医疗设备采购投标方案（技术方案）

医疗设备采购投标方案

目录

第一章项目实施方案.............................16

1.1.产品采购计划...........................16

1.1.1.编制采购计划确定合格供货厂商........16

1.1.2.选择确定合格厂商、召开厂商协调会.....17

1.1.3.签订订货合同、设备图纸资料提供与认可17

1.1.4.设备监制、检验与催交及运输..........17

1.1.5.设备材料接收.......................18

1.2.产品采购方案...........................19

1.2.1.需求分析...........................19

1.2.2.市场调研...........................19

1.2.3.供应商选择.........................19

1.2.4.合同签订...........................19

1.2.5.订单下达...........................20

1.2.6.验收入库...........................20

1.2.7.付款结算...........................20

1.2.8.采购评估...........................20

1.3.供货计划...............................22

1.3.1.项目供货方案流程说明...............22

1.3.2.供货计划...........................24

1.4.供货能力...............................25

1.4.1.产品供货能力.......................25

1

1.4.2.产品供货方案.......................26

1.4.3.供货计划安排.......................27

1.4.4.供应方案...........................28

1.4.5.产品运输方案计划...................30

1.4.6.进度计划保证措施...................31

1.4.7.组织措施...........................32

1.4.8.技术措施...........................32

1.4.9.供货工期保证措施...................35

1.5.产品安装、调试.........................38

1.5.1.总体安装、调试流程.................38

1.5.2.卫生间防滑垫(吸盘防滑垫)...........42

1.5.3.厨房防滑地垫(硅藻防滑垫)...........44

1.5.4.防滑地胶...........................45

1.5.5.高低差处理-移动坡道.................46

1.5.6.多功能沐浴椅.......................46

1.5.7.扶手...............................47

1.6.安全管理体系及措施.....................48

1.6.1.安全组织机构及管理体系.............48

1.6.2.施工安全措施.......................49

1.6.3.施工安全制度的实施.................49

1.6.4.施工安全保证措施...................52

1.6.5.制度保证...........................60

1.7.施工现场安全、文明管理制度...............66

1.7.1.文明施工制度.......................66

2

1.7.2.安全生产制度.........................68

1.7.3.安全检查、验收制度...................69

1.7.4.班组安全活动制度.....................71

1.7.5.卫生制度.............................72

1.7.6.定期清扫制度.........................73

1.7.7.宿舍管理制度.........................74

1.7.8.施工现场消防制度.....................75

1.7.9.食堂卫生管理制度.....................77

1.7.10.生活区和门前卫生管理制度...........78

1.7.11.工地厕所保洁制度...................79

1.7.12.生活区厕所保洁制度.................79

1.7.13.安全生产教育和培训制度.............79

1.7.14.施工现场安全管理制度...............80

1.7.15.安全技术交底制度...................82

1.7.16.班组安全活动制度...................84

1.7.17.女职工和未成年工特殊保护制度.......86

1.7.18.施工现场安全警示标志的使用管理制度.86

1.7.19.职工伤亡事故报告和处理制度.........88

1.7.20.设备设施管理和维修制度.............89

1.7.21.进入施工现场须知...................91

1.7.22.施工现场安全设施材料、设备及防护用品检

验制度.....................................93

1.7.23.施工现场检验制度...................94

1.7.24.安全目标管理制度...................96

3

1.7.25.安全技术措施经费提取和使用制度.....96

1.7.26.劳动防护用品发放和使用制度.........97

1.7.27.对安全物资、设施及设备供应单位的管理制

度.........................................99

1.7.28.对周边影响的防护措施...............100

1.7.29.安全生产例会制度...................101

1.7.30.安全隐患整改制度...................101

1.7.31.危险品仓库管理制度.................102

1.7.32.安全防护用品、机械设备、施工机具及配件

的报废制度.................................103

1.7.33.门卫制度...........................104

1.7.34.治安保卫制度.......................105

1.7.35.施工现场暂住人口管理暂行办法.......106

1.8.文明施工及环境保护管理体系及措施........110

1.8.1.文明施工...........................110

1.8.2.文明施工措施.......................112

1.8.3.环境卫生管理.......................117

