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文档简介
公司资产利用与管理制度1.概述本制度旨在规范和管理公司的资产利用,确保公司资产的安全、高效、合理地利用,提高资产的使用效益并降低风险。2.资产管理责任2.1CEO责任公司CEO负有最终管理和监督公司资产利用的责任。CEO应确保公司资产利用符合法律法规和公司制度的要求,保证资产安全及合理使用。2.2部门经理责任部门经理应负责管理本部门的资产,包含购买、登记、使用、维护和报废等工作,并定期向上级报告资产清单及使用情况。2.3员工责任公司员工应正确、合法使用公司资产,妥当保管并节省使用公司资产,不得私自买卖、转让、挪用、损坏公司资产。3.资产分类与管理3.1固定资产管理3.1.1购买与登记全部购买的固定资产必需经过正规渠道采购,并进行认真登记,包含资产名称、规格型号、购买日期、购买人员以及使用部门等信息。3.1.2使用与维护固定资产的使用应依照规定的用途和范围进行,使用人员必需依照维护要求进行日常维护保养,确保资产的正常运转和延长使用寿命。3.1.3盘点与报废定期对固定资产进行盘点,清查其数量和状态,并及时报告上级。资产报废应依照公司的相关规定办理,同时记录资产的报废原因及处理方式。3.2流动资产管理3.2.1购买与登记全部购买的流动资产必需经过正规渠道采购,并进行认真登记,包含资产名称、规格型号、购买日期、购买人员以及使用部门等信息。3.2.2使用与归还流动资产的使用必需遵从公司规定的使用程序。在借用流动资产时,必需填写借用申请并获得上级的批准。归还流动资产时,应填写归还登记表,交还给资产管理部门,并做好签字确认。3.2.3维护与保管流动资产的使用人员必需维护和保管好资产,妥当使用,并确保不丢失和损坏。如发生损坏或遗失,应及时上报,并依照公司规定的程序进行赔偿。4.资产安全管理4.1安全措施公司应建立健全的资产安全措施,包含门禁管控、监控系统、密钥管理、防火防盗、数据备份等措施,确保资产的安全使用和保护。4.2资产保险公司应依据资产的类型和价值,合理购买相关的保险,确保在发生意外或风险事件时能够获得合理的赔偿。4.3风险评估与防范公司应定期进行资产风险评估,并采取相应的风险防范措施,包含信息安全管理、病毒防控、网络安全等,保障资产的安全性和可靠性。5.监督与违规处理5.1监督机制公司应建立健全的监督机制,包含内部审计和监察等机构,对资产利用情况进行监督检查,并定期向上级汇报。5.2违规处理对于违反公司资产管理制度的行为,公司将依据严重程度采取相应的纪律处分措施,包含扣减奖金、警告、停职甚至解雇等。6.附则本制度自颁布之日起生效,并适用于公司全体员工。任何对该制度的修改,应经过必需的程序并经上级批准。以上规定是为了规范和管理公司的资产利用,确保资产的安全和合理使用。各部门和员工应严格遵守,如
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