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文档简介

公司办公设备与软件管理制度1.前言为了规范公司内部的办公设备和软件的使用，提高工作效率，保护公司的信息安全，订立本办公设备与软件管理制度。本制度适用于公司内全部员工，包含正式员工、实习生及其他临时工作人员。全部员工应严格遵守本制度的规定，否则将承当相应的责任和惩罚。2.办公设备管理2.1设备配备公司将依据员工工作需要，按规定供应所需的办公设备，包含电脑、显示器、键盘、鼠标、打印机等。员工应妥当保管所配备的办公设备，任何人不得私自调换、丢失或损坏办公设备。2.2设备使用员工使用办公设备应遵从合理使用原则，不能进行个人游戏、观看非工作相关视频、下载非工作相关软件等行为。禁止在公司的办公设备上安装未经授权的软件或工具。使用公司供应的网络资源时，严禁访问非法或有害信息，不得下载、传播和使用侵害版权的软件、音乐和电影等。2.3设备维护员工应依据要求定期对办公设备进行系统更新、杀毒、清理等维护工作，保持设备的正常运行。发现设备故障或异常情况，员工应立刻报告给技术支持人员，不得私自拆卸或修理设备。2.4办公设备的归还和报废员工离职、实习结束或临时工作结束时，应将所使用的办公设备如期归还。办公设备无法修复或实现使用寿命时，由技术支持人员进行报废处理，员工不得私自处理或转让设备。3.软件管理3.1软件取得与安装公司将依据工作需要供应合法授权的软件，员工只能在授权范围内取得和安装软件。员工禁止使用盗版、破解版或未经授权的软件进行工作。3.2软件使用员工应依照软件的授权范围使用软件，禁止私自复制、传播和修改软件。禁止使用未经授权的软件访问、编辑和传输公司敏感信息和数据。使用软件时应注意数据安全，定期备份紧要数据，并确保数据不被泄露或遗失。3.3软件升级与漏洞修复员工使用的软件应及时进行升级，确保软件的功能和安全性符合要求。发现软件漏洞或异常情况，员工应立刻报告给技术支持人员，不得私自处理或共享漏洞信息。4.违规行为和惩罚4.1违规行为私自调换、丢失或损坏办公设备。违反规定使用办公设备进行个人娱乐、下载非工作相关软件等行为。安装未经授权的软件或工具，下载、传播侵害版权的软件、音乐和电影等。未经授权使用公司的网络资源访问非法或有害信息。4.2惩罚措施依据违规情节轻重，公司可能对违规员工进行警告、扣发工资、降职、停职、开除等处理。对于有意损坏或丢失公司办公设备的行为，公司将追究经济赔偿责任。5.附则本制度自发布之日起生效，不得违反国家法律法规。如对本制度的内容有疑义或提出修改建议，可向公司管理层或相关部门反馈。以上即为公司办公设

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