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文档简介
民办职业培训学校管理制度一、目的和职责
1、培训管理制度的目的和依据
本培训管理制度旨在加强民办职业培训学校的管理,规范培训活动,提高培训质量,满足学员和市场的需求。依据我国相关法律法规,如《中华人民共和国职业教育法》、《民办教育促进法》等,结合我校实际情况,特制定本制度。
(1)明确培训目标,提高培训效果,使学员掌握所需技能和知识。
(2)规范培训过程,确保培训质量,提高我校的社会声誉。
(3)合理配置培训资源,提高培训效益,为我校的长远发展奠定基础。
2、公司人力行政部的职责与权限
(1)制定和修订本培训管理制度,报请校领导审批后实施。
(2)负责全校培训工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
(3)负责培训需求调查与分析,制定年度培训计划,报请校领导审批。
(4)负责培训预算的编制和培训费用的管理。
(5)负责培训师资的选拔、培养和管理。
(6)负责培训效果的评估与考核。
(7)负责高层次学历/学位教育费用报批工作。
(8)负责内部讲师的评审、奖励和优先权管理。
(9)对本培训管理制度进行解释和修订。
(10)监督和指导各部门的培训工作,确保培训制度的有效实施。
二、培训类别和方式
1、新入职应届毕业生培训
(1)第一阶段
-培训目的:使新入职应届毕业生尽快熟悉学校的基本情况、文化和各项规章制度,培养其职业素养和团队协作精神。
-培训对象:当年新入职的应届毕业生。
-培训时间:一般为入职后1周内。
-培训方式:采用集中授课、实地参观、小组讨论等形式。
-培训内容及分工:包括学校历史与现状、组织结构、岗位职责、职业素养培训等,由人力行政部负责组织协调,相关部门提供支持。
-培训要求:学员需按时参加培训,积极参与讨论,完成培训任务。
(2)第二阶段
-培训目的:提升新入职应届毕业生的专业技能和实际操作能力,使其能够胜任岗位工作。
-培训对象:完成第一阶段培训的应届毕业生。
-培训时间:根据岗位要求,持续1-3个月。
-培训方式:采用实操演练、导师制辅导、项目参与等形式。
-培训内容及分工:针对岗位具体要求,由所在部门负责制定培训计划,指定经验丰富的导师进行一对一指导。
-培训要求:学员需按时完成培训任务,通过技能考核。
(3)复训
-对于未通过第一阶段或第二阶段培训考核的应届毕业生,进行复训,直至满足岗位要求。
2、新员工岗前培训
(1)岗前培训目的
-帮助新员工快速适应新的工作环境,理解并接纳学校的文化,掌握岗位所需的基本知识和技能。
(2)培训对象
-所有新入职的非应届毕业生员工。
(3)培训时间
-根据岗位性质和需求,确定合理的培训周期,通常为1-2周。
(4)培训方式
-采用线上学习、线下集中培训、实操演练等多种方式。
(5)培训内容及分工
-包括企业文化、岗位知识、操作技能、安全知识等,由人力行政部与各部门共同制定培训计划,分工负责。
(6)培训要求
-新员工需全程参加培训,完成规定的学习任务,并通过培训考核。
3、在职员工培训
(1)培训目的
-提升在职员工的业务能力和综合素质,促进个人和学校的共同发展。
(2)培训种类及实施主体
-培训种类包括专业技能提升、管理能力培训、团队建设等,由人力行政部、各部门或委托外部专业机构实施主体负责组织。
三、培训需求分析与计划制定
1、培训需求分析
-人力行政部需定期组织进行培训需求调查,通过员工满意度调查、工作绩效评估、部门负责人反馈等多种方式,收集和分析培训需求。
-培训需求分析应考虑学校发展战略、员工职业发展规划、市场变化等因素,确保培训内容的针对性和前瞻性。
-培训需求分析报告需提交给校领导审批,作为制定年度培训计划的依据。
2、培训计划制定
-根据培训需求分析报告,人力行政部应制定年度培训计划,明确培训目标、内容、对象、时间、地点、方式等。
