冰雪雕赛事组织管理规范

DB23/TXXXX-XXXX

冰雪雕赛事组织管理规范

1范围

本文件规定了冰雪雕赛事组织管理的基本要求、机构及人员管理等。

本文件适用于黑龙江省冰雪雕赛事组织管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DB23/T3354冰雕技能竞赛操作规范

DB23/TXXXX雪雕技能竞赛操作规范

3术语和定义

本文件没有术语和定义。

4基本要求

4.1制定赛事组织活动的管理流程。

4.2有统一的管理机构和明确的场地范围。

4.3赛事组织过程中应符合安全、消防、卫生、环境保护等相关法律、法规的规定。

4.4赛事组委会（主办方指定或委托成立，专门负责竞赛组织工作的临时机构，以下简称组委会）在

赛事活动前，应向有关政府部门（公安、卫生、应急、交通、旅游等）进行报备工作。

5机构管理

5.1组委会

组委会（由主办方主持成立的，专门负责竞赛组织工作的临时机构）设立办公室(秘书处)，统筹协

调赛事组织管理（下设至少包含赛事宣传、竞赛保障、场地器材、安保医疗、志愿服务、后勤保障、市

场开发等职能等部门），并明确工作职责。

5.2工作职责

5.2.1赛事宣传工作职责

赛事宣传工作职责包括但不限于：

a)统筹协调各部门与单位间的工作，检查督导工作进度；

b)制定活动总体方案，召集组委会协调会议；

c)拟定赛事开幕式等活动的书面材料；

d)完成新闻发布会相关工作；

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e)策划和组织开幕式、颁奖仪式活动；

f)负责赛事期间的新闻宣传工作；

g)制作和发放各类证件。

5.2.2竞赛保障工作职责

竞赛保障工作职责包括但不限于：

a)制定冰雪雕赛事场地范围；

b)制定下发冰雪雕赛事规程；

c)组织报名工作；

d)编制秩序册、统计赛后成绩、编制和分发成绩册、打印奖状、制作奖牌等；

e)组织裁判，制定各个裁判组的具体工作分工；

f)组织与竞赛相关物品的准备工作；

g)办理赛事保险；

h)组织与管理赛事现场；

i)制定竞赛用车方案。

5.2.3场地器材工作职责

场地器材工作职责包括但不限于：

a)布置赛场；

b)培训竞赛器材管理人员；

c)租赁、布点、安放移动洗手间；

d)维护赛事期间的赛场秩序和流动人员；

e)负责对接做好通讯保障工作。

5.2.4安全保卫、医疗保障工作职责

安全保卫、医疗保障工作职责包括但不限于：

a)制定安全、信访维稳方案和应急预案；

b)制定赛事期间的交通管制方案；

c)维护比赛场地及比赛沿线的秩序和安全；

d)负责比赛活动期间重要嘉宾驻地酒店的安保工作；

e)制定医疗保障措施；

f)负责召集医疗志愿者，做好赛道沿途巡岗，负责医疗救护人员与医疗志愿者分配与培训；

g)在临时医疗站和救护车上准备AED（自动体外除颤仪）或便携式除颤仪、急救用品药品等。

5.2.5志愿服务工作职责

志愿服务工作职责包括但不限于：

a)制定志愿者管理架构、服务项目、人员分组布点方案；

b)招慕志愿者并对所招慕志愿者进行整体培训；

c)分配志愿者到各工作部门，由各部门进行细节培训；

d)组织管理比赛现场志愿者，分配接送沿途志愿者。

5.2.6后勤保障工作职责

后勤保障工作职责包括但不限于：

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a)邀请和接待出席开幕式的各级领导；

b)安排赛事评审及相关工作人员的住宿；

c)布置相关酒店的告示工作；

d)订购发放比赛日所需工作快餐；

e)购置参赛人员、志愿者、裁判员、主席台领导的服装、运动饮料和水；

f)统计与安排比赛用车数量，包括记者用车、运输车、收容车、运动员接站摆渡车等；

g)招标采购赛事所需的各类大宗物品；

h)预报赛事期间的天气。

5.2.7市场开发工作职责

市场开发工作职责包括但不限于：

a)制定冰雪雕赛事招商宣传方案，负责赛事招商工作，完成市场运作过程中宣传推广、对外联络、

赞助商服务、中介机构管理等；

b)审核和制定各类赞助与合作协议；

c)对接总冠名、分冠名、赞助伙伴、供应商权益相关细节。

6人员管理

6.1基本要求

组委会应提供赛事相关人员（参赛人员、裁判、志愿者等）的个人信息，报公安部门审核备案。

6.2赛事人员

6.2.1参赛人员

所有参赛人员应提供县级以上医院出具的相关体检证明。

6.2.2特邀参赛来宾

6.2.2.1组委会可根据国际冰雪雕赛事要求邀请符合要求的参赛人员。

6.2.2.2已获得许可的国际冰雪雕赛事，或主管部门同意举办的冰雪雕赛事，可邀请外籍优秀参赛人

