合同管理制度

【自glzy.管理资源吧】合同管理制度（附加方案）嘿，各位看官，今儿个就让我这个有着十年方案写作经验的老鸟，给大家带来一份接地气的合同管理制度附加方案。咱们不绕弯子，直接上干货！一、合同签订前管理1.合同审查签订合同前，必须对合同内容进行严格审查。审查的重点包括：合同主体是否合法，合同内容是否符合法律法规，合同条款是否明确、公平，合同风险是否可控。这里要注意，尤其是合同中关于付款方式、交货期限、售后服务等关键条款，一定要审查得清清楚楚。2.合同谈判在谈判阶段，我们要掌握主动权。要了解对方的底线和需求，然后根据自身利益进行合理谈判。记住，谈判不仅仅是价格的较量，还包括合同条款的博弈。在这个过程中，我们要保持冷静、理智，不要被对方牵着鼻子走。二、合同签订管理1.合同签订合同签订时要确保合同文本的完整性、合法性。双方代表要在合同上签字盖章，同时还要有见证人签字。这里要提醒大家，签订合同一定要在正式场合，避免在非正式场合签订，以免引起纠纷。2.合同备案合同签订后，要将合同副本提交给公司相关部门备案。这样做既可以方便公司内部管理，也可以在发生纠纷时提供证据。三、合同履行管理1.履行监督合同履行过程中，要定期对合同履行情况进行监督。重点关注合同约定的付款、交货、售后服务等环节。如有异常情况，要及时采取措施予以解决。2.风险防范在合同履行过程中，可能会遇到各种风险。如：市场风险、信用风险、法律风险等。我们要建立一套完善的风险防范机制，对各类风险进行识别、评估和应对。四、合同变更与解除管理1.合同变更合同变更要遵循合法、公平、自愿的原则。变更合同内容时，要书面通知对方，并经双方协商一致。变更后的合同要及时备案。2.合同解除合同解除也要遵循合法、公平、自愿的原则。在解除合同前，要充分了解对方的意愿和原因，并尽量协商解决。如无法协商一致，可依法解除合同。五、合同纠纷处理1.纠纷预防合同纠纷的预防要从源头抓起。在合同签订前，要尽量预测可能发生的纠纷，并在合同条款中明确约定纠纷解决方式。2.纠纷处理一旦发生合同纠纷，要冷静应对。要了解对方的诉求，然后根据实际情况采取合适的处理方式。如：协商、调解、仲裁、诉讼等。注意事项一：合同审查别马虎签订合同前，一定要把审查这关给把严了。别小看了合同里的每一条每一款，稍不留神就可能埋下隐患。解决办法就是，组织一个专业的审查团队，或者找外面的法律顾问帮忙，把合同的每个细节都给抠出来研究透。注意事项二：谈判桌上要冷静谈判的时候，情绪别太激动，也别太容易妥协。对方说什么，你都得冷静分析，看看到底是不是对自己有利。解决办法就是，事先准备好谈判策略，设定好底线，别让对方牵着走。注意事项三：合同签订要正式签订合同的时候，别找个咖啡馆或者街头巷尾就签字了。得找个正式的场合，最好有见证人在场，确保合同的签订是合法有效的。注意事项四：合同履行要跟踪合同签了以后，别就扔那儿不管了。得定期跟踪合同的履行情况，特别是付款、交货这些关键环节。解决办法就是，设立一个专门的合同管理岗位，负责监督合同的执行。注意事项五：变更解除要规范合同要是需要变更或者解除，一定要按照正规流程来。别私自改动，免得引起纠纷。解决办法就是，变更或解除合同前，先和对方充分沟通，达成一致后再走流程。注意事项六：纠纷处理要专业一旦出现合同纠纷，处理起来要专业。解决办法就是，及时咨询法律专家，根据实际情况选择最合适的解决方式，是协商、调解、仲裁还是诉讼，得有个明智的选择。要点一：风险评估不能少在签订合同之前，得对可能出现的风险做个体评估。这不仅仅是钱的问题，还包括市场变化、政策变动等。解决办法就是，建立一套风险评估机制，提前预判，做好应对策略。要点二：合同范本要更新别以为有了合同范本就万事大吉了，法律法规在变，市场环境也在变，合同范本也得跟着更新。解决办法就是，定期审查合同范本，确保它是最新的，最符合当前法律和市场要求的。要点三：员工培训要加强员工是执行合同的第一线，他们对合同的理解和执行能力directly影响到合同管理的质量。解决办法就是，定期对员工进行合同管理知识的培训，提高他们的专业素养。要点四：信息记录要准确合同管理中信息的记录至关重要，一点小错误可能就会造成大麻烦。解决办法就是，建立一套严格的合同信息记录制度，确保每一个细节都准确无误。要点五：合同归档要有序合同签订后，归档工作不能马虎。解决办法就是，制定一套科学的合同归档流程，确保合同能