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文档简介

办公用品及设施管理制度一、前言办公用品及设施是企业正常运转和员工工作的紧要保障，合理管理办公用品及设施，能够提高工作效率、节省本钱，并为员工供应良好的工作环境。为此，订立本办公用品及设施管理制度，旨在规范办公用品及设施的采购、使用、维护以及处理等各环节，确保办公用品及设施的合理利用和长期稳定运行。二、适用范围本制度适用于本企业全部办公场合的办公用品及设施的管理。三、采购管理办公用品及设施的采购由采购部门或负责人负责，采购需提前订立采购计划，并征求相关部门的看法。采购需符合企业的采购政策和法律法规的相关规定，遵从公开、公平、公正的原则。采购需依据实际需求进行合理评估和审批，并优先考虑选择经济、环保、品质可靠的产品或服务。采购需严格执行合同管理制度，确保采购的用品及设施数量、质量和时间的准确性。四、使用管理办公用品及设施的使用应符合企业的规定和管理要求，不得超出规定范围和用途。员工应妥当使用办公用品及设施，严禁滥用、挥霍或损坏办公用品及设施。办公用品如有损坏，应及时报修或更换，修复维护费用由企业承当。设施使用方面，员工应依照相关操作规程正确使用设施，并定期进行维护保养，保证设施处于良好工作状态。离岗时，员工应关闭电脑、灯光和空调等设施，节省能源，减少挥霍。五、库存管理采购部门负责办公用品及设施的库存管理，建立库存清单并进行定期检查，确保库存充分。出库时，员工需填写领用单，并由相关部门进行审核，确保领用用品合理和符合需要。出入库记录应准确、清楚，包含日期、用途、数量等信息，并进行归档。六、维护管理企业应设立设施维护保养小组，负责设施的定期巡检、维护和保养，并及时处理设施故障。维护保养小组需订立设施维护保养计划，并依照计划进行实施，确保设施的可用性和稳定性。定期对办公场合进行环境清洁和设施卫生检查，如有问题应及时整改。七、报废处理办公用品及设施在使用寿命结束或有损坏无法修复时，需报废处理。报废需经过有关部门审批和登记，确保废品得到合理处理，不得随便丢弃。能够进行回收利用的废品应依照相关规定进行分类储存，并交由环保部门进行统一处理。八、违规处理如发现员工滥用办公用品及设施、挥霍资源、私自占用等违规行为，将依据企业规定，视情节轻重进行相应的处理，如书面警告、扣除奖金或职务等。如员工因有意损坏企业资产或设施，将依法追究其责任，并承当相应的赔偿责任。九、附则本制度的解释权归企业管理负责人全部，并保存对本制度进行调整和增补的权利。本制度于颁布之日起施行，如有修订，将以内部通知形式进行公示。本制度所涉及的相关名称和责任部门如有更改，将依据实际情况进行相应调整。本规章制度经本人审核确认，自

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