员参赛。

6.2.3志愿者

志愿者与参赛运动员数量比例应按相关规定执行，志愿者分普通志愿者和医疗志愿者，志愿者应经

过专业培训，医疗志愿者需具备一定医疗救护知识。

6.2.4安保人员

安保人员与参赛人员数量比例应按相关规定执行，起终点区域重点布防，比赛沿途应按要求设置安

保人员。

6.2.5医务人员

应配备专业的医务人员，沿途根据情况设定医疗站。

7赛事组织

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DB23/TXXXX-XXXX

7.1赛事报备

组委会应将赛事规则、规程和实施方案报主管部门审核，通过后按照方案组织开展赛事活动，并为

赛事组织人员、参赛人员和其他工作人员提供赛事期间的人身保险。

7.2技术会议

组委会应在比赛前召开相关技术会议。

7.3场地准备

7.3.1场地设计与布置

在赛前制定场地规格，选择达到赛事要求的适宜场地。

7.3.2场地区域

场地区域的选择与管理符合但不限于以下条件：

a)选择交通便利、适合赛事相应规模人员聚集的安全区域，并提供该区域的详细布局图；

b)根据不同竞赛项目的规模设置场地，并设置明显标志；

c)综合考虑仪式需求以及参赛队员的集结、工作、取暖、休息等进行合理规划；

d)使用明显的标志物进行标志。

7.4功能区配置

功能区配置包括但不限于：

a)配电设施、脚架；

b)根据比赛人数、配电设施缩短间隔；

c)应在每个配电设施前设置指示牌。

7.5广告宣传

7.5.1赛事广告和媒体宣传内容必须真实、健康，遵守社会公序良俗，不得误导、欺骗参赛者和消费

者。

7.5.2积极通过大众媒体和自媒体进行赛事的新闻发布。

8冰雪雕赛事竞赛

冰雪雕赛事竞赛应按照DB23/T3354和DB23/TXXXX的规定执行。

9评价与改进

9.1建立完善的赛事组织管理制度，总结赛事组织实施情况，对相关效果进行评估。

9.2建立完善的意见反馈机制，透明、公正、快速的处理相关投诉和建议。

9.3根据评估结果和投诉意见确定在组织管理方面改进目标并落实相关改进措施。

4

ICS97.220.20

CCSY55

DB23

黑龙江省地方标准

DB23/TXXXX—XXXX

冰雪雕赛事组织管理规范

（征求意见稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

黑龙江省市场监督管理局发布

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1范围

本文件规定了冰雪雕赛事组织管理的基本要求、机构及人员管理等。

本文件适用于黑龙江省冰雪雕赛事组织管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

DB23/T3354冰雕技能竞赛操作规范

DB23/TXXXX雪雕技能竞赛操作规范

3术语和定义

本文件没有术语和定义。

4基本要求

4.1制定赛事组织活动的管理流程。

4.2有统一的管理机构和明确的场地范围。

4.3赛事组织过程中应符合安全、消防、卫生、环境保护等相关法律、法规的规定。

4.4赛事组委会（主办方指定或委托成立，专门负责竞赛组织工作的临时机构，以下简称组委会）在

赛事活动前，应向有关政府部门（公安、卫生、应急、交通、旅游等）进行报备工作。

5机构管理

5.1组委会

组委会（由主办方主持成立的，专门负责竞赛组织工作的临时机构）设立办公室(秘书处)，统筹协

调赛事组织管理（下设至少包含赛事宣传、竞赛保障、场地器材、安保医疗、志愿服务、后勤保障、市

场开发等职能等部门），并明确工作职责。

5.2工作职责

5.2.1赛事宣传工作职责

赛事宣传工作职责包括但不限于：

a)统筹协调各部门与单位间的工作，检查督导工作进度；

b)制定活动总体方案，召集组委会协调会议；

c)拟定赛事开幕式等活动的书面材料；

d)完成新闻发布会相关工作；

1

DB23/TXXXX-XXXX

e)策划和组织开幕式、颁奖仪式活动；

f)负责赛事期间的新闻宣传工作；

g)制作和发放各类证件。

5.2.2竞赛保障工作职责

竞赛保障工作职责包括但不限于：

a)制定冰雪雕赛事场地范围；

b)制定下发冰雪雕赛事规程；

c)组织报名工作；

d)编制秩序册、统计赛后成绩、编制和分发成绩册、打印奖状、制作奖牌等；

e)组织裁判，制定各个裁判组的具体工作分工；

f)组织与竞赛相关物品的准备工作；

g)办理赛事保险；

h)组织与管理赛事现场；

i)制定竞赛用车方案。

5.2.3场地器材工作职责

场地器材工作职责包括但不限于：

a)布置赛场；

b)培训竞赛器材管理人员；