1.8.4.工程防护措施.......................118

1.8.5.综合治理方面.......................118

1.8.6.环境保护措施.......................119

1.8.7.环境保护制度保证...................119

1.8.8.环境保护措施.......................120

1.8.9.防噪声扰民控制措施.................120

1.8.10防振动扰民控制措施.................121

4

1.8.11.防水污染控制措施...................122

1.8.12.防大气污染控制措施.................123

1.8.13.固体废弃物的管理措施...............124

1.8.14.路面卫生及路况维护措施.............125

1.8.15.施工场地围蔽.......................125

1.8.16.施工剩余物处理.....................127

1.9.进度计划及保证措施.....................128

1.9.1.施工进度计划.......................128

1.9.2.施工进度计划管理...................128

1.9.3.保证施工工期的措施.................128

1.9.4.从管理组织措施方面保证.............128

1.9.5.从施工计划安排方面保证.............129

1.9.6.从技术措施方面保证.................129

1.9.7.从机械设备配备方面保证.............130

1.9.8.从资金使用方面保证.................130

1.9.9.从劳动力安排方面保证...............131

1.9.10.协作单位的配合保证.................131

1.9.11.合理安排工作时间...................131

1.9.12.从施工组织及管理上予以保证.........133

1.9.13.从施工进度安排上予以保证...........135

1.9.14.从技术管理上予以保证...............135

1.9.15.机械设备配备上予以保证.............136

1.9.16.材料供应上予以保证.................136

1.9.17.劳动力组织保证.....................138

5

1.9.18.工种的良好配合予以保证.............139

1.9.19.控制建材质量.......................139

1.9.20.加强施工现场监督检查...............139

1.9.21.施工组织设计审核制度...............140

1.9.22.技术复核、隐蔽工程验收制度.........140

1.9.23.产品的质量检测管理制度.............141

1.9.24.技术、质量交底制度.................141

1.9.25.分部分项质量评定制度...............142

1.9.26.现场材料质量管理...................142

1.9.27.计量器具管理.......................143

1.9.28.工程质量奖罚制度...................144

1.9.29.现场检测与试验制度.................145

1.9.30.工程交验制度.......................146

1.9.31.技术保证措施.......................146

1.9.32.施工测量...........................147

1.9.33.供货及安装工程.....................147

1.9.34.工程项目管理信息化技术.............147

1.10.工期保证措施...........................150

1.10.1.施工进度节点控制目标...............150

1.10.2.工期保证措施.......................150

1.10.3.组织保证措施.......................150

1.10.4.施工准备保证措施...................151

1.10.5.技术保证措施.......................152

1.10.6.抓住重点，确保关键线路和重点工期目标152

6

1.10.7.合理组织流水加大施工穿插力度.......153

1.10.8.加强与业主、设计、监理单位的联系.153

1.10.9.建立进度计划动态管理模式...........154

1.10.10.强化工期分析、处理措施...........156

1.10.11.合理安排施工顺序，科学组织施工...157

1.10.12.劳动力保证.......................157

1.11.雨季施工措施...........................161

1.11.1.组织机构及人员准备.................161

1.11.2.技术准备...........................161

1.11.3.现场准备...........................162

1.11.4.其他各项管理措施...................162

1.11.5.现场材料管理.......................165

1.11.6.应注意的问题.......................169

第二章项目班子组成、资历情况...................170

2.1.项目经理部组织机构及职责...............170

2.1.1.公司总部与项目经理部...............170

2.1.2.工程项目管理组织机构...............171

2.1.3.项目经理部主要成员及各部门主要职责.171

2.1.4.项目组织机构.......................177

2.2.施工总承包管理.........................184

2.2.1.综述...............................184

2.2.2.施工总承包管理目标及承诺...........184

2.2.3.总承包管理体系.....................185

2.2.4.施工总承包管理原则.................187

7

2.2.5.施工总承包管理及措施...............189

2.2.6.总包与业主、监理、设计的协调管理...191

2.2.7.总包与分包单位的关系协调...........196

2.2.8.总包与社会关系的协调...............197

2.2.9.施工总承包管理对施工技术的管理.....200

2.2.10.施工总承包管理对施工质量的管理.....201

2.2.11.施工总承包管理对施工进度的管理.....206

2.2.12.施工总承包管理对施工安全的管理....210

2.2.13.施工总承包对文明施工、环保的管理控制213

