会议组织服务合同

会议组织服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________第一章定义与术语1.1甲方：指甲乙双方于本合同中约定的委托方，即会议主办方。1.2乙方：指甲乙双方于本合同中约定的受托方，即提供会议组织服务的专业机构。1.3会议：指甲乙双方约定由甲方主办，乙方提供组织服务的会议活动。1.4服务：指甲方委托乙方提供会议组织服务的行为。第二章合同目的2.1本合同旨在规范甲乙双方在会议组织服务过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。第三章乙方服务内容3.1乙方负责会议的整体策划、组织、实施和后期跟进工作。3.1.1乙方应按照甲方的要求，制定会议方案，包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等。3.1.2乙方应负责会议场地的预订、布置和设施准备。3.1.3乙方应协助甲方邀请参会人员，并提供参会人员名单。3.1.4乙方应负责会议期间的接待、签到、资料发放、会场管理等工作。3.1.5乙方应负责会议结束后的事宜处理，如场地清理、资料整理等。第四章甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查。4.2甲方应向乙方提供会议相关信息，包括会议主题、内容、时间、地点等。4.3甲方应按时支付乙方服务费用。第五章乙方权利与义务5.1乙方有权要求甲方提供会议相关信息和资料。5.2乙方应按照本合同约定，提供符合甲方要求的会议组织服务。5.3乙方应保证会议的顺利进行，对会议过程中出现的问题及时解决。5.4乙方应保守甲方提供的商业秘密，不得泄露给第三方。甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________第六章会议服务标准6.1乙方应保证会议服务达到以下标准：6.1.1会场布置：乙方应保证会场布置符合甲方的要求，包括座位安排、舞台布置、灯光音响效果等。6.1.2餐饮服务：如甲方有要求，乙方应提供餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚宴等，餐饮质量应符合行业标准。6.1.3会议材料：乙方应提供高质量的会议材料，包括会议手册、参会证、笔记本等。6.1.4技术支持：乙方应保证会议所需的技术设备正常运行，包括投影仪、音响系统、网络连接等。第七章服务费用与支付7.1甲方应按以下条款向乙方支付服务费用：7.1.1乙方服务费用为人民币______元整（大写：__________________________元整），包含但不限于策划、组织、实施和后期跟进等所有服务内容。7.1.2甲方应在合同签订后______个工作日内，向乙方支付服务费用的50%作为预付款。7.1.3乙方完成会议服务后，甲方应在会议结束后______个工作日内支付剩余的服务费用。第八章违约责任8.1若乙方未能按照本合同约定提供服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。8.2若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付滞纳金，滞纳金为未支付金额的______%。第九章争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2若甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。10.2本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为______个月。10.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行协商，并签订补充协议。10.4本合同任何修改、补充均须以书面形式作出，并由甲乙双方共同签署。甲方（委托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________联系方式：______________________第十一章保密条款11.1乙方应对在合同执行过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等进行严格保密。11.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后，乙方仍需继续承担保密义务。11.3未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露、泄露或以任何方式使用甲方的保密信息。第十二章保险与安全12.1乙方应保证会议期间所有参与人员的安全，并采取必要的安全措施。12.2乙方应负责为会议期间可能发生的意外伤害或财产损失购买相应的保险。12.3甲方应协助乙方进行安全检查，并提供必要的安全保障。第十三章不可抗力13.1若因不可抗力导致乙方无法履行本合同项下的义务，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减轻不可抗力的影响。13.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、行为、战争、罢工等。13.3在不可抗力事件持续期间，乙方的合同义务将暂停履行，但不免除乙方在不可抗力事件结束后继续履行的义务。第十四章终止与解除14.1除非本合同另有规定，任何一方不得单方面终止或解除本合同。14.2如因一方违约，对方有权书面通知违约方终止本合同。14.3在合同终止或解除后，乙方应停止使用甲方的名称、标志等，并交还所有与会议相关的文件和资料。第十五章一般条款15.1本合同构成甲乙双方关于会议组织服务的完整协议，取代了所有以前的口头或书面协议。15.2本合同的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。15.3本合同的正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（委托方）签字：________