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文档简介
公司内部工作流程与信息管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部工作流程和信息管理,提高公司管理效率和信息安全性,订立本制度。第二条本制度适用于公司内部全部员工。第三条公司内部工作流程和信息管理应遵从科学、规范、高效、安全的原则。第四条本制度为公司内部管理规范的基础,员工应严格遵守。第二章工作流程管理第五条工作流程的订立和调整应经过公司负责人审批,并告知相关部门和员工。第六条工作流程应明确工作的起始点、流转流程、责任单位和时间要求。第七条员工应依照工作流程的要求进行工作,不得私自更改或跳过环节。第八条假如员工发现工作流程存在问题或需要调整,应及时向上级汇报,并在经批准后进行调整。第九条工作流程执行中发生的问题和耽搁应及时记录和反馈,以便进行改进和总结经验。第十条上级部门应定期评估和优化工作流程,确保其能够适应公司发展和业务变动的需要。第三章信息管理第十一条信息分类管理原则是:秘密级、机密级和一般级。第十二条公司内部信息应分类管理,明确信息的保密等级,并采取相应的保护措施。第十三条员工在处理信息时,应依据信息的保密等级进行妥当保护,不得泄露、窜改、遗失或私自复制。第十四条公司内部信息的传递和共享应依照相关流程进行,确保信息传递的准确性和完整性。第十五条紧要信息的备份和存储应定期进行,防止信息丢失或损坏。第十六条员工在离职或调离工作岗位前,应将所负责的信息归档整理,并按规定交接。第十七条违反信息管理规定的员工将面对纪律处分,并承当相应的法律责任。第四章信息安全管理第十八条公司应建立信息安全管理制度,规定信息安全管理的责任和流程。第十九条员工应遵守信息安全管理制度,妥当保管个人账号和密码,并定期更换密码。第二十条公司内部网络应建立安全防护体系,包含防火墙、入侵检测系统等。第二十一条员工在使用公司内部网络时,应遵守网络安全规定,不得进行未经授权的操作以及访问和传播非法信息。第二十二条员工在使用公司设备时,应采取合理的安全防护措施,防止设备被盗、丢失或损坏。第二十三条各部门应定期对网络安全和设备安全进行检查,发现问题应及时解决和上报。第二十四条违反信息安全管理规定的员工将面对纪律处分,并承当相应的法律责任。第五章法律责任第二十五条对于违反本制度的行为,公司将依据员工的违纪情节进行相应的纪律处分,包含警告、记过、记大过、降职、辞退等。第二十六条对于造成公司重点损失或泄露紧要商业机密的行为,公司将保存追究法律责任的权利。第二十七条受到纪律处分或承当法律责任的员工,应依照规定进行相应的赔偿和弥补。第六章附则第二十八条本制度由公司管理部门负责解释
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