会议室租赁使用服务协议

会议室租赁使用服务协议合同编号：__________甲方（出租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（承租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第一章定义及术语1.1会议室：指甲方提供用于租赁的会议室设施。1.2租赁期间：指甲方将会议室租赁给乙方使用的时间段。1.3租赁费用：指甲方根据本协议约定的租赁价格向乙方收取的费用。第二章会议室租赁2.1甲方同意将会议室租赁给乙方使用，乙方同意按照本协议约定的条款租赁并使用会议室。2.2甲方应在租赁期间内保证会议室设施的正常运行，如发生故障，甲方应及时修复。2.3乙方在使用会议室期间，应遵守甲方的管理制度，爱护会议室设施，不得损坏或擅自改变会议室的原有结构。第三章租赁费用及支付3.1乙方租赁会议室的费用为人民币___元/小时，租赁时间不足1小时的按1小时计算。3.2乙方应在租赁开始前___日内，向甲方支付租赁费用。支付方式为___。3.3如乙方未按时支付租赁费用，甲方有权暂停乙方使用会议室，直至乙方支付完毕。第四章会议室使用4.1乙方应在租赁期间内按照甲方提供的会议室使用规定进行使用，不得擅自改变会议室用途。4.2乙方在使用会议室时，应保证会议室内的安全和秩序，不得在会议室进行违法活动。4.3乙方应在租赁期间内保持会议室的整洁，不得在会议室吸烟、饮酒、吃零食等。4.4乙方在租赁期间如需使用会议室内的设备，应向甲方申请，经甲方同意后方可使用。第五章争议解决及违约责任5.1本协议在履行过程中，如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2如乙方违反本协议的约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.3甲方未按约定提供会议室或未能保证会议室设施正常运行，导致乙方无法正常使用会议室的，乙方有权要求甲方退还相应租赁费用。5.4双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如因不可抗力导致无法履行，双方互不承担违约责任。甲方（出租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（承租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第六章会议室预定及变更6.1乙方需使用会议室时，应至少提前___个工作日向甲方提出书面申请，申请内容包括会议时间、参会人数、会议用途等。6.2甲方在接到乙方的申请后，应在___个工作日内给予回复，确认是否能够提供会议室。6.3乙方如需变更租赁时间或取消租赁，应至少提前___个工作日书面通知甲方。6.4甲方因特殊情况需变更或取消乙方的租赁安排时，应至少提前___个工作日通知乙方，并尽力协助乙方调整会议时间或提供其他会议室。第七章会议室管理7.1甲方应对会议室进行定期检查和维护，保证会议室设施安全、卫生、整洁。7.2甲方有权对乙方在使用会议室过程中的行为进行监督，如乙方有违反本协议的行为，甲方有权进行制止。7.3乙方在使用会议室期间，如需使用甲方提供的设备，应按照甲方提供的操作规程进行使用，并承担相应的使用费用。7.4乙方在使用会议室结束后，应将会议室内的垃圾带走，保持会议室的清洁卫生。第八章保险及安全8.1甲方应保证会议室符合消防安全等相关法律法规的要求，为会议室配备必要的消防设施。8.2乙方在使用会议室期间，应遵守消防安全规定，不得在会议室使用明火、吸烟等可能引发火灾的行为。8.3甲方应投保相应的公共责任保险，以保障在租赁期间因甲方原因导致的第三方人身伤害或财产损失。8.4乙方应自行承担在使用会议室期间因自身原因造成的人身伤害或财产损失责任。第九章保密条款9.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。9.2保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。9.3双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。第十章协议的生效、终止和解除10.1本协议自双方签字盖章之日起生效。10.2本协议的有效期为___年，自生效之日起计算。10.3双方同意提前终止或解除本协议的，应书面通知对方，并承担相应的违约责任。10.4在租赁期间，如乙方违反本协议的约定，甲方有权提前解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。10.5本协议终止或解除后，乙方应按照甲方的指定时间搬离会议室，并将会议室设施恢复原状。如有损坏或丢失，乙方应按照甲方的要求承担赔偿责任。甲方（出租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________乙方（承租方）：公司名称：__________地址：__________联系方式：__________地址：__________第十一章不可抗力11.1本协议所称不可抗力，指不能预见、不能克服且对一方或双方造成重大影响的客观事件，包括自然灾害如洪水、地震、瘟疫等，以及社会事件如战争、动乱、行为等。11.2若发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并在合理时间内提供事件证明。11.3因不可抗力事件导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响的一方不承担违约责任，但应及时与对方协商，寻求合理解决方案。第十二章违约责任12.1双方应严格履行本协议各项条款，如一方违反协议，另一方有权要求违约方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。12.2甲方未能按照约定提供会议室或会议室设施存在瑕疵，导致乙方无法正常使用，乙方有权要求甲方退还相应租赁费用，并支付违约金。12.3乙方未按照约定支付租赁费用，甲方有权暂停或终止乙方使用会议室的权利，并要求乙方支付逾期付款的违约金。第十三章争议解决13.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。13.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。13.3争议期间，除争议事项外，本协议的其他部分应继续履行。第十四章一般条款14.1本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。14.2本协议的修改、补充必须采用书面形式，经双方签字盖章后生效。14.3本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十五章附件15.1本协议附件包括但不限于会议室使用规定、设