国际贸易与海关内控制度

国际贸易与海关内掌控度一、总则为规范企业国际贸易行为，提高内部管理水平，保障企业合规经营，特订立本《国际贸易与海关内掌控度》。本制度适用于全部员工和部门，并要求全员共同遵守，确保国际贸易活动符合相关法律法规和国际贸易准则。二、进出口合规管理公司全部进出口活动必需严格遵守相关国家和地区的法律法规及规定的进出口手续，不得从事任何违法违规行为。员工在进行进出口活动前必需对合规要求进行充分了解，确保自身行为符合国际贸易的合规要求。进出口文件必需真实、准确、完整，严禁造假、隐瞒、窜改或使用伪造的证明文件。企业在进出口环节中禁止使用非法或未经授权的代理公司或个人。公司进口必需符合国家和地区的质量、环境、安全和商品检验标准，确保产品合法并符合相关标准。对于特定商品的进出口，必需获得有关部门的许可证明和报关票据。公司对于进口敏感商品，必需依照相关法律法规要求事先申请许可证，确保合规运作。经营者必需了解并履行相关报关和缴税义务，确保定时足额缴纳关税和税费。三、海关合规管理公司全部涉及海关事务的人员必需经过专业培训，了解海关法律法规、海关程序、海关监管要求等内容，并定期进行复习和更新。对于海关申报料子，企业必需确保其真实准确，不得有任何伪造、隐瞒或窜改行为。对于企业的进出口物品，必需依照海关要求申报并办理相应的税费缴纳手续。公司必需建立健全的海关管理制度，明确责任分工和审批程序，确保海关手续的合规性和效率。公司应与海关保持紧密沟通和合作，及时了解和适应海关政策的变动，确保企业合规经营。公司对于涉及海关调查、海关诉讼等事务，必需搭配并供应相关文件和资料，确保合规处理。四、信息安全管理公司在国际贸易活动中产生的各类文件和资料必需依照信息安全管理要求进行保护，防止泄露、损坏或被未授权人员取得。企业必需建立健全的信息安全制度，确保采取必需的技术措施对信息进行加密、备份和安全存储。员工在处理国际贸易信息时，必需严守保密义务，不得私自复制、转发或泄露相关信息。公司必需定期对信息系统进行检查和维护，确保系统安全性和稳定性，防止信息泄露和数据丢失。员工在离职前必需归还或销毁所持有的公司机密文件和资料，并确认已清除相关信息。五、内部掌控和监督企业必需建立健全的内部掌控制度，明确职责权限，确保国际贸易行为的合规性和规范性。公司应对员工进行国际贸易的相关培训和教育，提高员工对国际贸易和海关管理的认得和理解。内部审计部门必需独立进行审计工作，发现问题及时提出整改看法并跟进整改情况。公司将建立举报制度，员工可匿名举报发现的违反国际贸易和海关管理的行为，并对举报人保护其合法权益。部门经理及相关人员应对本部门内的国际贸易行为进行监督，严禁任何违法违规行为的发生。六、违规行为处理发现员工有违反国际贸易和海关内控规定的行为，将进行内部调查，并依据调查结果予以相应的处理措施，包含但不限于批判教育、口头警告、书面警告、停职、解雇等。对于严重违反法律法规和公司规定的行为，公司将保存追究其法律责任的权利，并及时报告相关政府部门。七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。本制度如需修