公司内部宿舍管理制度

公司内部宿舍管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原则

公司根据员工岗位性质、工作地点及宿舍资源等因素，合理分配宿舍。

1.2宿舍分配流程

（1）员工入职后，向人力资源部提出宿舍申请。

（2）人力资源部根据宿舍资源及员工需求，进行宿舍分配。

（3）员工接到宿舍分配通知后，前往宿舍管理部门办理入住手续。

二、宿舍设施及管理

2.1宿舍设施

公司为员工提供基本生活设施，包括床、衣柜、书桌、椅子等。

2.2宿舍管理

（1）宿舍管理部门定期对宿舍进行检查，确保设施完好、卫生整洁。

（2）员工需爱护宿舍设施，如有损坏，应按公司规定赔偿。

（3）宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

三、宿舍费用

3.1宿舍费用标准

公司按照宿舍类型及所在地区，制定宿舍费用标准。

3.2费用收取及退还

（1）员工入住时，需缴纳宿舍押金。

（2）员工退宿时，宿舍管理部门检查宿舍设施，如有损坏，扣除相应费用后退还押金。

四、宿舍纪律

4.1员工应遵守公司宿舍管理制度，服从宿舍管理部门的管理。

4.2员工不得将宿舍转借、出租或私自调换。

4.3员工应保持宿舍安静，不得在宿舍内大声喧哗、扰民。

五、宿舍安全

5.1员工应妥善保管个人财物，防止丢失。

5.2宿舍内禁止使用大功率电器，防止火灾事故发生。

5.3员工应遵守宿舍安全规定，发现安全隐患及时报告宿舍管理部门。

六、退宿流程

6.1员工需提前向宿舍管理部门提出退宿申请。

6.2宿舍管理部门在接到退宿申请后，安排人员进行宿舍检查。

6.3退还宿舍押金，办理退宿手续。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，公司有权予以解释和补充。员工应严格遵守宿舍管理制度，共同维护良好的住宿环境。