2.2.14.施工总承包对文件资料的控制.........216

第三章产品质量保证措施.........................218

3.1.质量保证体系...........................218

3.1.1.建立质量体系.......................218

3.1.2.质量体系的实施.....................219

3.1.3.保证体系...........................220

3.1.4.质量控制原理.......................220

3.1.5.保证措施...........................222

3.1.6.原材料进货检验和试验...............225

3.1.7.实施方案质量保证措施...............226

3.1.8.深化设计方案质量...................226

3.1.9.设备材料质量.......................227

3.1.10.施工质量保证措施...................227

3.2.采购质量保证措施.......................230

3.2.1.项目创优计划.......................230

8

3.2.2.质量管理有效控制...................232

3.2.3.产品检验保证措施...................235

3.2.4.质量承诺...........................235

3.2.5.售后服务...........................237

3.2.6.应急保障方案及措施.................237

3.3.应急类型和措施.........................239

3.3.1.车辆...............................239

3.3.2.人员...............................239

3.3.3.气候...............................239

3.3.4.道路...............................240

3.3.5.事故(交通事故、抢劫事故).........240

3.3.6.其他...............................242

3.4.货物质量管理措施.......................244

3.4.1.货物质量管理.......................244

3.4.2.质量监督管理.......................245

3.4.3.项目领导小组.......................246

3.4.4.客户实施负责人.....................246

3.4.5.项目经理...........................247

3.4.6.项目技术顾问组.....................248

3.4.7.产品实施组.........................248

3.4.8.项目管理人员.......................248

3.4.9.行政助理...........................249

3.4.10.工作流程.........................249

3.4.11.项目进度管理.....................250

9

3.4.12.各级质量责任制...................253

3.4.13.质量保证方案及措施...............256

3.5.货物按时供货及时间进度保证计划及措施....258

3.5.1.配送时间承诺.......................258

3.5.2.配送服务原则.......................258

3.5.3.配送管理体系.......................259

3.5.4.配送保证措施.......................259

3.5.5.运送管理制度.......................264

3.5.6.文明配送管理.......................265

3.6.安全管理措施及环境保护管理措施..........267

3.6.1.安全组织和管理.....................267

3.6.2.安全管理制度.......................268

3.6.3.环境保护管理措施...................269

3.6.4.物资供应及服务点计划安排及保障措施.269

3.7.货物质量保证措施.......................272

3.7.1.生产质量控制.......................272

3.7.2.包装工艺标准.......................272

3.7.3.入库工艺标准.......................272

3.8.产品质量保证措施.......................275

3.8.1.质量保证体系.......................275

3.8.2.质量保证手册.......................276

3.8.3.产品标志和可追溯性.................278

3.8.4.确保质量的承诺及技术组织措施.......288

3.9.项目创优计划...........................291

10

3.9.1.强化质量教育，增强全员创优意识.....291

3.9.2.建立项目质量管理责任制.............291

3.9.3.制定创优规划、完善质量保证体系.....292

3.9.4.加强组织建设，严格质量管理制度.....292

3.9.5.坚持标准化管理，严格质量控制.......293

3.9.6.突出重点，严格质量管理.............293

3.9.7.加强质量信息管理...................293

3.9.8.保证项目质量标准的主要措施.........293

3.9.9.质量管理有效控制...................294

3.9.10.产品检验保证措施.................294

3.9.11.质量承诺.........................294

3.9.12.产品加工质量保证措施.............296

3.10.产品质量保证措施.......................301

3.10.1.质量控制机构的设置...............301

3.10.2.货物检验标准和方法...............301

3.10.3.人员稳定性保障措施...............302

3.10.4.公司的质量控制措施...............305

3.10.5.采购管理制度.....................316

3.11.工作指导流程.........................318

3.11.1.项目过程中指导流程...............318

3.11.2.合同管理指导流程.................320

3.11.3.供应商管理工作指导流程...........320