-年度培训计划应包括新入职员工培训、在职员工提升培训、管理培训等不同类别的培训项目。
-培训计划制定后,需报请校领导审批,并在全校范围内公示,以便员工了解和参与。
四、培训预算与费用管理
-人力行政部根据年度培训计划,编制培训预算,包括培训费用、讲师费用、材料费用、场地费用等。
-培训预算需报请校领导审批,并在批准后严格执行。
-培训费用管理应遵循节俭原则,合理控制成本,确保培训效果。
-人力行政部负责对培训费用进行统一管理和监督,确保费用的合理使用和透明度。
五、高层次学历/学位教育费用报批
-学校鼓励员工提升学历和学位,对参加高层次学历/学位教育的员工,学校可提供一定的费用支持。
-员工申请高层次学历/学位教育费用支持时,需向人力行政部提交申请,包括教育项目、费用预算、个人发展计划等。
-人力行政部负责对申请进行审核,提出建议,报请校领导审批。
-审批通过后,员工需按照学校规定程序和要求,办理相关手续,并签订相应的服务期协议。
六、培训实施和管理
1、培训管理部门的职责
-人力行政部作为培训管理部门,负责全校培训工作的组织实施、监督管理和效果评估。
-制定培训管理制度,确保培训活动合规、有序进行。
-组织开展培训需求分析,制定和实施年度培训计划。
-负责培训资源的配置,包括师资、场地、教材等。
-对培训活动进行跟踪、指导,确保培训质量。
-定期对培训效果进行评估,提出改进意见和建议。
2、培训活动的节俭原则
-培训活动应遵循节俭、高效的原则,避免铺张浪费。
-在保证培训效果的前提下,合理控制培训成本,提高培训效益。
3、培训准备
-培训前,培训管理部门应做好培训场地、设备、教材等准备工作。
-确保培训讲师具备相应资质,熟悉培训内容。
-通知参训人员,明确培训时间、地点、要求等。
4、培训控制
-培训过程中,培训管理部门应加强对培训活动的监督与控制,确保培训计划顺利进行。
-对培训过程中出现的问题,及时调整和解决。
5、培训评价
-培训结束后,组织参训人员进行培训评价,收集反馈意见,为改进培训工作提供依据。
6、外训学员的管理
-对于参加外部培训的学员,培训管理部门应建立管理制度,明确学习任务和预期目标。
-学员需定期向学校汇报学习进展,培训结束后提交学习报告。
7、培训效果的评估与考核
-培训管理部门负责对培训效果进行评估与考核,包括理论知识掌握、实操技能提升、工作绩效改善等方面。
-评估与考核结果作为员工晋升、激励的参考依据。
8、培训费用的报销条件
-培训费用报销需符合学校规定,报销资料包括发票、培训证明、费用清单等。
-报销流程按照学校财务制度执行,确保费用报销的合规性。
9、培训服务期的约定
-学校为员工提供培训支持,员工接受培训后需签订服务期协议。
-服务期协议明确双方的权利和义务,规定员工在培训结束后在学校的最低服务期限。违约者需按照协议承担相应责任。
七、内部讲师管理
1、内部讲师的职责
-内部讲师负责根据学校培训计划和需求,开展相关课程的讲授和辅导工作。
-协助培训管理部门进行培训需求分析,参与培训课程的开发和优化。
-指导和帮助新员工和在职员工的业务技能提升,提供实践经验和专业知识分享。
-参与培训效果的评估和改进工作,提供反馈和建议。
2、内部讲师资格评审及程序
-内部讲师人选需具备相关领域的专业知识和实践经验,以及良好的沟通和表达能力。
-申请人需向人力行政部提交内部讲师申请,包括个人简历、专业资质、相关经验等证明材料。
-人力行政部负责组织评审,评审程序包括资料审核、试讲评估等。
-通过评审的申请人将被授予内部讲师资格,并予以公告。
3、内部讲师的奖励与优先权
-学校对表现优秀的内部讲师给予一定的物质和精神奖励,如奖金、荣誉证书等。
-内部讲师享有优先参加外部培训、学术交流等活动的权利。
-在职级晋升、岗位竞聘等方面,内部讲师享有一定的优先权。
八、制度的解释和修订
-本培训管理制度由人力行政部负责解释,如有疑问或争议,以人
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