大学学院办公室工作办理程序

第第页高校学院办公室工作办理程序高校学院办公室工作办理程序一、文秘工作程序1、校外来文处理签收登记、编号填写文件处理单院办公室拟办转呈有关院领导阅批转发有关部门办理督办填写处理结果向院领导汇报处理结果文件存档2、学院公文行文主办部门拟稿相关部门会签交院办公室并填写发文审批表院办公室核稿分管院领导签发文件编号打印用印、登记、分发存档3、校内请示、报告处理部门拟写报告、请示填写文件处理单送交院办公室拟办？一般文件8小时内？一般文件2天内呈院领导阅示紧急文件应立刻紧急文件8小时内向提交部门反馈信息4、建章立制程序主办部门草拟会同有关部门商讨下发征求看法稿依据反馈看法修改召开有关利益方的座谈会修订上交院办公室拟办呈分管院领导阅示提交院长办公会讨论通过发文公布实施5、综合统计报表档案室分发报表各部门填写各部门负责人审核签字档案室汇总院办公室审核分管院领导批阅签字上交报表二、行政工作程序1、开具证明、介绍信申请人到所在部门开具相关证明部门负责人签字确认持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理2、学历（位）证明、肄（结）业证明申请人到教务处开具学业证明财务处出具交清费用证明持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理3、学院公章使用①一般用印填写用印申请表部门负责人签字同意院办公室审核用印②业务用印填写用印申请表部门负责人签字同意出具业务主管部门证明院办公室审核分管院领导批准用印4、公章刻制部门提出申请院办公室拟办院领导审批刻制印章启用新印章5、信访工作①来信处理来函登记填写处理单院办公室拟办呈院领导阅示或有关部门阅处院办公室督办信息反馈②来访布置来访人员到院办公室咨询工作人员接待记录来访事由与有关院领导或部门联系布置会见三、综合工作1、文印工作办公资料部门填写文印审批表部门负责人签字同意文印个人资料到文印室按数量交费文印开具复印券室复印（速印）登记、计算经费2、车辆使用填写申请表部门负责人签字同意车队签署拟办看法院办公室审批使用车辆3、接待工作填写接待申请表报院领导审批与来访单位确定行程订立接待方案筹备接站来访者到校有关院领导、部门参加会议（座谈）陪伴参观、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部门书面申请或个人证件院办公室登记交部门申请或房费、押金领取钥匙入住办理退房手续5、会议室（厅）使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署看法交院办公室协调布置领取会议室钥匙使用院办公室验收归还会议室钥匙填写使用日志6、音响设备使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署看法院办公室协调布置使用院办公室验收填写使用日志7、网络信息发布有关部门供应信息部门负责人签字同意上交院办公室审核交学校网管理办公室上传发布篇2:高校学院办公室工作办理程序高校学院办公室工作办理程序一、文秘工作程序1、校外来文处理签收登记、编号填写文件处理单院办公室拟办转呈有关院领导阅批转发有关部门办理督办填写处理结果向院领导汇报处理结果文件存档2、学院公文行文主办部门拟稿相关部门会签交院办公室并填写发文审批表院办公室核稿分管院领导签发文件编号打印用印、登记、分发存档3、校内请示、报告处理部门拟写报告、请示填写文件处理单送交院办公室拟办？一般文件8小时内？一般文件2天内呈院领导阅示紧急文件应立刻紧急文件8小时内向提交部门反馈信息4、建章立制程序主办部门草拟会同有关部门商讨下发征求看法稿依据反馈看法修改召开有关利益方的座谈会修订上交院办公室拟办呈分管院领导阅示提交院长办公会讨论通过发文公布实施5、综合统计报表档案室分发报表各部门填写各部门负责人审核签字档案室汇总院办公室审核分管院领导批阅签字上交报表二、行政工作程序1、开具证明、介绍信申请人到所在部门开具相关证明部门负责人签字确认持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理2、学历（位）证明、肄（结）业证明申请人到教务处开具学业证明财务处出具交清费用证明持有关证件到院办公室办理填写用印申请表院办公室核准办理3、学院公章使用①一般用印填写用印申请表部门负责人签字同意院办公室审核用印②业务用印填写用印申请表部门负责人签字同意出具业务主管部门证明院办公室审核分管院领导批准用印4、公章刻制部门提出申请院办公室拟办院领导审批刻制印章启用新印章5、信访工作①来信处理来函登记填写处理单院办公室拟办呈院领导阅示或有关部门阅处院办公室督办信息反馈②来访布置来访人员到院办公室咨询工作人员接待记录来访事由与有关院领导或部门联系布置会见三、综合工作1、文印工作办公资料部门填写文印审批表部门负责人签字同意文印个人资料到文印室按数量交费文印开具复印券室复印（速印）登记、计算经费2、车辆使用填写申请表部门负责人签字同意车队签署拟办看法院办公室审批使用车辆3、接待工作填写接待申请表报院领导审批与来访单位确定行程订立接待方案筹备接站来访者到校有关院领导、部门参加会议（座谈）陪伴参观、考察用餐、留宿布置送站4、客房使用持部门书面申请或个人证件院办公室登记交部门申请或房费、押金领取钥匙入住办理退房手续5、会议室（厅）使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署看法交院办公室协调布置领取会议室钥匙使用院办公室验收归还会议室钥匙填写使用日志6、音响设备使用提前4个工作日填写申请表部门负责人签署看法院办公室协调布置使用院办公室验收填写使用日志7、网络信息发布有关部门供应信息部门负责人签字同意上交院办公室审核交学校网管理办公室上传发布篇3:交通稽核办公室职责交通稽核办公室职责一、负责抓好上级有关方针、政策、法规的贯彻落实和检查督促，及时准确地向各中队转达大队及上级业务主管部门的指示精神。二、负责组织实施上级部门部署的各项检查、验收、考评工作和全系统文明子行业创建工作。三、负责大队的行政事务，内外关系的协调和各类会议的筹备工作。四、负责综合性报告、工作计划、总结等文件的起草、修改、打印及其他科室行文的修订审核工作。五、负责交通检查各类统计报表的审核、汇总和报送，及时向领导供应信息。六、负责执法证件的办理发放工作。七、负责执法文书、交通稽查专用物品的保管发放。八、负责组织、纪检、人事、宣传和思想政治工作及机关人员的政治业务学习和工作的考核。九