3.11.4.采购(比价)工作指导流程.........320

3.11.5.内部管理制度.....................323

11

3.12.质量保障措施.........................326

3.12.1.质量目标.........................326

3.12.2.建立质量保证体系.................326

3.12.3.成立质量管理机构.................326

3.12.4.质量管理职责.....................327

3.12.5.安装质量的施工操作管理...........331

3.12.6.工程质量的安装材料管理...........332

3.12.7.工程质量的计量管理...............333

3.12.8.工程质量管理工作程序.............333

3.12.9.工程质量的预控措施...............334

3.12.10.过程控制措施.....................338

3.12.11.进度控制.........................338

3.12.12.工程成品保护.....................339

3.12.13.文件和资料的控制.................339

3.12.14.合同文件的管理...................340

3.12.15.劳务分包合同.....................340

3.12.16.采购合同.........................340

3.12.17.外来信件.........................340

3.12.18.施工图册的管理...................340

3.12.19.外发文件.........................341

3.12.20.文件存档.........................341

3.12.21.检验和试验.......................341

3.12.22.进货检验及试验计划...............342

3.12.23.检验、测量和试验设备的控制.......342

12

3.12.24.检验和试验状态...................342

3.12.25.持续改进.........................343

3.12.26.不合格品的评审...................343

3.12.27.不合格品处置.....................344

3.12.28.纠正和预防措施...................344

3.12.29.质量记录的控制...................345

3.12.30.合同评审.........................345

3.12.31.其它质量记录.....................346

3.12.32.培训.............................346

3.12.33.服务.............................346

3.13.各级段控制要点........................348

3.13.1.事前控制阶段.....................348

3.13.2.事中控制阶段.....................348

3.13.3.事后控制阶段.....................349

3.13.4.材料的验收.......................349

3.13.5.产品标识及可追溯性...............351

3.13.6.物资材料的检验、试验原则..........351

3.13.7.检验、试验的范围.................352

3.13.8.职责分工.........................352

第四章售后服务方案及承诺.....................353

4.1.售后服务措施...........................353

4.1.1.售后服务措施.......................353

4.1.2.货物质量保证.......................353

4.1.3.产品维护...........................353

13

4.1.4.三包政策...........................353

4.1.5.技术支持...........................354

4.1.6.服务管理...........................356

4.2.售后服务承诺...........................358

4.2.1.质量承诺...........................358

4.2.2.工期承诺...........................359

4.2.3.安全、文明施工承诺.................359

4.2.4.配合承诺...........................359

4.2.5.技术培训、售后服务承诺.............360

4.2.6.服务承诺...........................361

4.2.7.退换货物承诺.......................362

4.2.8.质量保证及售后服务承诺.............362

4.3.服务承诺...............................365

4.3.1.质保期内服务承诺...................365

4.3.2.质保期外服务承诺...................366

4.3.3.服务方式...........................367

4.3.4.现场服务...........................368

4.3.5.技术后援支持.......................368

4.3.6.售后服务内容.......................368

4.3.7.协助用户建立系统管理计划...........369

4.3.8.电话支持服务.......................369

4.3.9.现场支持服务.......................369

4.4.技术保障、维护及咨询...................370

4.4.1.服务体系...........................370

14

4.4.2.服务方式...........................370

4.4.3.保修期内服务.......................371

4.4.4.保修期后的技术服务.................371

4.5.保修维修...............................372

4.5.1.质保服务...........................372

4.5.2.质保期满后的维修服务...............372

4.5.3.其它服务...........................372

4.6.售后服务保证措施及方案.................373

4.6.1.客户投诉及维修.....................373

