会议服务保障合同范本

会议服务保障合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX（以下简称“甲方”）

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人/负责人：张三

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：XX会议服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：XX市XX区XX路XX号

法定代表人/负责人：李四

联系方式：XX市XX区XX路XX号，邮编：XXXXXX

合同简介：

鉴于甲方拟于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日举办“XX会议”，并为此提供会议场地、设施及相关服务；乙方是一家专业从事会议服务的企业，具备为甲方提供专业、高效会议服务的能力。双方经过友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成以下合同：

一、定义

本合同中所称“会议服务”是指乙方根据甲方的需求，为甲方提供包括但不限于会议场地预定、会议布置、会议接待、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议交通保障等服务。

二、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务

（1）甲方有权按照合同约定监督乙方提供会议服务的质量；

（2）甲方应按照约定向乙方支付服务费用；

（3）甲方应向乙方提供举办会议所需的资料、信息，以便乙方为甲方提供更优质的服务；

（4）甲方应确保会议活动的合法性，并对会议过程中发生的任何法律纠纷承担责任。

2.乙方的权利与义务

（1）乙方有权根据甲方需求，为甲方提供会议服务；

（2）乙方应确保提供的会议服务符合合同约定，确保会议顺利进行；

（3）乙方应按照甲方的要求及时提供会议服务所需的各类资料、设备等；

（4）乙方应确保会议服务人员具备专业素质，为甲方提供优质服务；

（5）乙方应对会议服务过程中发生的任何问题及时予以解决。

三、价格与支付条件

1.双方同意，本次会议服务的总费用为人民币XX元整（大写：XX圆整）。

2.甲方应按照以下支付条件向乙方支付服务费用：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付乙方50%的服务费用；

（2）会议结束后7个工作日内，甲方支付乙方剩余50%的服务费用。

四、履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至XX年XX月XX日会议结束之日止。

五、违约责任

1.如乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方继续履行合同；

2.如甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，并有权暂停或终止提供会议服务。

六、不可抗力

由于不可抗力原因导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

七、争议解决

如双方在履行合同过程中发生争议，应优先通过友好协商解决。协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。

九、附则

本合同自双方签字盖章之日起生效。

十、签署

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人/负责人：张三法定代表人/负责人：李四

签订日期：XX年XX月XX日签订日期：XX年XX月XX日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方举办的“XX会议”能够得到专业、高效的服务保障，包括会议场地预定、会议布置、会议接待、会议设备租赁、会议餐饮安排、会议交通保障等。具体内容包括但不限于：

1.乙方负责为甲方提供符合会议需求的场地，并确保场地设施完善；

2.乙方负责会议现场的布置及拆除工作；

3.乙方负责会议期间接待参会人员，提供必要的服务；

4.乙方负责提供会议所需的各类设备，并确保设备正常运行；

5.乙方负责会议期间的餐饮安排，满足参会人员的饮食需求；

6.乙方负责会议期间交通保障，确保参会人员出行顺利。

第二条定义

1.“会议服务”指乙方根据甲方需求，提供包括会议场地、设备、餐饮、交通等在内的一系列服务；

2.“会议场地”指乙方为甲方提供的用于举办会议的场所；

3.“参会人员”指参加甲方举办会议的宾客、代表等人员；

4.“会议设备”指乙方为甲方提供的用于会议进行的各类设备，包括但不限于音响、投影仪、电脑等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督；

（2）甲方有权要求乙方及时解决会议服务过程中出现的问题；

（3）甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用；

（4）甲方应向乙方提供举办会议所需的资料、信息，协助乙方更好地提供服务；

（5）甲方应确保会议活动符合法律法规，并对会议过程中发生的任何法律纠纷承担责任；

（6）甲方应在会议结束后对乙方提供的服务进行评价，并提出改进意见。

2.乙方的权利与义务

（1）乙方有权根据甲方需求，提供会议服务，并收取相应服务费用；

（2）乙方应确保提供的会议服务符合合同约定，为甲方提供专业、高效的服务；

（3）乙方应按照甲方的要求，及时提供会议服务所需的各类资料、设备等；

（4）乙方应保证会议服务人员具备专业素质，为甲方提供优质服务；

（5）乙方应对会议服务过程中出现的问题及时解决，确保会议顺利进行；

（6）乙方应在会议结束后收集甲方意见，持续改进服务；

（7）乙方应保守甲方提供的会议相关资料、信息，不得泄露给第三方；

（8）乙方应确保会议场地的安全，并对会议期间发生的安全事故负责。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次会议服务的总费用为人民币XX元整。支付方式如下：

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用；

2.甲方在合同签订后7个工作日内支付乙方50%的服务费用；

3.剩余50%的服务费用，甲方应在会议结束后7个工作日内支付给乙方。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。以下为关键时间节点：

1.合同签订后7个工作日内，甲方支付首期服务费用；

2.XX年XX月XX日前，乙方完成会议场地、设备等相关准备工作；

3.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方提供会议服务；

4.会议结束后7个工作日内，甲方支付剩余服务费用。

第六条违约责任

1.甲方违约情形及后果

（1）如甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期金额×千分之五×逾期天数；

（2）如甲方未按照合同约定提供会议资料、信息，导致乙方无法提供相应服务，甲方应承担由此产生的损失；

（3）如甲方无正当理由取消会议，应向乙方支付合同总金额的30%作为违约金。

2.乙方违约情形及后果

（1）如乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同总金额的20%；

（2）如乙方提供的会议服务存在重大瑕疵，导致会议无法顺利进行，乙方应承担由此产生的损失；

（3）如乙方泄露甲方会议相关资料、信息，应向甲方支付合同总金额的50%作为违约金。

双方在履行合同过程中，如发生其他违约行为，应按照相关法律法规的规定承担违约责任。违约方需向守约方支付违约金并赔偿因其违约行为给对方造成的损失。守约方有权选择要求违约方继续履行合同或解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、政府行为等）以及其他双方认可的情形。

2.责任免除条件：由于不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同义务，受影响方应在不可抗力发生后的合理时间内，及时通知对方并提供相关证明。在不可抗力事件持续期间，受影响方的合同履行义务将予以中止，且不承担违约责任。但受影响方应尽力采取合理措施减轻损失。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中如发生争议，应优先通过友好协商解决；

2.若协商不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的人民调解委员会进行调解；

3.若调解不成，双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会进行仲裁；

4.若仲裁裁决不服，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

5.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款；

6.争议解决过程中产生的费用，按照仲裁裁决或法院判决承担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准、同意等均应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。通知自发出之日起三个工作日后视为送达。

2.合同变更：本合同的任何修改或补充均需双方协商一致，并以书面形式明确记载，作为本合同的附件，具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除合同：

a.双方协商一致解除本合同；

b.对方严重违反本合同，导致合同无法继续履行；

c.不可抗力事件持续发生，导致合同无法履行；

d.法律、法规规定的其他解除合同的情形。

4.合同解除后的处理：合同解除后，双方应按解除前的履行情况进行结算，并按照合同约定处理善后事宜。

第十条附则

1.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合