企业内部通讯录及即时通讯软件使用许可协议

企业内部通讯录及即时通讯软件使用许可协议合同编号：__________甲方（许可方）：__________地址：____________________联系方式：_________________电子邮箱：________________乙方（被许可方）：__________地址：____________________联系方式：_________________电子邮箱：________________第一章定义及术语1.1本协议中所用术语的定义如下：1.1.1“内部通讯录”指甲方公司内部用于记录员工基本信息、联系方式、部门及职务等信息的通讯录。1.1.2“即时通讯软件”指甲方公司内部使用的用于实时通讯、文件传输等功能的软件。1.1.3“许可方”指甲方，即本协议中的甲方公司。1.1.4“被许可方”指乙方，即本协议中的乙方公司。第二章许可范围及期限2.1甲方同意向乙方授予以下许可：2.1.1乙方有权在协议有效期内使用内部通讯录，了解甲方公司员工的基本信息、联系方式等。2.1.2乙方有权在协议有效期内使用即时通讯软件，进行实时通讯、文件传输等操作。2.1.3乙方应在协议有效期内，按照甲方提供的操作规范使用内部通讯录和即时通讯软件。2.2协议有效期为____年，自双方签署之日起计算。第三章权利与义务3.1甲方权利与义务：3.1.1甲方应保证内部通讯录的真实性、准确性，及时更新员工信息。3.1.2甲方应保证即时通讯软件的稳定性、安全性，防止数据泄露等风险。3.1.3甲方应对乙方在使用内部通讯录和即时通讯软件过程中遇到的问题提供技术支持。3.2乙方权利与义务：3.2.1乙方应按照甲方提供的操作规范使用内部通讯录和即时通讯软件。3.2.2乙方不得将内部通讯录中的信息用于非法用途，不得泄露给第三方。3.2.3乙方应妥善保管即时通讯软件的账号和密码，防止他人冒用。第四章数据保护与隐私4.1甲方应对内部通讯录中的个人信息进行保护，不得泄露给无关第三方。4.2乙方应尊重甲方员工的隐私权，不得恶意查询、传播、使用内部通讯录中的个人信息。4.3双方应遵守我国有关数据保护的法律、法规，保证个人信息的安全。第五章违约责任5.1若乙方违反本协议的约定，甲方有权立即终止本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。5.2若甲方未能按照本协议约定提供内部通讯录和即时通讯软件，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。5.3双方应遵守本协议的约定，如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第六章使用规范6.1甲方使用规范：6.1.1甲方应保证内部通讯录的信息更新及时，对于员工的入职、离职、岗位变动等情况，应在第一时间进行更新。6.1.2甲方应定期检查即时通讯软件的运行状况，保证其正常运行，如有故障，应及时修复。6.1.3甲方应制定内部通讯录和即时通讯软件的管理制度，明确使用权限、使用范围等。6.2乙方使用规范：6.2.1乙方在使用内部通讯录时，应严格按照甲方提供的查询、使用权限进行操作，不得越权访问。6.2.2乙方在使用即时通讯软件时，应遵守甲方制定的管理制度，不得利用软件进行非法活动。6.2.3乙方应定期清理聊天记录，避免存储大量敏感信息，保证信息安全。第七章信息安全7.1甲方信息安全措施：7.1.1甲方应采取有效的安全防护措施，保证内部通讯录和即时通讯软件的数据安全。7.1.2甲方应定期对内部通讯录和即时通讯软件进行安全检查，防止数据泄露、篡改等风险。7.1.3甲方应建立应急预案，一旦发生信息安全事件，立即启动应急措施，降低损失。7.2乙方信息安全措施：7.2.1乙方应妥善保管内部通讯录和即时通讯软件的账号、密码，不得随意泄露给他人。7.2.2乙方应定期修改密码，提高账号安全。7.2.3乙方应遵循安全操作规范，避免在不安全的网络环境下使用内部通讯录和即时通讯软件。第八章保密条款8.1双方应对本协议内容以及内部通讯录和即时通讯软件中的信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方泄露。8.2双方应采取有效措施，保证保密信息的保密性，对于违反保密义务的一方，应承担相应的法律责任。8.3保密义务在本协议终止后仍继续有效，直至保密信息成为公开信息。第九章争议解决9.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.2若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3争议期间，双方应继续履行本协议的其他条款。第十章其他条款10.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。10.3本协议的修改、补充，应由双方协商一致，以书面形式作出，并作为本协议的组成部分。10.4本协议未尽事宜，双方可根据实际情况协商补充。10.5本协议的签订地点为__________，签订日期为____年____月____日。第十一章许可的终止11.1甲方有权在以下情况下终止本协议：11.1.1乙方违反本协议的任何条款；11.1.2乙方未能按照约定使用内部通讯录和即时通讯软件；11.1.3法律、法规或政策变化导致本协议无法继续履行。11.2乙方有权在以下情况下终止本协议：11.2.1甲方违反本协议的任何条款；11.2.2甲方未能按照约定提供内部通讯录和即时通讯软件；11.2.3法律、法规或政策变化导致本协议无法继续履行。11.3终止协议的一方应提前____个工作日书面通知对方。第十二章违约赔偿12.1若因乙方违约导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。12.2若因甲方违约导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。12.3双方应尽力减少因违约导致的损失。第十三章法律适用和管辖13.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，均应提交__________仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第十四章通知14.1双方之间的任何通知、要求或其他通讯，应以书面形式送达对方指定的联系地址。14.2通知在发送之日视为已送达，除非发送方收到送达失败的书面通知。第十五章一般条款15.1本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。15.2本协议的标题仅为方便参考，不影响协议条款的解释。15.3本协议构成双