4.6.2.维修施工队服务行为规范.............374

15

第一章项目实施方案

1.1.产品采购计划

1.1.1.编制采购计划确定合格供货厂商

项目开工报告后，采购副经理配合预算副经理，根据项

目主进度计划及设计计划编制采购计划。在执行采购计划过

程中，采购副经理应对采购工作进行监督和检查，必要时应

及时修改计划并报项目经理。计划表详细描述采购实施主要

工作计划与时间。

根据《设备、材料合格分承包方的选择和评定程序》,

对外采购前，根据设备、材料的类别从合格的供货厂商名单

中选取推荐供货厂商，经项目经理批准，必要时征求业主意

见。通过各供应商提供的资料，选择在技术、价格和交货日

期等方面均较合适的厂商。

公司采购部根据项目设备及材料单显示的采购内容，需

求时间等，和相应厂家联系，采取不同方式进行采购，达到

以下目的：

a)确保采购设备、材料100%符合有关国家及行业标准和

招标技术规范书要求。

b)主要设备及各种配套附属设备，均是项目的重要组成

部分，为确保项目的整体质量，我公司将做好设备购策过程

中设备质量的控制工作。

16

c)严格按采购合同要求支付设备、材料款，确保采购设

备、材料严格按照合同要求进场，保证工程按质按期完成。

1.1.2.选择确定合格厂商、召开厂商协调会

询价、报价综合评议后，选择在技术、价格和交货日期

等方面均较合适的厂商，确定合格厂商名单，报项目经理审

查批准。

当有需要时，为了对主要设备尽可能取得更多的详细数

据，同时与制造厂商定和澄清有关技术上和商务上的问题，

可召开厂商协调会进行设计交底。会议由项目经理主持，采

购经理组织设计组、采购组有关人员参加。技术部分和商务

部分分别由设计经理和采购经理负责商谈。会议纪要经双方

签署后，可作为订货合同的组成部分或附件。

1.1.3.签订订货合同、设备图纸资料的提供与认可

经过技术评议、商务评议和厂商协调会，确定订货厂商

(即分承包方)后，采购经理代表公司与厂商签订订货合同。

因为采购组是公司项目组与分承包方的联系部门，所以

先期确认图纸资料(ACF)、最终确认图纸资料(CF)以及设计

人员的审查意见必须按计划通过采购部门递交。为了保证设

计和制造的进度，采购经理负责组织设备图纸资料的催交工

作。

1.1.4.设备监制、检验与催交及运输

17

对于采购的一般设备和材料，由采购组派人到工厂监制

并参加检验和试验工作。对于有特殊要求的设备，在订货时

应明确委托第三方检验。此外，采购组还应按供货计划负责

催交工作。

由采购组负责，也可以委托分承包方负责办理设备、材

料的托运工作，但应确保安全运到指定交货地点。对于国内

重大工程项目以及国外工程项目，采购组要配备专职人员，

作好以下工作：

(1)、编制项目所需设备、材料运输计划；

(2)、编制运输规程，对运输路程、资料、包装以及

标志等问题作出规定；

(3)、选择经济而又迅速的运输路线；

(4)、提供运输费用行情，作为对运输公司运输报价

评价的参考；

(5)、处理特殊的运输问题。

1.1.5.设备材料接收

设备材料到达现场后，如由施工单位接收，应由采购组

驻现场人员交付施工单位直接检查验收；如由本公司接收，

则由采购组驻现场人员检查、验收和保管。

18

1.2.产品采购方案

1.2.1.需求分析

在进行产品采购之前，首先需要明确所需采购的产品类

型、规格、数量、质量要求、交货期等基本信息。同时，还

需要对市场行情、竞争对手、供应商实力等进行初步了解。

1.2.2.市场调研

通过对市场的深入调查和分析，了解产品价格波动情

况、市场趋势、新技术应用等信息，为后续的采购决策提供

数据支持。同时，还需要对同行业企业的采购策略和供应商

选择进行对比分析，以制定更加合理的采购方案。

1.2.3.供应商选择

在供应商选择方面，需要考虑产品质量、价格、交货期、

服务等因素。通过对供应商的资质、业绩、生产能力等方面

进行评估，选择合格的供应商。同时，还需要与供应商建立

长期稳定的合作关系，保证采购的稳定性和持续性。

1.2.4.合同签订

在确定供应商后，需要与其签订采购合同。合同中应明

确产品规格、数量、质量要求、价格、交货期等条款，并约

定付款方式、违约责任等相关事宜。在合同签订过程中，需

要进行谈判和协商，确保双方权益得到保障。

19

1.2.5.订单下达

在合同签订后，根据实际需要下达采购订单。订单中应

明确产品规格、数量、交货期等要求，同时需要提供相应的

技术资料和图纸。订单下达后需要与供应商保持沟通联系，

确保订单能够按时按质完成。

1.2.6.验收入库

在产品到达后，需要对产品进行验收。验收内容包括产

品外观、规格、数量、质量等方面。如发现质量问题需要及

时与供应商协商处理，确保产品质量符合要求。同时需要对

不合格产品进行退货或换货等处理。

1.2.7.付款结算

在验收合格后进行付款结算。根据合同约定采用预付款

或到货付款等方式进行结算。同时需要在结算前核对发票和

订单等凭证材料，确保结算金额准确无误。如出现质量问题

需要及时与供应商协商处理，确保货款安全。

1.2.8.采购评估

在完成一次采购活动后需要进行评估总结，评估内容包

括采购过程、产品质量、交货期等各方面情况。评估结果将

作为后续采购活动的参考依据，以便更好地优化采购方案和

提高采购效率。同时需要对不合格产品进行退货或换货等处

20

理并对供应商进行相应调整。

21

1.3.供货计划

1.3.1.项目供货方案流程说明

(1)备货

签订合同后，公司将安排备货。项目经理按照招标文件

的要求安排生产商对设备的生产加工，跟踪备货进度并及时

与采购方代表沟通，通报项目进展情况。

备货期间，项目经理将委派工程师2人到采购方现场考

察现场情况，收集相关资料。方案和图纸(如有)由项目经理

联系采购方代表召开会议商议和确定。

这一阶段很重要，公司将对备货质量进行严格控制，保

证后续阶段的顺利开展。此阶段计划在1~3天内完成。

(2)到货后验货

公司项目经理负责组织技术人员按照时间进度跟进设

备的生产、包装、发货全过程。如期完成后，经过出厂试验

的合格产品由公司派专人负责运送到采购方现场。

公司向采购方提供全套的设备配置清单及检验产品合

格证、使用说明书和其它的技术资料，项目经理和采购方负

责人共同进行设备的验收。确认到货数量、型号都正确无误

后，采购方签署收货单。验货过程计划在1天内完成。

(3)现场设备安装检测定位

根据备货期间对现场的考察情况，公司将安排2--3名

22

设备专业安装技术人员到现场负责进行设备安装、配置施工

和调测。

此阶段为工艺设备到货后的安装调试做好准备，计划用

时1天，

(4)货物交付和调试

在运送相关设备到达采购方现场并完成验货工作之后，

公司将委派安装技术人员3~5人到现场进行设备的安装和调

试工作，按照现场实际情况和具体位置，进行设备安装并对

每台设备做功能测试。所有设备单机调试完毕之后，公司将

对设备组成的整个系统进行联动测试，整个系统调试达到采

购方要求则此阶段完成。

这一阶段计划用时2~5天。

(5)系统验收

在所有设备安装调试完毕后，公司项目经理将联系采购

方代表会同项目其他负责人共同组成验收小组，对整个项目

进行验收，产品质量和安装调试检验标准道照国家相关规定

和最新标准执行。如无国家相关规定和标准的，按照一般行

业规定执行。在确认整个项目的各项系统性能已满足采购方

需求之后，双方签署《验收报告》,项目验收完毕。

计划在1天内完成项目验收工作。

(6)技术培训(详见人员培训、技术服务计划及说明)