七、宿舍卫生与环保

7.1卫生管理

（1）员工需保持宿舍内外的卫生，自觉维护公共区域的整洁。

（2）宿舍管理部门定期组织卫生大检查，对卫生状况良好的宿舍给予奖励。

（3）员工应遵守垃圾分类规定，将垃圾投放到指定位置。

7.2环保要求

（1）员工应节约用水、用电，养成良好的环保习惯。

（2）宿舍管理部门将不定期开展环保教育活动，提高员工的环保意识。

八、宿舍维修与服务

8.1维修服务

（1）员工发现宿舍设施损坏，应及时向宿舍管理部门报修。

（2）宿舍管理部门应在接到报修申请后，尽快安排维修人员进行修复。

（3）维修期间，员工应给予配合，确保维修工作的顺利进行。

8.2服务反馈

（1）员工对宿舍管理和服务有任何建议或不满，可通过建议箱或直接向人力资源部反映。

（2）宿舍管理部门应对员工反馈的问题及时处理，并将处理结果告知员工。

九、宿舍文化建设

9.1文化活动

（1）公司鼓励宿舍内开展丰富多彩的文化活动，增强员工的团队协作精神。

（2）宿舍管理部门可组织各类比赛、座谈等形式，促进宿舍成员之间的交流与沟通。

9.2纪律教育

（1）宿舍管理部门应定期开展纪律教育活动，强化员工遵守宿舍制度的意识。

（2）通过案例分享、座谈等形式，提醒员工遵守社会公德，树立良好的公司形象。

十、特殊情况下宿舍管理

10.1疫情防控

（1）在疫情防控期间，员工应遵守政府及公司的防疫规定，配合宿舍管理部门做好防疫工作。

（2）宿舍管理部门应加强宿舍区的消毒、通风，并为员工提供必要的防疫物资。

10.2灾害应对

（1）遇有自然灾害等紧急情况，宿舍管理部门应启动应急预案，确保员工的生命安全。

（2）员工应参加公司组织的应急演练，掌握基本的自救互救技能。

十一、宿舍违规处理

11.1违规行为

（1）员工有以下行为之一者，视为违规：

A.擅自改变宿舍内部结构；

B.擅自转借、出租宿舍；

C.在宿舍内从事营利性活动；

D.违反宿舍安全管理规定，造成安全隐患。

（2）员工违规行为一经发现，宿舍管理部门将进行核实并给予相应处理。

12.2处理措施

（1）对轻微违规行为，给予口头警告或书面警告；

（2）对严重违规行为，视情节轻重，给予记过、降职、撤职等处分；

（3）对于涉及违法行为的，移交相关部门处理。

十二、宿舍搬迁与调整

12.1搬迁原因

（1）员工因工作调动、晋升等特殊情况，需调整宿舍；

（2）公司根据实际情况，对宿舍资源进行优化配置。

12.2搬迁流程

（1）员工接到搬迁通知后，按照规定时间完成搬迁；

（2）搬迁前，员工需将宿舍内个人物品整理干净，并将宿舍钥匙归还宿舍管理部门；

（3）宿舍管理部门负责安排搬迁车辆及协助员工搬迁。

十三、宿舍访客管理

13.1访客规定

（1）员工邀请亲友来访，需提前向宿舍管理部门报备；

（2）访客需遵守宿舍管理制度，不得在宿舍内过夜；

（3）访客在离开时，员工应将其送至宿舍区门口。

13.2访客管理

（1）宿舍管理部门有权对访客进行身份核查；

（2）员工应对访客的行为负责，如访客违反宿舍管理制度，员工需承担相应责任；

（3）宿舍管理部门定期对访客情况进行统计，确保宿舍安全。

十四、宿舍信息管理

14.1信息登记

（1）员工入住宿舍时，需提供真实有效的个人信息；

（2）宿舍管理部门应妥善保管员工个人信息，不得泄露。

14.2信息变更

（1）员工个人信息如有变更，需及时向宿舍管理部门报告；

（2）宿舍管理部门在接到报告后，应及时更新相关信息。

十五、宿舍制度修订与废止

15.1修订

（1）公司可根据实际情况，对宿舍管理制度进行修订；

（2）修订后的宿舍管理制度应及时通知全体员工。

15.2废止

（1）如宿舍管理制度不再适应公司发展需要，公司有权予以废止；

（2）废止后的宿舍管理制度不再具有法律效力，但公司应对员工进行合理安置。

十六、宿舍服务与支持

16.1生活服务

（1）宿舍管理部门应提供必要的生活服务，如代收快递、提供生活咨询等。

（2）公司可根据实际情况，增加宿舍区内的生活便利设施，如便利店、洗衣房等。

16.2心理支持

（1）公司应关注员工心理健康，提供心理咨询服务。

（2）宿舍管理部门可组织心理健康讲座，帮助员工缓解工作生活压力。

十七、宿舍环境与绿化

17.1环境保护

（1）宿舍管理部门应定期进行环境检查，确保宿舍区内环境质量。

（2）公司鼓励员工参与绿化活动，共同打造宜居的宿舍环境。

17.2绿化管理

（1）宿舍区内绿化带由宿舍管理部门负责维护。

（2）员工应爱护绿化设施，禁止在绿化带内乱扔垃圾或损坏植物。

十八、宿舍紧急事件处理

18.1紧急事件

（1）宿舍区内发生紧急事件，如火灾、盗窃等，员工应立即报告宿舍管理部门。

（2）宿舍管理部门应启动应急预案，迅速处理紧急事件。

18.2应急演练

（1）公司定期组织应急演练，提高员工的应急处理能力。

（2）员工应认真参加应急演练，熟悉应急逃生路线和应急设施。

十九、宿舍满意度调查

19.1调查目的

（1）了解员工对宿舍管理和服务工作的满意度，持续改进宿舍管理质量。

（2）通过调查收集员工的意见和建议，提高宿舍管理水平。

19.2调查实施

（1）宿舍管理部门定期开展宿舍满意度调查。

（2）员工应如实填写调查问卷，提出宝贵意见和建议。

二十、宿舍管理监督与考核

20.1监督机制

（1）公司设立宿舍管理监督小组，负责对宿舍管理工作进行监督。

（2）员工可向监督小组反映宿舍管理中存在的问题。

20.2考核评价

（1）宿舍管理部门每年进行一次宿舍管理考核，评价宿舍管理工作的成效。

（2）考核结果作为宿舍管理部门及相关人员年度绩效评价的依据。

二十一、宿舍管理培训与发展

21.1培训计划

（1）宿舍管理部门应制定年度培训计划，提升管理人员的业务能力和服务水平。

（2）培训内容应包括宿舍管理规范、服务技能、安全知识等方面。

21.2发展规划

（1）公司应结合员工需求，对宿舍区进行长远规划，不断提升宿舍条件。

（2）宿舍管理部门应定期评估宿舍管理工作的成效，为发展规划提供数据支持。

二十二、宿舍管理沟通与协调

22.1沟通机制

（1）宿舍管理部门应建立健全沟通机制，确保信息畅通。

（2）员工可通过座谈会、意见箱等多种渠道，参与宿舍管理事务。

22.2协调合作

（1）宿舍管理部门与其他部门应保持良好的协调合作关系，共同解决宿舍管理中的问题。

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