度。学校还应加强与实习单位的合作，共同维护实习生的合法权益和校园秩序。七、实习生退出机制退出原因：实习生在实习期间，若因个人原因、健康原因、学业需要或其他合理原因需要退出实习，应提前向所在部门和学校实习管理部门提出书面申请。对于违反实习纪律、实习行为规范或学校相关规定的实习生，学校实习管理部门有权要求其退出实习。退出流程：实习生需向所在部门提交书面退出申请，并抄送学校实习管理部门备案。部门负责人和实习指导教师将根据实际情况进行审核，实习生按程序办理退出手续。退出后的处理：实习生退出后，学校实习管理部门将对其退出原因进行评估，记录在实习档案中。对于因违反规定而被迫退出的实习生，将根据情况进行相应处理，包括但不限于学业警示、实习成绩不合格等。我们将与实习生沟通，提供必要的心理辅导和职业引导，帮助他们顺利过渡到下一阶段的学习或工作。替补安排：在实习生退出后，为确保实习工作的顺利进行，我们将根据实际情况进行替补安排。替补人员将从备选名单中挑选，并按照实习管理规定进行培训和指导。7.1实习期限与退出规定实习期限：实习生的实习期限应根据实习计划和实际工作需要确定，一般不少于3个月，不超过12个月。实习期满后，实习生应按时完成实习任务并提交实习报告。实习生在实习期间严重违反公司规章制度、实习纪律或实习单位的工作安排，经教育无效，或有其他原因不能继续实习的，实习单位可终止实习，并书面通知实习生和学校。实习生因个人原因要求提前结束实习的，应提前三天向实习单位提出申请，经实习单位同意后，可终止实习。实习单位应出具实习鉴定意见，并报学校备案。实习生在实习期间因病、事假等特殊原因无法继续实习的，应向实习单位请假，并征得实习单位的同意。应及时返回实习单位继续实习，若因故不能按时返回的，应事先向实习单位请假并征得其同意。未经批准擅自离岗连续超过一定时间的，实习单位可终止实习，并书面通知实习生和学校。实习期满，实习生应按时归还实习单位提供的所有资料、物品，并办理实习鉴定手续。实习单位应对实习生的实习表现做出客观、公正的评价，并如实向学校反馈。对于完成实习任务并取得良好成绩的实习生，学校将给予相应的表彰和奖励。对于表现不佳的实习生，学校将对其进行指导和帮助，促使其提高实习效果。实习生在实习期间的表现将作为其毕业实习成绩的重要依据。对于实习期间表现突出、成绩优异的实习生，学校将在推荐就业、升学等方面给予优先考虑。7.2解除实习协议情形实习生单方面解除：若实习生在实习期间有严重违反公司规章制度、严重失职、受到刑事处罚等符合《劳动合同法》第三十九条规定的情形，实习单位有权单方面解除实习协议，并依法支付实习生应得的实习报酬和可能产生的违约金。实习单位单方面解除：实习单位在以下情况下，可以单方面解除实习协议：实习生同时与其他单位建立劳动关系，影响完成本单位的工作任务，或者经公司提出，拒不改正的；实习生以欺诈、胁