公司将安排设备技术主管向采购方提供技术培训，培训

23

人员不少于5人，培训时间不少于3天。培训内容按照采购

方的需求来制定，使采购方的技术人员可以快速地熟悉系统

的维护、设备的配置和使用。

1.3.2.供货计划

a)项目部组建设备材料供应组针对本工程，单位抽调经

验丰富、责任心强的业务骨干组建设备材料供应组。负责本

工程的材料设备采购及供应。

b)根据施工进度和招标文件要求，编制供应进度计划

表。

c)如因工程需要，供货量变化超出合同供货量时，甲方

以书面通知我方，此项通知甲方应充分考虑我方的合理备料

和加工周期，具体增减数量以甲方书面通知为准。

d)保证本项目的供货安装期为签订合同后30日历天。

24

1.4.供货能力

1.4.1.产品供货能力

为创造名牌，提高企业知名度，树立企业形象，我公司

本着“一切追求高质量，用户满意为宗旨”的精神，以“最

优惠的价格、最周到的服务、最可靠的产品质量”保证按时

完成供货。

供货安装期：签订合同后30日历天

交货预约期：

合同签订后，在需方将细目(或提料单)、加工图纸、

发货顺序及其它加工依据提供给我方，我方依据需方图纸进

行排版加工，且在我方收到需方支付的预付款之日起，供方

必须20天内向需方交付首批货物，后续货物必须严格按需

方的要求排版顺序、时间进行加工、供货，否则视为供方违

约。

需方每提供一个批次的细目(或提料单)、加工图纸经

双方确认无误后，我方必须按需方要求工期交货，如单批数

量较大时供方可分批送货；如遇雨天或法定不可抗力时交货

期可做顺延。

同执行时间(即供方的供货时间)以供方收到预付款之

日起计算。

我公司保证在每批货物发运后24小时内，将相关运输

25

部门签发的运输单据、装运单和装运通知、合同号、货物名

称、规格型号、数量、发票价格、实际抵达日期以及形式发

票先传真并特快专递给买受人。

如果由于我公司原因迟交以上文件，由此产生的一切损

失和费用由我公司承担。

我公司在预计交付日前2天，用电传、电报或传真方式

通知买受人合同号、货物名称、数量、单价和总价、发货日

期以及货物在运输仓储过程中的特殊要求和注意事项。

我公司应负责安排内陆运输和保险并负责费用。

招标人出具的货物收据的日期应被视为货物交付。

我公司负责将货物交到现场指定地点并负责货物交到

现场指定地点前的一切费用，包括但不限于运输、装卸、保

险、检试验、验收等费用。

我公司在地发出的货物，清楚醒目的标记以下内容：合

同编号、生产厂家名称、厂址、收货人、目的地、货物名称、

数量、生产日期、商标、规格型号等信息。所有货物按运输

装卸的不同要求及货物本身的特性，分别标注相应通用运输

标记。

凡因我公司对货物标记不当导致货物损失、损坏或丢失

时，或因此引起事故时，其一切责任由出卖人承担。

1.4.2.产品供货方案

26

我方保证按照招标文件交付日期供货，在合同签订开始

生产，严格按招标文件的质量标准要求来落实指定生产过程

中的质量检查，供货期以中标合同签署规定的供货时间力争

提前完成，并如数将所有货物运到建设方指定的地点。我方

特作承诺，如与承诺有违，我方愿按《经济合同法》中有关

误期赔偿条款承担全部责任。

1.4.3.供货计划安排

若我方中标，我方将从以下几个方面保证供货：

1.1材料采购：

①、根据投标产品的要求，选择定点采购地点，要求供

应商严格按本公司要求供货，对具体采购的产品进行进货验

收的方法，加以控制。

②、供应部有计划的组织采购，质检部、生产技术部负

责对采购材料，按检验规进行验收，保证购进符合标准的优

质材料。

1.2生产过程：

①、生产部根据计划要求，依据投标产品的质量标准以

及相关的技术图纸，对合同产品实施生产统一安排、抽调专

门力量，成立以部门经理为组长的项目生产作业组，进行人

员上的统一调动，时间上的统一安排，整个生产作业过程，

在质量检验，质量监督的过程中加以控制。

27

②、技术部提供产品各个过程中的加工图纸和工艺，焊

接过程严格按焊接作业指导书进行操作，做好参数记录，确

保质量。

③、使用经过检验合格的原材料，外购件，外协件包装

材料。

④、使用经过验证或确认符合要求，适宜生产该产品的

设备，指定专职作业人员。

⑤、生产作业人员严格按图纸和工艺进行操作并以自

检，互检控制质量。

1.4.4.供应方案

若我公司中标，我公司将严格按照招标文件技术要求进

行产品的生产制造，并将采用汽运的方式在接到甲方通知后

规定时间将产品运送至甲方指定地点，质量合格。

材料保存措施：

工作程序：

搬运中的防护：

(1)生产过程中任何产品不准放置于地上。

(2)根据成品支架的搬运特点，制定搬运规定以保证

成品质量。焊接以后的成品，搬运过程中必须将成品放置于

搬运支架上，禁止单个搬运和不使用支架搬运。

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(3)成品按包装标准和包装规将成品固定在支架上并

进行捆扎，捆扎以后应进行检查，以确保成品的捆扎固定。

(4)支架装车时，应按规定的支架的个数放置，严禁

超载，造成产品变型，损坏成品质量。

(5)搬运过程中应指定责任人，负责产品交付过程中

的成品质量；在运输过程中保护好包装箱及其标识，防止产

