会议展览组织策划及执行服务合同

会议展览组织策划及执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________乙方（受托方）：公司名称：____________________地址：_________________________联系方式：____________________地址：____________________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语具有以下含义：1.1.1“甲方”指委托乙方提供会议展览组织策划及执行服务的公司或个人。1.1.2“乙方”指受甲方委托，提供会议展览组织策划及执行服务的公司或个人。1.1.3“会议展览”指甲方委托乙方组织的各类会议、展览、论坛等活动。1.1.4“服务”指乙方根据本合同约定，为甲方提供的会议展览组织策划及执行服务。第二章合同背景及目的2.1甲方因业务发展需要，委托乙方提供会议展览组织策划及执行服务。2.2本合同旨在明确双方在会议展览组织策划及执行过程中的权利、义务和责任，保证双方合法权益。第三章服务内容与范围3.1乙方应根据甲方需求，提供以下服务：3.1.1会展策划：包括主题设定、活动安排、场地选择、布置方案等。3.1.2会展执行：包括场地搭建、设备调试、活动组织、现场管理、接待服务、技术支持等。3.1.3会展推广：包括线上线下宣传、媒体合作、赞助商招募等。3.1.4会展后期服务：包括数据统计、总结报告、客户满意度调查等。第四章权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方应按照约定时间、地点、方式向乙方支付服务费用。4.1.2甲方应提供乙方所需的资料、信息，保证乙方能够顺利进行服务。4.1.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出合理建议。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应按照本合同约定，按时、按质完成甲方委托的服务。4.2.2乙方应保证服务过程中的人员、设备、场地安全，避免发生意外。4.2.3乙方应保守甲方商业秘密，不得泄露给第三方。第五章保密与知识产权5.1乙方应对在履行本合同过程中获取的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露。5.2乙方在履行本合同过程中创作的作品，包括但不限于文案、设计、图片等，其知识产权归乙方所有。如甲方需要使用，应与乙方协商并支付相应费用。5.3甲方提供的资料、信息等，其知识产权归甲方所有。乙方在履行本合同过程中，未经甲方书面同意，不得用于其他项目或公开场合。第六章服务期限与变更6.1本合同服务期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。6.2甲方有权根据实际情况提前终止或延长服务期限，但应提前____个工作日书面通知乙方。6.3如甲方要求变更服务内容，双方应协商一致，并签订书面变更协议。第七章费用与支付7.1甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：7.1.1合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付预付款人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。7.1.2乙方完成合同约定的服务内容后，甲方向乙方支付剩余款项。7.2乙方开具正规发票，甲方按照国家相关税收政策进行抵扣。7.3若甲方延期支付服务费用，乙方有权按照逾期天数收取滞纳金，滞纳金计算方式为：逾期金额的__%。第八章质量标准与验收8.1乙方提供的服务应达到以下质量标准：8.1.1服务内容符合甲方需求，无重大失误。8.1.2服务过程中，乙方人员应遵守甲方现场管理规定，保证服务质量。8.1.3甲方对乙方提供的服务满意度达到__%以上。8.2甲方应在服务完成后____个工作日内进行验收，并将验收结果书面通知乙方。8.3如甲方对乙方提供的服务不满意，甲方有权要求乙方进行整改，直至达到质量标准。第九章违约责任9.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额的__%。9.2若因乙方原因导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。9.3若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付完毕。9.4任何一方因不可抗力导致无法履行本合同，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明，双方互不承担违约责任。第十章争议解决与适用法律10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。10.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。10.3本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.4本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章终止与解除11.1除非本合同另有规定，任何一方未能履行本合同的任何义务，且未能在收到对方书面通知后____个工作日内予以纠正，对方有权终止本合同。11.2甲方有权在提前____个工作日书面通知乙方的情况下，单方面解除本合同。11.3乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。11.4合同终止或解除后，乙方应停止使用甲方的名称、标识及其他相关资料。第十二章保险与安全12.1乙方应保证其人员在服务期间持有必要的保险，包括但不限于意外伤害保险、责任保险等。12.2乙方应采取适当的安全措施，保证会议展览的顺利进行，防止任何可能对人员、财产或环境造成伤害的。12.3乙方应遵守甲方提供的场所的安全规则和标准，并对任何由于乙方疏忽造成的安全负责。12.4甲方有权要求乙方提供保险证明和安全计划，以保证会议展览的安全。第十三章数据保护与隐私13.1乙方在提供服务过程中收集、处理和存储的任何个人数据，都应遵守相关的数据保护法律法规。13.2乙方不得泄露、传播或以任何方式不当使用甲方的客户数据或其他个人信息。13.3乙方应在合同终止后，按照甲方的指示销毁或返还所有含有甲方数据的资料。13.4甲方有权要求乙方采取适当的数据保护措施，以保护数据的完整性和保密性。第十四章一般条款14.1本合同的任何修订或补充均应以书面形式作出，并经双方签字盖章确认。14.2本合同的条款不应被视为对任何一方的任何形式的豁免或放弃。14.3如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，其余条款仍然有效。14.4本合同构成双方关于本合同主题的全部协议，取代了所有先前的口头或书面协议。第十五章合同生效与备案15.1本合同自双方签字盖章之日起生效。15.2本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。15.3双方应将本合同的副本备案于各