事业单位公文写作培训课件

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××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××红线下空2行为标题位置，用2号小标宋体字。主送机关在标题下空1行，左侧顶格。正文用3号仿宋体字，每面22行×28字。小标题用3号黑体字。主体部分规范××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××。附件：1.×××××2.××××××二○二三年四月二十日附件在正文下空1行左空2字标识，附件名称后不加标点。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件“。成文日期右空4字，中文小写。主体部分规范×××××。二○二三年二月五日加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识"此页无正文"的方法解决。主体部分规范××××××××××××××二○二三年二月五日×××当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。主体部分规范2.3文尾部分主题词抄送机关印发机关引发日期附注和页码包括×××××。二○二三年二月五日主题词：××××××× 抄送：××××××，×××××，×××××××××。×××公司2023年4月20日印发－2－“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，一般不超过五个。抄送机关左空1字，后标全角冒号，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。文尾部分规范××××××××公司30mm×××〔2023〕1号

关于××××的函20mm信函格式发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为17cm。每行居中排28个字，首页不显示页码。文尾部分规范二、公文的内容标题主送机关正文（开头、主体、结尾）附件生效标识（成文时间、印章）一般由5个部分组成1、常用标题（不带发文机关）[例]：关于省政府部门精简会议严肃会风的意见事由＋文种[例]：通知只有文种——常常是带周知性的不重要的公务2、主送机关如果有明确“主送机关”的要标明；如果是面向机关全体人员或者社会群体的，公务是周知的、重大的，一般不写。3、正文比如依据什么情况，因为什么原因、由于什么事件等；常用“目前……”、“根据……”、“鉴（由）于……”等开启。或者交代目的：常用“为了……”等。一般以一个或两个自然段完成，不必做过多的阐释。（1）开头有时又称为事项，是公文的核心部分。如果比较简单就一气呵成的写完。如果比较复杂，就采用分条列项或用小标题的方式来写。如果运用序码，顺序是一、（一）、1、（1）共四层。（2）主体结尾有两种写法：1、提出措施和要求，或者加以强调，或者提出请求。2、使用专用语如：“请予批准（审议、批示、批复、批转执行、遵照执行）”、“特此通知（通告、公告）”等。根据情况来决定，可以不要，但一般都有。（3）结尾4、附件附件是随正件一并发出的其它文件或材料。1、对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、统计表、其它文字材料等。2、专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。常见的有两类成文时间是公文形成与生效的时间标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。5、生效标识根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，在13种法定行政公文中选择出3种常用的规范性公文如下：三、几种常用公文的写作要点通知请示与报告函通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。是行政机关、党务机关均使用的法定文种。多为下行文。1、通知开头部分发布通知的背景、原因和目的。文字简明扼要，并以“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。主体部分写明告知或要求办理、执行的具体内容。结尾部分独立成段，主要是要求、希望、建议等。常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。2、请示与报告请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。请示报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。报告开头部分请示原由（合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性）主体部分请示事项（条项清楚、具体明确）结尾部分请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求），常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。2.1请示写作要点2.2报告写作要点开头部分概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。1结尾部分要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。3主体部分内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。22.3两者区别两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。相同之处时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。不同之处3、函函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。函的适用范围广泛。在行文方向上，可在平行机关之间行文，也可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级或下级机关。函的结构正文一般包括三层：希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；特定结尾语还有“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。公文写作错误案例分析OFFICIALDOCUMENTWRITINGTRAININGPART.04规范|规章|专用OFFICIALDOCUMENT公文的错误案例分析案例一（此页无正文）二○二三年二月五日提问：这份文件上有什么错误？案例二××县重建税务所办公楼的请示报告

××地区税务局、城建局、国士局、物资局：

我厅所属的××区、××区、××区三个税务所，因受灾被洪水淹毁，现决定重建三个区税务所办公楼三栋，建筑总面积5000平方米，用作办公室和职工宿舍，共需资金50万元，扩征土地3亩，钢材×吨，水泥×吨。

特此报告

××税务局（印章）