品在运输中损坏，确保产品安全地发送到目的地。

(6)根据产品的搬运特点，出卖方成品搬运人员、施

工方成品仓库的工人及运输工人，应进行必要的培训，以具

备成品搬运的要领，并作为成品防护的重要手段。

仓库储存管理：

(1)管材及设备进入施工现场要及时入库，防止暴晒，

出入库时要轻拿轻放，搬运设备要注意标识，严谨不按规定

搬运。

(2)原材料、辅料仓库，半成品仓库应做好先进先出

的标识工作；特别是原材料应在料帐中标注批次，存放定位

和堆放层数，以便切实做好先进先出。

原材料仓库：

(1)仓库保管员根据《收料单》,填写材质、厚度、

规格存放。领料时根据原材料的出库单领料，由质检员复核

厚度、规格、材质。

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(2)原材料入库后，仓库保管员将材料按不同材质、

规格做好标识；分区域堆放，并根据材料的技术性能和质量

要求，做好防护工作；

(3)管理员应负责在产品的外包装上标注发运到达的

目的地、收货人的全称；件数、重量并标注防护的标记，搬

运注意标记。落实产品防护的各项措施。

(4)保管员根据出卖方的《收料单》核对产品《产品

合格证》、规格、型号数量，填写《入库单》办理入库手续；

(5)保管员负责标识，将按不同品种、型号、规格分

区域堆放，将收料单登入台帐；

(6)保管员应当结合实际的辅助材料出入库量做好记

录，保证仓库材料账、物相符；

防护工作程序：

(1)管理员要根据储存物资的技术性能和质量要求做

好防护工作，包括防锈、防腐、防霉、防火、防机械损伤等，

避免产品在使用/交付前损坏；(2)产品和物资应分区/分

类隔离堆放，标识明确，防止错用、误用和损坏。

1.4.5.产品运输方案计划

此次采购的产品适于在气温-40℃--+50℃之间，相对湿

度90%的环境下运输。经沿途勘察，根据桥梁承重、架空路

线净高及弯道半径，根据本企业以前施工过类似性质工程的

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经验，决定直接采用汽车进行运输的方案，可尽快地能满足

现场安装需要。具体方案如下：

产品包装：

1、包装方式：货物采用纸箱包装，纸箱上。

2、产品发运前必须编制发运清单，清单上必须明确项

目名称、注明：产品名称、规格型号、数量等。

产品运输：

1.运输注意事项

1.1待运物件堆放需平整稳妥垫实搁置干燥、无积水处，

防止锈蚀。

1.2构件按种类、安装顺序分区存放，底层垫枕应有足

够的支承面，应防止支点下沉。

1.3相同规格的灯具叠放时，各层灯具的支点应在同一

垂直线上，防止灯具被压坏或变形。

1.4装车前，在车箱放置枕木垫平，垫牢固，以防止灯

具直接与车铁箱碰撞，避免损坏构件外表与油漆。

1.5装车时，必须有专人监管，清点上车的箱号及打包

件号，并办好移交或交接手续。

1.6产品制作必须符合运输安全要求和现场安装进度、

质量要求。

1.4.6.进度计划保证措施

31

为确保工程按计划顺利完成供货及安装，结合工程特

点，合理安排各部分项工作顺序及相关单位协作配合，制定

切实可靠的进度控制措施，加强项目的管理水平、技术水平，

在组织措施、合同措施、技术措施等方面加强管理。

1.4.7.组织措施

为了确保工程“优质高速”顺利进行，成立具有开拓精

神，动作高效的项目部，并选择具有丰富施工经验的队伍。

项目经理部每周安排部安全教育，施工生产例会，参加

甲方、监理、相关公司的工程例会，详细安排穿插各分项工

作。

1.4.8.技术措施

项目经理部要根据工程特点、积极采用新技术、新工艺、

新设备，发挥“科技是第一生产力”,加快进度。建立完善

的检查、整改、验证的质量验评，杜绝不合格项目，减少返

工，提高工效，保证工程顺利进行。

项目经理部组织水平高，技术熟练程度的队伍进行指

导。积极组织调配好机械及周转料具，保证材料型号符合、

数量准确、性能优良，充分满足各工序对机械的需求，做好

保养工作，保证机械性能的完好率和使用率，贮备相应的配

件，做到万无一失，确保生产顺利进行。同时做好工程所需

32

材料的采购、供应、掌握和做好材料的供货时间和质量验收。

把不利供货进度的因素减少到最低程度。

项目经理组织各专业责任人编制月、旬作业计划，由各

专业施工员向各班组

作好月、旬计划交底，使班组人员明确工作目标。并且

采用安全及大流水的生产方法，安排好生产，加大劳动力、

机械设备投入，科学管理和先进技术相结合，加快供货期进

度。

(1)、根据生产进度计划控制供货期；

(2)、根据生产进度计划及实际工程进度制定月、周

作业计划，及时调整人力和设备的投入，确保按期完工；

(3)、各作业班组要根据进度计划按日安排好，并确

保完成；

(4)、加强进度计划的检查落实工作，切实做到每日

逐项检查并落实；

(5)、严格控制工序环节、保证各分部工程按计划要

求完成；

(6)、根据生产进度计划要求，编制各种材料、加工

件等的供应计划、劳动力使用计划、施工机械使用计划，并

按计划要施；

33

(7)、对投入的人力、物力、财力进行科学合理管理，

及时做好统筹平衡工作，保证工程的合理、紧凑、均衡、连

续性等；

