视频会议设备维护合同范本

视频会议设备维护合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：XX科技有限公司

地址：中国某省某市某区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：YY信息技术服务有限公司

地址：中国某省某市某区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方是一家致力于提供高质量视频会议设备的公司，为了保证设备的稳定运行和提供优质服务，甲方决定将视频会议设备的维护工作委托给专业的乙方进行。乙方作为一家专业的信息技术服务公司，具备丰富的视频会议设备维护经验和技术实力。

双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方进行视频会议设备维护事宜，达成以下合同：

一、背景与前提条件

1.甲方作为视频会议设备的拥有者，为确保设备正常运行，提高工作效率，降低企业运营成本，拟将设备维护工作委托给乙方。

2.乙方具备视频会议设备维护的专业技术和丰富的实践经验，能够为甲方提供优质、高效的设备维护服务。

3.双方在充分了解彼此需求和能力的基础上，达成合作意向，签订本合同。

本合同旨在明确双方在视频会议设备维护过程中的权利和义务，确保设备维护工作的顺利进行，为甲方的业务发展提供有力支持。

二、定义

1.视频会议设备：指甲方拥有的用于视频会议的硬件设备、软件系统及相关配件。

2.设备维护：指乙方根据本合同约定，对甲方视频会议设备进行的检查、维修、保养、升级等技术服务。

3.服务期限：本合同约定的设备维护服务期限为合同签订之日起至____年__月__日。

4.违约责任：指一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担的法律责任。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

三、双方权利与义务

（后续条款待补充）

四、价格与支付条件

（后续条款待补充）

五、履行期限

（后续条款待补充）

六、违约责任

（后续条款待补充）

七、不可抗力

（后续条款待补充）

八、争议解决

（后续条款待补充）

九、其他条款

（后续条款待补充）

十、附则

（后续条款待补充）

十一、签署

（后续条款待补充）

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应严格遵守本合同约定，共同维护双方合法权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是确保甲方视频会议设备的稳定运行和性能优化，提供及时、专业的设备维护服务。具体内容包括但不限于以下范围：

1.对甲方视频会议设备进行定期检查、维修、保养和升级；

2.提供设备故障的紧急响应服务；

3.提供设备操作及日常管理的培训与技术支持；

4.协助甲方进行视频会议系统的优化与改进。

第二条定义

1.设备故障：指视频会议设备在正常使用过程中出现的性能下降或无法正常工作的状况。

2.紧急响应：指在设备发生故障时，乙方应在约定时间内迅速采取相应措施予以解决。

3.定期检查：指甲方根据设备使用情况，与乙方约定的时间对设备进行的周期性检查。

4.维护服务：包括维修、保养、升级等乙方提供的设备相关技术服务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，获得乙方提供的视频会议设备维护服务；

（2）在乙方提供的服务不符合约定时，要求乙方及时改正；

（3）有权了解乙方设备维护工作的进展情况。

2.义务：

（1）按照本合同约定支付设备维护费用；

（2）提供必要的设备维护环境，配合乙方进行设备维护工作；

（3）在合同有效期内，不得将视频会议设备转委托给第三方进行维护；

（4）及时向乙方反馈设备运行状况，为乙方提供必要的设备维护信息。

二、乙方的权利与义务

1.权利：

（1）按照本合同约定，收取甲方支付的设备维护费用；

（2）在甲方违反合同约定时，要求甲方予以改正；

（3）在必要时，要求甲方提供设备操作人员接受乙方培训。

2.义务：

（1）按照约定时间、质量要求，完成甲方视频会议设备的维护工作；

（2）提供专业的设备维护人员，确保设备维护服务的质量；

（3）在设备发生故障时，及时提供紧急响应服务；

（4）对甲方设备操作人员进行培训，确保甲方能够正常使用视频会议设备；

（5）在合同有效期内，对甲方视频会议设备进行定期检查，确保设备性能稳定；

（6）对甲方提供的设备维护信息予以保密，不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.甲方应支付乙方的视频会议设备维护服务费为人民币XX万元（大写：XX万元整）。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式支付给乙方指定账户。

3.支付时间：甲方应在合同签订之日起5个工作日内支付首期维护服务费；后续费用按照季度支付，每季度第一个月的前5个工作日内支付。

4.如甲方未按约定时间支付费用，乙方有权暂停提供维护服务，待甲方支付完毕后再继续履行合同。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

2.合同到期后，如双方同意续约，应提前一个月签订续约合同。

3.以下关键时间节点：

（1）首期维护服务费支付：合同签订之日起5个工作日内；

（2）定期检查：按照双方约定的周期进行；

（3）设备故障紧急响应：设备发生故障时，乙方应在2小时内响应；

（4）合同到期：合同有效期届满。

第六条违约责任

一、甲方的违约责任

1.甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付迟延支付金额的0.1%作为违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除合同。

2.甲方违反合同约定，将视频会议设备转委托给第三方的，应向乙方支付违约金人民币XX万元，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.甲方未履行合同约定的其他义务，导致设备维护工作无法正常进行的，应承担相应的违约责任。

二、乙方的违约责任

1.乙方未按约定时间、质量要求完成设备维护工作的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并采取补救措施。

2.乙方未按约定提供紧急响应服务，导致甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

3.乙方泄露甲方设备维护信息给第三方的，应向甲方支付违约金人民币XX万元，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.乙方未履行合同约定的其他义务，导致甲方权益受损的，应承担相应的违约责任。

双方在履行合同过程中，如发生违约行为，应按照本条规定承担相应的违约责任。违约方支付违约金后，合同继续履行。如违约行为导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同，并要求违约方赔偿因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商采取措施，减少不可抗力事件造成的损失。

3.在不可抗力事件发生期间，受影响的一方在履行合同过程中产生的延迟或不能履行，不视为违约，双方互不承担违约责任。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应尽快恢复履行合同。如不可抗力事件导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，互不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，双方可向合同签订地所在的人民调解委员会申请调解。

3.若调解不成，双方同意提交中国国际经济贸易仲裁委员会，按照申请仲裁时该会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

4.诉讼管辖：如双方未选择仲裁解决争议，任何一方均有权将争议提交合同签订地人民法院诉讼解决。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

6.争议解决费用由败诉方承担，若双方部分败诉，则由双方按责任比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的任何通知、要求、批准或其他通信，应以书面形式送达对方指定的地址。通过挂号信、特快专递或专人递送等方式进行，送达日期以邮戳或接收人签收日期为准。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充或变更，必须以书面形式进行，经双方协商一致并签字盖章后生效。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方终止本合同：

（1）对方严重违反本合同，导致合同无法履行；

（2）对方破产、清算或被吊销营业执照；

（3）不可抗力事件持续发生，影响合同履行超过120天。

4.合同终止后，双方应按照合同约定履行尚未完成的义务，并按照法律规定处理合同终止后的相关事宜。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

（1）视频会议设备清单；

（2）设备维护服务内容与标