企业电子合同范本

企业电子合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.合同简介：

甲方作为一家致力于科技创新的企业，主要从事电子产品的研究、开发与销售。为了提高企业内部管理效率，降低运营成本，甲方计划采购一套电子合同管理系统，以便更好地管理与客户、供应商之间的合同关系。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY软件科技有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX楼

法定代表人：李四

联系方式/p>

背景及前提条件：

鉴于乙方在电子合同管理领域拥有丰富的技术实力和成熟的产品，甲方经过充分的市场调研和评估，决定采购乙方的电子合同管理系统。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方购买乙方电子合同管理系统一事，达成如下合同：

一、定义

1.1本合同所述“电子合同管理系统”，是指乙方根据甲方需求提供的软件产品及相关服务。

1.2“软件产品”是指乙方开发的、可供甲方使用的电子合同管理软件。

1.3“相关服务”是指乙方为甲方提供的技术支持、培训、维护等服务。

二、双方权利与义务

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

三、价格与支付条件

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

四、履行期限

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

五、违约责任

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

六、不可抗力

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

七、争议解决

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

八、其他条款

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

九、附则

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

十、签署

（具体内容将在后续条款中详细阐述）

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方通过采购乙方的电子合同管理系统，实现企业内部合同管理的电子化、自动化，提高合同管理效率，降低运营成本。具体内容包括：

1.乙方提供电子合同管理系统的软件产品；

2.乙方为甲方提供相关技术服务，包括但不限于系统安装、培训、维护等；

3.乙方根据甲方需求提供定制化开发服务，以满足甲方特定需求；

4.乙方提供技术支持和售后服务，确保甲方正常使用电子合同管理系统。

第二条定义

1.“电子合同管理系统”：指乙方提供的包括软件产品及相关服务的合同管理系统；

2.“软件产品”：指乙方开发的电子合同管理软件；

3.“相关服务”：包括技术支持、培训、维护等服务；

4.“定制化开发”：指乙方根据甲方需求进行的个性化系统开发。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照合同约定使用乙方提供的电子合同管理系统；

2.甲方应向乙方提供必要的信息和资料，以便乙方为甲方提供相关服务；

3.甲方应按时支付合同约定的费用；

4.甲方应保护乙方知识产权，不得泄露乙方技术秘密；

5.甲方应按照乙方提供的使用说明进行操作，并遵守乙方关于电子合同管理系统的使用规定；

6.甲方在使用过程中如发现问题，应及时通知乙方，以便乙方提供技术支持。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照合同约定收取甲方支付的费用；

2.乙方应按照合同约定向甲方提供电子合同管理系统及相关服务；

3.乙方应确保提供的软件产品符合甲方需求，保证系统稳定、安全、可靠；

4.乙方应在合同期内为甲方提供技术支持、培训、维护等服务；

5.乙方应保护甲方数据安全，不得泄露甲方商业秘密；

6.乙方应按照甲方需求提供定制化开发服务，并及时交付开发成果；

7.乙方应在合同到期后，根据甲方需求提供延续服务或技术支持。

双方在履行合同过程中，应遵循诚实信用原则，严格履行各自的权利与义务，确保合同的顺利实施。如有争议，双方应友好协商解决。

第四条价格与支付条件

1.甲方应支付给乙方的电子合同管理系统总价为人民币XX万元整（大写：XX万元整）。

2.甲方采用分期支付方式，具体支付安排如下：

a)合同签订后7个工作日内，甲方支付合同总价的50%；

b)乙方完成系统部署、培训及验收合格后7个工作日内，甲方支付合同总价的30%；

c)剩余20%的款项，甲方应在系统正常运行满6个月后7个工作日内支付。

3.甲方支付款项时，应将款项汇入乙方指定的银行账户，并提供支付凭证。

4.乙方收到甲方款项后，应向甲方开具等额的正规发票。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。

2.乙方应在合同生效后30个工作日内完成电子合同管理系统的部署、培训及验收。

3.乙方应在合同有效期内提供技术支持、维护等服务。

4.任何关于合同延期、终止等关键时间节点的变更，需双方协商一致并书面确认。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付款项，每逾期一天，应支付合同总价0.1%的违约金；

2.甲方违反合同规定使用乙方电子合同管理系统，造成乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任；

3.甲方泄露乙方技术秘密，应承担违约责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间完成系统部署、培训及验收，每逾期一天，应支付合同总价0.1%的违约金；

2.乙方提供的电子合同管理系统存在严重质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应负责修复或退还相应款项，并承担违约责任；

3.乙方泄露甲方商业秘密，应承担违约责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

双方在履行合同过程中如发生违约行为，违约方应承担相应的违约责任，并向守约方支付违约金。如违约行为给对方造成损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。守约方有权选择要求违约方继续履行合同或终止合同，并要求违约方赔偿损失。

第七条不可抗力

1.本合同所指的“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、动乱、罢工等）以及政府行为（如政策变动、禁运等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定是否延期履行合同或部分/全部免除责任。

3.发生不可抗力事件导致合同无法履行或部分无法履行，受影响的一方在提供相应证明后，可免除或部分免除履行合同的责任。

4.受不可抗力影响的一方应尽力克服不可抗力事件，减少损失。如因未及时采取措施导致损失扩大，该方应自行承担扩大的损失部分。

5.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同的履行。如受不可抗力影响的一方未能恢复履行，另一方有权选择终止合同，并要求赔偿损失。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中如发生争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

5.任何仲裁费用、律师费用等因解决争议而产生的费用，除非双方另有约定，由败诉方承担。

6.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同及相关事宜发出的通知，应以书面形式送达对方指定的地址。如一方地址发生变化，应提前五个工作日通知对方。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签字（或盖章）确认。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知对方终止本合同：

a)双方协商一致终止合同；

b)一方严重违反合同条款，导致合同无法继续履行；

c)不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行；

d)法律、法规、政策变动，导致合同无法继续履行。

4.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于合同款项结算、资料返还等。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a)电子合同管理系统需求说明书；

b)电子合同管理系统部署、培训及验收标