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文档简介
门店考勤管理办法一、目的
为加强门店员工考勤管理,规范员工工作时间,确保门店运营秩序,提高工作效率,制定本办法。本办法旨在明确门店考勤管理制度,保障员工合法权益,促进门店业务发展。
二、适用范围
本办法适用于门店全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间
1.员工工作时间按照国家法定工作时间执行,每日工作8小时,每周工作40小时。
2.门店根据业务需求,可安排员工进行早晚班、全班等不同班次工作。具体班次安排由门店负责人根据实际情况制定,并提前通知员工。
3.员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,按时到岗,认真履行岗位职责。
4.如遇特殊情况,门店负责人可根据业务需求调整员工工作时间,并确保员工合法权益。
5.员工加班需按照国家相关规定执行,门店负责人应合理安排加班工作,并支付加班费。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录。
(2)签到方式采用电子考勤系统或纸质签到表,具体方式由门店负责人根据实际情况确定。
(3)员工签到时需确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为规定上班时间前15分钟,下班签到时间为规定下班时间后15分钟。
(3)门店负责人可根据实际情况调整签到时间,并提前通知员工。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工无法按时签到的,需提前向上级主管报告,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需注明外出原因、时间及地点,经上级主管确认后方可生效。
4、忘记签到处理
(1)员工因个人原因忘记签到的,需在当天内向上级主管说明情况,经核实后,由上级主管在考勤记录上备注。
(2)一个月内忘记签到次数不得超过两次,超过次数的,按照未出勤处理。
5、考勤管理责任分配
(1)门店负责人负责本门店的考勤管理工作,确保考勤制度的有效执行。
(2)人力资源部门负责监督、检查门店考勤管理情况,并对违规行为进行处理。
(3)各级主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核、统计,并及时上报人力资源部门。
(4)员工应自觉遵守考勤制度,按时签到,如有疑问,可向上级主管反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。
(2)请假申请需经上级主管审批同意后方可生效,员工应将审批通过的请假申请抄送至人力资源部门备案。
(3)请假申请原则上应提前至少3个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)的,需经直接上级主管审批,并报门店负责人同意。
(3)请假3天以上的,需经门店负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)员工请假结束后,应在规定时间内返回岗位,并立即向直接上级主管销假。
(2)销假时需提交书面销假申请,注明实际请假天数及返回岗位日期。
(3)员工请假期间,如有特殊情况导致无法按时返回岗位,需及时通知上级主管并重新提交请假申请。
(4)未按时销假或未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)门店员工可享受以下假期:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)请假申请流程:
a.员工根据实际情况,提前向直接上级主管提交书面假期申请。
b.依据请假类型,按照相应审批权限进行审批。
c.审批通过后,员工将申请抄送至人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供有效医疗证明,病假期间按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工可享受国家法定婚假,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家法定丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女员工产假按照国家相关规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
(1)员工年假天数按照国家规定和公司政策执行。
(2)员工需在当年内休完年假,逾期未休的,视同放弃。
(3)年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工产假为98天(顺产),如有特殊情况,按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男员工可享受陪产假,时长按照国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)门店按照国家法定节假日安排公众假期。
(2)如遇公众假期与门店业务需求冲突,门店负责人可调整假期安排,确保员工合法权益。
(3)公众假期期间,根据公司规定及门店实际情况,安排员工轮休或支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位的视为迟到。
a.迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到,由上级主管记录并提醒注意。
b.迟到15分钟以上至1小时(含1小时)的,视为一般迟到,按迟到时长扣除相应工资。
c.迟到1小时以上的,视为严重迟到,按旷工半天处理。
(2)旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗的视为旷工。
a.旷工半天以内的,按实际旷工时长扣除当日工资。
b.旷工半天以上至1天的,按旷工天数扣除当日工资,并给予警告。
c.旷工1天以上的,按旷工天数扣除工资,并根据情况给予相应纪律处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假或请假未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
(2)员工伪造签到记录、请假记录等考勤资料的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除工资、警告、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:员工旷工期间不享受工资待遇,扣除工资按照实际旷工天数计算。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,门店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到且未在规定时间内补签的,视为未出勤,按旷工处理。
(2)员工因特殊情况未签到,需及时向直接上级主管说明情况,经核实后可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督、管理和记录。
(2)各级主管需定期对部门员工的
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