(8)、尽量采取工厂化、机械化施工和先进施工工艺，

加快生产进度；

(9)、利用节假日及晚上时间加班加点，以确保供货

期。

(10)、由公司领导亲临现场，向全体施工人员作好思

想动员和教育工作，明确任务，充分认识保供货期，守信誉

的重点意义，全体人员同心协力，确保按时或提前完成合同

任务。

(11)、项目经理部提前部署和计划各阶段人力、物力

的组织和管理，提前为下一道工序作好各种准备，保证人力、

物力充足，做到一环紧扣一环地顺利施工。

(12)、检查和落实已制定的生产计划，确保月旬进度

计划的落实，及时增补拖延的供货期。

(13)、供货进度五保证：保证资金充足，保证人力、

物力充足，保证施工图纸及大样齐全，保证各协调单位友好

协作，保证各手续齐全。

(14)、实行持证上岗；凡有规定必须持证上岗的管理

人员和操作人员，都要经过业务知识培训持证上岗。凡因无

34

证上岗，无证操作造成质量不合格或质量事故的，均要追究

主管领导责任并罚款处理。

(15)、制订供货期控制计划；按现场指挥部确定的供

货期进度计划，每天进行自检，每周作一次供货期分析，确

保施工进度。

(16)、实行供货期承包制；各工种要按下达的任务单

承包供货期，对提前供货期的给予奖励，对拖延供货期的给

予处罚。

(17)、公司根据施工现场需要，随时另调所需的技术

工人，保证现场用工。

(18)、承包班组，若完成不了规定的供货期，则对其

进行相应罚款。

1.4.9.供货工期保证措施

1、做好生产前的准备工作：一是做好技术准备，熟悉

设计文件，领会业主意图，搞好技术交底；二是搞好原材料

和生产设备维修调试工作。

2、加强管理，生产中做到统筹规划，周密安排，全方

位有序协调，强化计划管理、网络管理、目标管理和成本管

理。

3、配备性能优良数量满足生产要求的各种生产加工设

备和运输车辆，做到生产设备齐全，配置合理，性能先进，

35

能保证生产进度和生产质量的要求。在生产加工中，加强对

生产设备的管理，组织好设备配件的采购、供应，提高设备

完好率和利用率，保证生产顺利进行，保证产品生产进度的

落实。

4、作好生产中的技术保证工作，根据相关产品、设备

的图纸和相关技术资料，组织有关专业技术人员进行图纸会

审，认真领会设计意图，积极与设计部门沟通，抓紧时间进

行技术交底。设立技术攻关组，对关键性技术问题进行攻关。

加强现场技术指导和测试工作，杜绝发生技术性失误，不断

改进施工作业工艺，提高工效，加快生产进度。

5、搞好计划管理，保持均衡生产，生产进度分阶段控

制，计划部门根据工程总量和供货时间要求，结合实际组织

设计，编制月度和期度计划，生产调度和生产车间根据月度

计划制定每个星期生产计划。

6、生产过程中，加强指挥与协调，每周六召开生产例

会。健全生产调度网络，加强前后方的协调，合理组织原材

料及成品的运输，根据存在的问题及时调剂力量、设备，保

证生产顺利进行。

7、运输部门要提前组织充足运力，做好运输车辆的维

护检修，保证车况良好。保证货物能安全、有序、准时的送

达。

36

8、我方发货时，将提前用函件、传真方式通知贵方，

待贵方认可后再组织发货，以便配合。

9、我方供货时间严格按照招标方规定时间供货，我公

司负责办理货物的运输和保险，根据对方施工进度按时交

货，交货地点为招标方指定地点。所有货物运抵现场的日期

为交货日期，确保工程顺利进行。

10、公司制定了包装的技术标准及贮存、运输、交付的

程序文件，确保产品在运输过程中不发生质量问题，使产品

按期保质保量运送到用户指定的交货地点。

37

1.5.产品安装、调试

1.5.1.总体安装、调试流程

1安装、调试方案

(1)供货设备到达采购方指定地点后，由采购方负责

人，会同我方进行开箱验收，检查设备在运输过程中有无损

坏、丢失，附件、随机备件。专用工具、技术资料等是否与

合同装箱单是否相符，并填写设备开箱验收单，存入设备档

案，若有缺损及不合格现象应我公司立即进行处理。

(2)设备安装调试，我公司技术人员会同使用部门及

具体操作人员，对设备的安装进行定位。对设备定位要考虑

以下因素。

1)应适应工艺流程的需要

2)应便于使用者的操作

3)设备及其附属装置的外尺寸、运动部件的极限位置及

安全距离

4)应保证设备安装、维修、操作安全的要求

(3)安装结束后，我方负责人与采购方负责人一起对

设备进行试运行，试运行前应充分检查电源及各种衔接等是

否良好。试运行时，对设备的各功能进行核准，发现问题及

时解决。

详细方案如下：

38

1.1对产品安装、调试、测试的技术服务

我方现场服务人员的目的是使所有设备安全、正常投

运，我方面将派合格的、能独立解决问题的现场服务工程师。

我公司提供的包括服务人天数的现场服务表能满足本项目

的需要。如果此人天数不能满足本工程需要，我公司追加人

天数，贵方无须为此支付任何额外费用。

我公司服务工程师的一切费用已包含在合同总价中，它

包括诸如服务工程师的工资及各种补助、交通费、通讯费、

食宿费、医疗费、各种保险费、各种税费等等。

现场服务工程师的工作时间与现场要求相一致，以满足

现场安装、调试和试运行的要求。贵方不再因我公司现场服

务工程师的加班和节假日而另付费用。

未经贵方同意，我公司不会随意更换现场服务工程师