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文档简介

企业费用报销管理制度1.前言本规章制度旨在规范企业内部的费用报销行为，确保费用的合理性、规范性和透亮度，提高企业内部管理效率，保障企业和员工的合法权益。2.适用范围本规章制度适用于全体企业员工，涵盖了企业内各种类型的费用报销。3.定义与说明费用：指员工在履行工作职责或与企业相关的活动中所产生的合理且必需的费用。报销：指员工因工作需要先垫付费用，经审批后向企业申请进行报销，企业将按规定进行报销。4.报销准备4.1报销申请员工在发生费用支出后，应填写《费用报销申请表》，包含费用明细、金额、日期、用途、申请人等信息，并附上相关凭证料子，如发票、收据等。费用明细应明确标注每笔费用的项目和具体内容，避开模糊不清或重复报销。申请人应如实填写费用发生的时间、地方、原因，确保申请的真实性和准确性。4.2报销审批报销申请需经过相关主管或部门负责人审批，并签字确认后方可进行报销。主管或部门负责人应在审批过程中认真核对申请表中的费用明细和相关凭证，确保其真实性。审批人应在签字确认后将报销申请表及相关凭证归档存储，以备日后查阅和核对。5.报销规定5.1可报销费用差旅费：包含交通费、留宿费、餐费等。交际费：包含接待费、会议费、礼品费等。办公费：包含办公用品购置费、办公设备维护和修理费等。通讯费：包含电话费、网络费等。培训费：包含职业培训费、进修费等。其他合理费用：经相关主管或部门负责人审批同意的其他合理费用。5.2不行报销费用个人消费：例如个人休闲娱乐、购物等费用。违法违规费用：例如违反政策法规的费用。未经审批费用：未经申请和审批的费用。其他不合理费用：依据企业相关政策和规定，不符合报销条件的费用。5.3报销金额限制各类费用的报销金额应在企业相关政策和规定范围内进行。超出企业相关政策和规定范围的费用需经特殊审批方可报销。6.报销流程6.1报销申请流程员工填写《费用报销申请表》并附上相关凭证料子。填写完毕后，报销申请表需提交给所属部门负责人。所属部门负责人审批并签字确认。审批通过后，报销申请表和相关凭证料子归档存储。6.2报销审批流程所属部门负责人核对报销申请表和相关凭证料子，如有问题应及时与申请人沟通并作出说明。审批人对报销申请进行审批，并在申请表上签字确认。审批通过后，将报销申请表和相关凭证料子交给财务部门进行后续处理。6.3报销处理流程财务部门核对报销申请表和相关凭证料子的真实性和准确性。核对无误后，进行费用报销，将费用报销金额转账至员工指定的银行账户。同时，财务部门将报销申请表和相关凭证料子归档存储。7.监督与检查7.1监督机构财务部门负责对报销流程进行监督和管理，并定期进行检查和审计。7.2风险防范措施财务部门定期对报销申请表和相关凭证料子进行随机抽查和核对，确保核销流程的规范性和合规性。如发现违规行为或不合理报销的情况，财务部门有权拒绝报销并进行相应的处理。8.附则8.1修订对本制度的修订需经相关部门负责人审批，并在全体员工范围内进行宣传和执行。8.2宣传和培训公司将

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